공문발송대장 양식 서식 다운로드
공문발송대장 양식 다운로드
공문발송대장 양식은 조직 내에서 발송된 공문서의 내용을 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 문서로, 공문 처리 이력을 한눈에 확인할 수 있는 필수 서식이며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.
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“공문을 보냈다고 했는데… 어디로, 언제 보낸 건지를 몰라요”
예전에 협동조합에서 사무를 맡았을 때예요. 거래처에 보낸 공문 때문에 문제가 생겨서 확인해보려 했는데, “언제 발송했는지 기록이 없어요”라는 말을 들었죠.그때 느꼈습니다. 공문은 보내는 것도 중요하지만, 언제 어디로 무엇을 보냈는지를 기록하는 게 더 중요하다는 걸요.
공문발송대장이란?
공문발송대장은 기관이나 회사, 단체 등에서 공문서를 발송할 때 해당 공문의 제목, 수신처, 발송일 등을 체계적으로 기록하여 관리할 수 있도록 만든 내부 행정용 문서입니다. 공문 이력 관리와 업무 추적에 효과적입니다.
공문발송대장이 필요한 상황
기관 및 부서별 공문 발송 이력 관리가 필요한 경우
공문 발송 후 수신 여부나 반응을 추적해야 할 때
같은 내용의 공문을 여러 부서에 반복 발송할 때 기록 필요 시
감사 또는 내부 결재 시 공문 처리 흐름 확인용으로 사용
수기 또는 전산 방식 외에도 서면 기록이 필요한 경우
※ 공문이 누락되거나 이중 발송되는 것을 방지할 수 있습니다.
공문발송대장에 포함해야 할 항목
발송 번호 및 일자
공문 제목 및 요약 내용
수신처(기관명, 담당자 등)
발송 방식 (이메일, 등기우편, 직접 전달 등)
담당자 이름 및 서명
회신 여부 및 처리상태(선택사항)
※ 기관별 서식에 따라 열 항목은 조금씩 조정될 수 있습니다.
공문발송대장 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 다양한 목적에 맞춘 공문발송대장 양식을 무료로 제공합니다.
기본 공문발송대장
수기 작성용 인쇄형 양식
엑셀 자동번호 관리형 양식
한글, 워드, PDF 포맷 지원
공문은 보내는 것보다 어떻게 기록되고 관리되느냐가 더 중요할 때가 있어요. 공문발송대장 한 장이면 언제, 어디로, 어떤 내용을 발송했는지를 정확하게 확인할 수 있죠.
