임금대장 양식 발급 서식 다운로드

임금대장 양식 다운로드

임금대장 양식은 근로자에게 지급되는 급여의 내역을 월별로 정리하고 보존하는 법정 서식으로, 발급 시 근거자료가 되며 고용노동부 지침에 따라 보관해야 하므로 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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임금대장/양식 발급 서식 다운로드

“근로감독관이 갑자기 들이닥쳤어요”

예전에 작은 제조업체에서 일할 때였어요. 갑자기 근로감독관이 고용장부와 임금대장을 요청하더라고요.
사장님은 급하게 엑셀 정리를 시작했지만, 기준에 맞춘 임금대장이 없어 과태료를 물게 되었어요.그 이후 저는 회사에 들어가면 가장 먼저 임금대장 서식을 확보하고 월별로 정확하게 정리하는 습관을 들이고 있어요.

임금대장이란?

임금대장은 회사 또는 기관이 근로자에게 지급한 급여, 수당, 공제 등을 월별로 정리해 기록하는 법정 장부입니다. 근로기준법 제49조에 따라 모든 사업장은 임금대장을 작성 및 3년 이상 보관해야 합니다.

임금대장 작성이 중요한 이유

근로기준법상 의무사항으로 과태료 방지

근로자와의 급여 관련 분쟁 시 증빙자료 역할

4대보험, 원천징수 신고 등의 근거자료 제공

회계감사 및 근로감독 시 필수 제출 문서

인사·노무관리의 기본 장부로 신뢰성 확보

임금대장에 포함할 항목

근로자 성명 및 주민번호

입사일, 직위, 부서

기본급, 수당, 상여금 등 총 지급액

국민연금, 건강보험 등 공제내역

실지급액지급일 및 지급방법(계좌이체, 현금 등)

※ 월별로 작성하며 엑셀 또는 ERP 연동 가능한 형식이 실무에 적합합니다.

임금대장 작성 팁

엑셀 서식은 자동계산식과 필터 기능 포함

이름은 성명만 표시하고 주민번호는 일부 마스킹 처리

고정급, 성과급, 공제내역은 별도 열로 구분

회사 내부 결재 후 보관하고 PDF 백업 권장

임금대장 발급 및 열람 관련 안내

근로자가 요청 시 열람 또는 발급 가능

발급 요청 시 개인정보보호법에 따라 일부 항목 비공개 처리 가능

관할 노동청, 세무서 감사 시 원본 제출 가능해야 함

임금대장 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 고용노동부 기준에 맞춘 임금대장 양식을 무료로 제공합니다.

일반 사업장용 월별 임금대장

소규모 사업장용 간편 양식

급여 명세서 자동 연동용 엑셀 서식

한글, 워드, 엑셀, PDF 형식 제공

임금은 매달 주는 것이지만, 기록은 반드시 남겨야 합니다. 법과 사람을 지키는 기본은 정확하게 관리된 임금대장에서 시작됩니다.