통지 (해고)서면 양식 다운로드
해고는 말보다 문서가 먼저입니다. 저도 과거에 직원 구조조정을 하게 되면서 ‘통지(해고)’ 서식이나 양식을 직접 작성해야 했던 적이 있어요. 그런데 막상 인터넷을 검색해도 ‘해고 통지서’ 서식은 통일된 양식이 없고, 무료 다운로드 가능한 문서도 거의 없더라고요. 이 글에서는 실제 법적 요건을 반영한 해고 통지서 양식과 작성 요령, 무료 다운로드 링크까지 모두 정리해드립니다.
작은 학원을 운영하던 시절, 출근율이 낮고 업무 태도가 불성실했던 한 강사님과의 계약을 해지해야 했어요.
정이 들어 말로 해결하려 했지만, 노동청 상담 결과 '서면 해고 통지'가 없으면 부당해고로 간주될 수 있다는 설명을 듣고 깜짝 놀랐죠.
“그만 나오세요”라는 말 한마디로 끝나는 게 아닙니다.
근로자를 해고할 경우, 반드시 해고 사유와 해고 시기를 명시한 서면 통지서를 발급해야 합니다.
이를 위반하면 해고 자체가 무효로 간주되고, 부당해고 소송으로 이어질 수도 있습니다.
제가 노무사 상담을 통해 정리한 통지(해고) 서식에는 아래와 같은 항목이 포함되어야 한다고 합니다:
수신자 이름 및 인적사항
해고 결정일 / 실제 종료일
해고 사유 상세 명시 (정당한 사유 예: 무단결근, 업무 불성실 등)
해고 예고 또는 예고수당 지급 여부
관련 법적 근거 명시 (근로기준법 제27조 등)
사업주(작성자) 정보와 날인
제가 직접 정리한 ‘통지(해고)’ 서식을 [양식저장소]에 무료로 업로드해두었습니다.
제공 형식: 한글(.hwp), 워드(.docx), PDF
정당한 해고 사유 중심 구성 + 예고수당 지급 유무 체크란 포함
고용 형태(정규직/계약직/일용직)에 맞게 수정 가능인쇄 후 날인 또는 전자 서명 방식 모두 가능
해고 사유는 구체적이어야 함: “업무 미흡”보다 “3회 연속 무단결근”처럼 명확히
예고 없이 해고 시에는 ‘해고예고수당’ 지급 대상
당사자 확인을 위해 등기우편 또는 직접 전달 후 서명받기 권장
감정표현은 지양하고 사실 중심으로 작성
이 서식은 소규모 사업장, 학원, 매장, 카페 등에서 꼭 필요한 실무용 문서입니다.
해고는 어떤 이유든 감정보다 절차가 중요하고, 서면으로 남기는 것이 나도, 상대도 지키는 방법이라는 걸 직접 겪고 배웠습니다.