행사를 준비하고 진행하는 과정은 경기장 같다.
새로운 일, 부담감, 자신과 싸움, 체력
팀원 간 협력
조직 내 협력을 이끌어 내는 일
대행사와 협력
기관단체
언론홍보
후원과 기부
기관장 의지 표명
진행요원들의 적극적 의지
그리고 관람객이 마무리한다.
계획 수립과 실행과정은 처음과 끝까지 긴장을 놓을 수 없는 나날이 이어진다.
"정말 힘든데 힘들다고 할 수도 없었다.
내가 쓰러질 때까지 해보고 그때 힘들었다고 이야기하겠다는 의지로 일했다."는 어느 직원의 말처럼
얼굴은 햇빛에 타서 검게 변하고 몸은 반쪽이 되었다. 그렇게 했기 때문에 성공이라는 단어를 만들어 낼 수 있었다. 말로만 하는 정말 힘들었다가 아니라 조직원 전체가 자신의 업무 영역을 완벽하리만큼 책임져 주었다. 일이라는 것은 어느 누구 혼자만의 의지로는 안된다. 하늘이 도와야 하고 구성원들의 의지가 있어야 가능하다. 그것이 성공의 원천이다.
행사 성공의 여러 요인 중 몇 가지가 바로 안전과 청결, 친절이다. 그리고 날씨가 받쳐주어야 한다. 또 위기 상황을 얼마나 슬기롭게 넘기느냐 하는 것이다. 2023 강원세계산림엑스포를 준비하면서 바라본 결과의 하나다. 행사를 준비하는 사람에게 도움이 될만한 내용을 정리해 보았다. 지난 과오의 전철을 밟지 않는 것만 해도 큰 수확이 될 수 있기에 누군가에게 방향제시가 되면 좋겠다.
목 차
행사진행은 매뉴얼대로
실행계획은 현실성 있어야
계획 단계의 중요성
# 부록 산림엑스포 후일담 後日談