출하지시서 양식 서식 다운로드

출하지시서 양식 다운로드

출하지시서 양식은 창고나 공장에서 제품을 외부로 출하하기 전, 품목·수량·납품일자 등을 정확히 지시하기 위한 공식 서식으로, 거래처와의 납품 신뢰 확보에 중요하며 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

▶ 출하지시서 양식 다운로드

출하지시서/양식 서식 다운로드

“제품은 보냈는데, 출하기록이 없다고 하더군요”

작년 여름, 저희 공장에서 대리점으로 물건을 보냈는데 며칠 뒤 거래처에서 전화를 받았어요. “출하지시서가 없어서 입고 처리를 못 했다”는 말이었죠.저는 그저 구두로만 전달했는데 그게 큰 실수였다는 걸 깨달았어요. 그날 이후 출하지시서 없이는 단 하나의 제품도 출고하지 않습니다.

출하지시서란?

출하지시서는 제품을 고객사 또는 유통처로 출고하기 전에 출하 품목, 수량, 일시, 배송처 등을 정리해 창고나 물류팀에 정식으로 지시하기 위한 업무 문서입니다.단순 출하요청을 넘어서 거래 신뢰 확보와 사후관리의 핵심 문서로 활용됩니다.

출하지시서가 중요한 이유

출하 품목과 수량을 명확히 지정하여 오배송 방지

납기일 관리 및 물류일정 체계화

거래처 클레임 및 분쟁 발생 시 정확한 기록 제공

창고 관리 시스템(WMS)과 연동 시 필수 자료

출하 담당자의 업무 기준 마련

※ 대량 출고나 외주 물류를 이용하는 경우 출하지시서 없이는 입고·정산이 거절되기도 합니다.

출하지시서 작성 시 확인할 항목

출하일 및 문서번호

출하 제품명, 규격, 수량

납품처 및 배송지 주소

납기일, 배송 방법(직배송/택배 등)

담당 부서 및 승인자 서명

특이사항(포장조건, 긴급출고 등)

※ 거래처별 맞춤 요구사항이 있는 경우 비고란을 적극 활용해야 혼선이 없습니다.

출하지시서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 현장에서 바로 사용할 수 있는 출하지시서 양식을 무료로 제공합니다.

기본 출하요청서 양식

납품 일정 포함형 상세 양식

엑셀 자동 수량 계산 지원

한글, 워드, PDF 파일 모두 제공

출하지시서는 단순한 출고 요청이 아닌 납품의 정확성과 책임을 남기는 기록입니다. 문서 하나로 제품 신뢰도와 업무 효율을 높일 수 있어요.