열쇠인계부 양식 서식 다운로드
열쇠인계부 양식 다운로드
열쇠인계부 양식은 사무실, 창고, 출입문 등 주요 공간의 열쇠를 직원 간 인계하거나 회수할 때 인계 일시, 인수자, 반납 여부 등을 명확히 기록해 보안과 자산 관리를 체계적으로 할 수 있으며 지금 바로 다운로드 가능합니다.
“누가 마지막으로 열쇠 가져갔는지 몰라 곤란했어요”
예전 한 건물관리 협회에서 일할 때였어요. 매일 다양한 업체가 출입하는데, 누가 열쇠를 가져갔는지, 반납했는지 기록이 하나도 없어서 비상 상황에 누가 가지고 있는지 몰라 진땀을 뺐죠.그 뒤로는 무조건 ‘열쇠인계부’를 사용했어요. 누가 몇 시에 가져갔고 언제 반납했는지 기록이 남으니 보안도 지키고, 책임도 명확해졌습니다.
열쇠인계부란?
열쇠인계부는 회사나 건물 내 보안구역, 창고, 기계실, 회의실 등 지정된 공간의 열쇠를 임시로 인계하고 반납할 때 기록을 남기는 문서입니다. 열쇠 인수인, 인계 시간, 사용 목적, 반납 여부 등을 명확히 기재하여 열쇠 관리의 투명성과 책임을 확보합니다.
열쇠인계부가 필요한 이유
열쇠 분실 및 오남용을 방지하고 책임 소재 명확화
보안 구역 출입기록 관리 및 외부 출입자 통제
비상상황 시 열쇠 보유자 즉시 파악 가능
업체나 외부인 출입 시 증빙자료로 활용
보안 수준을 유지하고 자산 관리 체계를 강화
열쇠인계부 주요 작성 항목
일자 및 시간
인계받는 사람(이름, 부서, 연락처)
인계받는 열쇠의 명칭 또는 번호
사용 목적
인계자 서명 및 인수자 서명
반납 여부 및 반납 일시
비고(특이사항 등)
열쇠인계부 작성 팁
반납 여부를 반드시 체크란 또는 서명란으로 명시
인계·반납 시각을 정확히 기록해 책임 추적 가능하게 함
외부인이 열쇠를 수령하는 경우 신분증 확인 및 복사본 보관
매일 정기적으로 열쇠 보관 현황 점검 추천
엑셀 기반 관리 시 자동 날짜 기록 기능 활용하면 편리함
열쇠인계부 양식 다운로드 안내
양식저장소에서는 보안 관리에 특화된 열쇠인계부 양식을 현장 중심으로 다양하게 제공합니다.
기본 열쇠 인계대장 양식
열쇠번호별 기록용 상세 양식
출입자 관리 기능 포함 양식
한글, 엑셀, PDF 양식 제공
작은 열쇠 하나가 큰 책임을 의미합니다. 기록으로 안전과 질서를 지키세요.
