예산집행내역서 작성 양식 다운로드

예산집행내역서 양식 다운로드

예산집행내역서는 기관, 기업, 단체, 또는 프로젝트 단위로 책정된 예산이 실제로 어떤 항목에 얼마나 지출되었는지를 구체적으로 기록하고 보고하는 공식 문서입니다. 예산 대비 지출의 합리성과 투명성을 입증하는 핵심 자료로, 내부 회계 보고뿐 아니라 외부 감사, 행정 보고, 보조금 정산 등에도 반드시 제출되는 문서입니다. 단순히 지출금액을 나열하는 표가 아니라, 항목별 용도와 기준, 증빙의 정합성을 갖춘 분석자료여야 합니다.

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예산집행내역서/작성 양식 다운로드

“예산은 다 썼는데, 정산이 안 된다고 하더라고요”

작년에 우리 동네 주민자치회에서 마을축제를 열었어요. 보조금 500만 원을 지원받아 열심히 준비했고, 행사도 잘 마쳤는데… 문제는 행사 후였어요. “예산집행내역서를 제출해 주세요”라는 공문이 도착했죠. 어렵지 않게 적을 줄 알았는데, 막상 작성해 보니 사용한 항목은 맞는데 형식도 안 맞고, 증빙 첨부 기준도 없어서 반려됐어요. 그때 느꼈어요. 예산은 ‘어떻게’ 썼는지가 아니라, ‘정확히’ 썼다는 걸 증명하는 문서가 필요하다는 걸요.

예산집행내역서란?

예산집행내역서는 책정된 예산 항목별로 실제 지출된 금액, 사용 일시, 사용처, 용도를 구체적으로 정리한 집행 결과 보고서입니다. 결산자료로 활용되며, 예산 대비 집행률 확인, 항목별 불용액 분석, 허용 범위 초과 여부 판단 등 다양한 행정적 기준의 기초자료가 됩니다.

예산집행내역서가 필요한 상황

정부 및 지방자치단체 보조금 사업 정산 시

학교, 학원, 연구기관의 학술지원금 또는 행사비 지출 보고 시

기업 내 부서별 운영비, 프로젝트 예산 결과 보고 시

비영리단체 후원금 사용 내역 공개 목적

행사·교육·워크숍 등 실무 집행 후 사후 보고용

예산집행내역서 기본 구성 항목

문서 제목 / 소속기관 / 작성자 / 작성일

사업명 또는 예산 집행 대상 활동명

총 예산액 / 집행 총액 / 집행률 (%) / 잔액

세부 집행 내역표 일자 지출 항목명 사용처(지급처) 금액 지출 방법 (카드/현금/이체 등) 간단한 집행 사유 증빙자료 유무 표시 (영수증, 세금계산서 등)

비고란 / 특이사항 / 잔액 반환 예정 여부

작성자 서명 / 결재란 / 기관 직인란

작성 시 유의사항

항목은 예산편성 항목명과 동일하게 사용하고, 임의 분류는 지양

집행일자는 실제 결제일 기준으로 기재

‘지출 목적’은 행사명, 용도, 구매 품목 등 간결하게 명시

총 집행액과 증빙자료 합계가 일치해야 하며, 누락 시 보완 요청 대상

카드·현금 구분과 영수증 번호 등도 추가 정리하면 감사 대응이 쉬움

실무에서 사용하는 예산집행내역서 양식 유형

기본형 예산집행표 (A4 1~2매 내외, 정산용)

보조금 사업 전용 양식 (지자체 또는 공공기관별 지정 포맷)

총괄표 + 세부내역표 분리형 구성 (요약 + 상세 구조)

부서별/월별 집행내역 보고용 양식 (내부 회계 전용)

한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX) 자동합산 템플릿 제공형

돈을 썼다고 끝나는 게 아니라, 어디에, 어떻게, 왜 썼는지를 정확히 남기는 것, 그게 예산의 책임입니다.

예산집행내역서는 회계의 정직성과 행정의 신뢰를 연결하는 문서입니다. 기록이 곧 정산이고, 정산이 곧 다음 지원의 시작입니다.