발주서 양식 샘플 다운로드

발주서 양식 다운로드

발주서 양식은 거래처나 공급업체에 물품이나 서비스를 정식으로 주문할 때 사용하는 공식 문서로, 거래 내용과 조건을 명확히 기록하고 증빙자료로 활용할 수 있으며 지금 바로 다양한 샘플과 함께 다운로드할 수 있습니다.

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발주서/양식 샘플 다운로드

“전화로 주문해놓고 기억 안 난다고 하면 곤란하잖아요”

제가 조그만 온라인 쇼핑몰을 운영하던 시절, 물건을 전화로만 주문했더니 납기 지연이나 수량 착오가 자주 생겼어요. 그럴 때마다 서로 “그렇게 말한 적 없다”는 실랑이가 있었죠.결국 발주서를 만들어서 문서로 남기기 시작했어요. 신기하게도 그 뒤로는 착오도 줄고, 신뢰도는 올라가고 결제 처리도 깔끔하게 되더라고요.

발주서란?

발주서는 물품이나 용역을 외부 업체에 정식으로 주문할 때 발행하는 공식 주문서입니다. 거래 내용을 문서로 명확하게 남겨 계약 이행, 대금 결제, 납기 확인 등의 기준이 되며, 회계 및 세무 처리 시에도 중요한 증빙 자료로 사용됩니다.

발주서가 필요한 이유

주문 수량, 품목, 금액 등을 명확하게 기재해 착오 방지

구매 요청 내역을 문서화해 거래 증빙 확보

납기일 및 공급 조건 명시로 계약 불이행 시 대응 가능

세금계산서 발행, 결제 등 사후처리 효율화

회계 장부 관리와 비용 통제에 유리

발주서 기본 작성 항목

발주일 및 발주번호

발주처(회사명, 담당자) 및 수주처 정보

발주 품목명, 규격, 단위, 수량, 단가

공급가액 및 부가세, 총액

납기 예정일 및 납품 장소

특이사항(거래 조건, A/S, 지급 조건 등)

발주 담당자 서명란

발주서 작성 팁

품목별 단가와 공급가액, 부가세는 분리 기재하는 것이 원칙

발주번호는 체계적으로 관리하여 추후 확인이 용이하도록 설정

메일 또는 팩스로 발송 후 수신 확인 필수

공급업체 측에서도 수주 확인서 또는 계약서를 첨부 요청하면 안전

반복 거래 시에는 거래명세서와 연계 사용 가능

발주서 양식 샘플 다운로드 안내

양식저장소에서는 실무에서 바로 쓸 수 있는 발주서 양식을 다양한 형태로 제공하고 있습니다.

기본 발주서 양식

세금계산서 연동용 발주서

다건 품목 입력 가능한 확장형

한글, 엑셀, PDF 양식 제공

거래는 믿음으로 시작되지만, 문서로 지켜야 합니다. 발주서는 거래의 시작을 기록하는 가장 중요한 첫걸음입니다.