구매요청서 양식 다운로드

구매요청서 양식 다운로드

구매요청서 양식은 부서나 개인이 필요한 물품, 소모품, 기자재 등을 구매하기 위해 내부 결재를 받고 구매 절차를 시작하는 공식 문서로, 예산 통제 및 계획적 자재 관리를 위해 지금 바로 다운로드할 수 있습니다.

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구매요청서/양식 다운로드

“구매요청은 말이 아닌 문서로 남겨야 흐름이 보입니다”

예전에 작은 병원에서 근무하던 시절이 있었어요. 간호사님들이 소모품이 떨어졌다며 여기저기 구두로 요청을 하셨죠. 그런데 중복 주문, 납기 지연, 예산 초과가 반복되면서 혼란이 생겼어요. 그래서 제가 만든 게 바로 ‘구매요청서’였습니다.양식 하나 바꿨을 뿐인데, 물품이 언제 왜 필요한지 명확히 기록되고 승인도 훨씬 원활해졌어요.

구매요청서란?

구매요청서는 필요한 물품을 부서에서 공식적으로 구매부서나 관리부서에 요청하는 문서입니다. 요청 항목, 수량, 사유 등을 명시하여 승인 절차를 거친 후 구매 진행이 가능하며, 비용 절감, 재고 관리, 회계 투명성 확보에 기여합니다.

구매요청서가 필요한 이유

구매 항목에 대한 정확한 정보 전달 가능

불필요한 중복 구매나 납기 차질 예방

승인 및 예산 통제 이력 확보

사내 구매 흐름 체계화로 업무 간소화

문서 보관으로 회계·감사 대응 용이

구매요청서 기본 작성 항목

작성일 및 부서명

요청자 성명 및 연락처

요청 품목명 및 수량

품목 규격 및 단가

구매 사유 또는 사용 용도

희망 납기일

결재란(부서장, 관리자, 구매부서 등)

구매요청서 작성 팁

단가 기재 시 공급업체 기준 견적 참고

요청 사유는 간결하되 목적이 드러나야 함

급히 필요한 경우에는 희망 납기일 옆에 사유 명시

품목별 번호를 붙이면 정리와 검색이 쉬움

장기적인 반복구매 품목은 요청서 외 별도 구매계획 수립 권장

구매요청서 양식 다운로드 안내

양식저장소에서는 기업, 병원, 학교, 비영리기관 등 다양한 조직에서 사용 가능한 구매요청서 양식을 무료로 제공합니다.

기본형 구매요청서

단가/총액 포함형

품목 다건 입력 가능형

한글, 엑셀, PDF 양식 제공

체계적인 구매는 요청서 한 장에서 시작됩니다. 필요한 물품을 적시에, 정확하게 받기 위한 지름길입니다.