영문이력서 작성법(세부내용)
표제 : 주소·성명·전화번호·생년월일을 포함시키는 경우 : 전체적인 균형을 생각해서 한 옆으로 치우치지 않도록 중앙에 적절히 배치한다.
예 1) Hong Kil-dong 1-24, Chungdam-dong, Kangnam-gu, Seoul (02) 987-6543 Birth of Date : March 5, 1966
Resume라는 표현을 사용하는 경우 : 단순히 중앙에 Resume라고만 써도 좋고 이름을 넣어도 (예 2) 상관이 없다
예 2) RESUME
예 3) RESUME of Hong Kil-Dong
개인자료(Personal Data) : 표제가 결정되면 다음으로 이름, 주소, 전화번호와 생년월일, 성별 등의 개인정보가 들어간다. 표제에 이러한 것들이 다 포함시킨 경우, 기타 개인 정보에 관해서만 적으면 된다.
예) Hong Kil-don Born Marital Status Children Sex Health
: 223-4 Seongbuk-dong Seongbuk-gu, Seoul 136-133 : March 5, 1986 : Married/Single : 2 children/none or etc. : Male/Female
희망직종(Job Objectives) :Resume 기입사항 중 가장 중요한 것이 희망 직종이다. 이것을 영어로는 Job Objective 혹은 단순히 Objective라고도 한다. 고용주는 이 Objective를 보고 지원자가 어떤 목표를 향해 경력을 쌓아왔는지 파악하게 된다.
간결하고, 명확하게 희망직종을 적는다. 예를 들어 비서실장, 경리과장, 영업과장, 판매부장과 같이 직책까지 명기한다. 장래의 목표까지 포함시키는 것이 좋다. 특히 미국 기업에서는 현재의 희망뿐 아니라, 구체적인 승진에 대한 희망이 포함된 장래 목표까지 적으면 의욕적인 사람으로 평가받을 가능성이 크다.
예 1) Acceptance in a management training program
예 2) Entry-level position in an accounting environment
예 3) Responsible entry position in computer programming
예 4) A public relations position managing publications, publicity and special events
예 5) Desire to be Manager Assistant Manager of the Marketing Department
예 6) Clerical position to start. Career objective is an accounting position
예 7) Entry-level marketing-trainee position with opportunities for advancement
예 8) A challenging position on sales promotion which affords opportunity for advancement based on achievement
예 9) Entry-level position in Accounting. Long-range goal : Financial Management
예 10) Position teaching science and/or math at the secondary school level
예 11) Position within a financial institution requiring strong analytical and organizational skills
프로필(Profile) :Objective대신 프로필을 사용하기도 한다. 이력서 서두의 프로필을 통해 자신의 강점을 표출할 수 있다.
예 1) Eager to contribute to the growth of a progressive company with quality products or services.
예 2) Qualified by business education, customer service and administrative experience
예 3) Professional by business education, customer service and administrative experience.
예 4) Highly motivated, strong work ethic; available as needed for training, travel, overtime, etc.
예 5) Financed 80% qualified by business education, customer service and administrative experience
희망직종에 대한 자격(Qualification) : 희망직종 다음으로는 그 직종에 어울리는 자격의 유무가 필수적인 요소가 된다. 희망하는 업무에 필요한 적성이나 경험, 기타의 요건을 살핀 후에, 자신의 경력이나 학력에서 거기에 부합되는 사항을 추려내어 요약한다.
예 1) 관련되는 경력을 어필하는 경우 Working as accountant for ten years in a number of corporation, including five year's experience in bookkeeping
예 2) 기능이나 적성을 어필하는 경우 Broad background through employment in different types of industries. Excellent verbal skills. Fluent English.
예 3) 대학에서의 전공 또는 아르바이트 경험을 어필하는 경우 In addition to the study of mathematics, concentration has been in the areas of computer science and business. Courses include computer language, accounting and economics
경력(Work Experience) : 경력은 최근 것에서부터 과거로 거슬러 올라가면서 적는 것이 일반적이지만, 특히 강조하고 싶은 경력이 있으면 그것을 앞에 놓아도 된다. 또 경력이 많을 경우에는 희망 직종이나 직무와 관련이 깊은 것 만을 쓰고, 그 밖의 것은 Other Experience라고 하여 별도 항목으로 기재해도 된다.
학생의 경우, 경력이 적거나 없기 마련이다. 이 경우, 자원봉사, 인턴쉽, 연수, 개인지도 등의 경력을 적는다. 직책, 근무 회사명, 근무지, 근무기간을 명기해야 하며, achievements는 action words를 사용하여 작성하도록 한다.
