협력업체관리대장 서식 양식 다운로드

협력업체관리대장 양식 다운로드

협력업체관리대장 양식은 거래 중인 외주, 납품, 용역 업체의 정보를 일괄 정리해 관리하는 필수 문서로, 실무 활용도가 높으며 지금 바로 무료 다운로드할 수 있습니다.

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협력업체관리대장/서식 양식 다운로드

“이 업체, 지난달에 계약 끝났던 거 아니었나요?”

몇 해 전 중소 건설사 총무팀에서 일할 때 일이에요. 현장소장님이 한 업체에 추가 발주를 넣으려는데 그 업체가 이미 거래 종료된 상태였어요. 정리된 자료가 없으니 부서 간 혼선이 생기더라고요.그 뒤로 저는 협력업체관리대장을 만들고 업체별 계약 기간, 대표 연락처, 주요 납품 품목까지 한눈에 정리했어요. 지금도 그 문서 하나면 업무가 훨씬 매끄럽게 흘러갑니다.

협력업체관리대장이란?

협력업체관리대장은 기업이나 기관이 거래 중인 외주·납품·용역 업체의 기본 정보와 계약 현황을 한곳에 정리해 두는 공식 문서입니다. 특히 다수의 협력사를 관리해야 하는 건설, 제조, 유통, 공공기관에서 많이 사용됩니다.

협력업체관리대장이 꼭 필요한 이유

거래 업체 현황을 한눈에 파악 가능

계약 만료 및 재계약 시점 사전 확인

업체별 신뢰도 및 거래 이력 확인

담당자 인사 변경 시 업무 연속성 유지

감사, 심사, 입찰 시 증빙 문서로 활용

협력업체관리대장에 포함할 항목

업체명 및 사업자등록번호

대표자명 및 연락처

주요 취급 품목 또는 서비스

계약 시작일 및 만료일

거래 조건(단가, 지급 조건 등)

정기평가 점수 또는 거래 등급

담당자명, 이메일, 휴대폰 번호

거래 현황(진행 중/종료/중단 등)

협력업체관리대장 작성 팁

연도별 시트 분리로 관리 용이성 확보

업체 상태별 색상 표기(예: 종료 빨강, 신규 파랑 등)

내부 평가 점수 또는 A~D 등급 부여

담당자 변경 시 이력 추적란 별도 기록

정기적으로 파일을 백업 및 공유 폴더에 저장

협력업체관리대장 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 다양한 업종에 맞는 협력업체관리대장 서식을 무료로 제공합니다.

건설·유통업 전용 협력업체대장

기본형 거래처 관리대장

정기평가 항목 포함 고급형

한글, 엑셀, 워드 양식 모두 지원

협력업체는 파트너입니다. 파트너를 잘 관리하면 회사가 튼튼해집니다. 협력업체관리대장은 혼선 없는 계약, 명확한 책임, 신뢰관계 유지를 위한 첫걸음입니다.