특히, 가장 최근의 경력에 포커스를 맞춰 작성하도록 한다. 경력을 Relevant Experience와 Other Experience로 구분하여 작성할 수도 있다. 본인 학비 조달의 양을 '%'를 사용하여 표시하면 효과적이다.(Earned 75% of college expenses through the following part-time jobs)
회사명, 소재지
예 1) A leading Electronics Maker
예 2) A Major Trading Company
근무기간 : 각 회사에서의 근무기간이 필요하므로 그 기간의 연·월을 쓴다. 쓰는 방법은 여러 가지가 있는데 다음은 회사명의 왼쪽에 연월을 쓰는 법이다.
예) June 2016 - May 2017. Pacific Trading Co., Ltd.
직무 및 성과 : 책임 소재가 분명한 업무를 수행한 경우 그 내용을 구체적으로 기술한다.
예 1) Programmer/Data Base Analyst Duties and responsibilities included : Participation in efficiency testing of a new data base management system to be used for City Hall. Participation in the design of back-up and recovery techniques of the system. Design and initialization of other data bases.
예 2) Accounting clerk. Performed various routine and non- routine bookkeeping and basic accounting tasks. Verified accuracy of the daily accounts receivable book: prepared accounts receivable checks for deposit.
예 3) As sale promotion manager I was involved in recruiting, training and supervising a staff of 60 sales people and was responsible for marketing abroad as well as home.
예 4) Programmer. Assisted in redesign of office information system resulting in 20% reduction in costs.
예 5) Each year I was successful in opening of sales new accounts and expanding shares. As a result, the sales remarkably increased 30% from 20%.
예 6) Secretary to the vice president in charge of Foreign Exchange operations.
학력(Education) : 직무경력이 없거나 부족한 경우, 학력란은 각별히 신경을 써야 한다. 학력란에 최종 학력만을 기입하는 것이 보통이고, 대졸인 경우는 대학명과 학과, 전공과목, 재학기간을 기재하면 충분하며 유학 등으로 학력 사항이 많은 사람은 최근의 것부터 과거로 거슬러 올라가면서 대학 이상의 학력을 기입한다, 학위, 대학(원), 특기할 만한 워크숍, 세미나, 프로젝트 등도 포함시킨다.
예 1) Master of Science with concentration in Electronics, Korea Institute of Technology(3/92 - 2/94) Bachelor of Science. Hanguk University, Faculty of Technology(3/88 - 2/92)
예 2) 2012 - 2016
Department of Political Science, Korea University, Seoul Major : Mass Communication Minor : Political Science
예 3) 2015 - 2017
2009 - 2013
Graduate School of Business Administration U.C.L.A, U.S.A. M.B.A Major : International Trade Hanguk University, Seoul, Korea. B.A Major : Finance
기타 정보(Additional Information) : 이력서에 추가시킬 필요가 있는 기타 정보를 기입한다. - 관심사항(Interests) : 이력서에 여분의 공간이 있다면, 이란에 사회활동, 즐기는 스포츠, 취미 등을 작성한다. -
컴퓨터 활용능력(Computer Knowledge) : 지원하는 직무를 수행하는 데 있어, 컴퓨터 활용이 필수적이라면, 동란에 컴퓨터 활용능력을 작성하도록 한다.
예: Good computer skills (Microsoft Excel, PowerPoint)
어느 회사든 Excel을 잘 다루는 직원을 선호한다. 신입의 경우 엑셀 기본서를 한 권 떼고, 피벗테이블과 V lookup정도를 잘 활용할 수 있으면 'good '이라 표기해도 된다. 어차피 실무 관련 엑셀은 현업에서 배워야 한다.
각종 수상경력, 지도력(Honors, Leadership) : 직무수행에 도움을 줄만한 각종 수상경력이나 대인관계를 원만하게 이끌어나갈 지도력을 갖췄음을 나타낼 만한 사례 등을 작성한다.
참고인(Reference) : 참고인란에 이름을 적기 전에 당사자에게 허락을 받도록 한다. 면접 시에는 적어도 3인 이상의 참고인 명단을 준비하는 것이 좋다. 명단에는 이름, 직위, 주소, 연락처 등을 명기해야 하며, 이력서 하단에 "References furnished upon request" 또는 "References available upon request"라고 기입한다.
작성: 피플앤잡 (전자책'구글만 외국계야' 공저)
