수납조서작성 양식 다운로드

수납조서 양식 다운로드

수납조서는 현금, 카드, 계좌이체 등 다양한 방식으로 실제 수납된 금액을 항목별·날짜별로 기록하여 수납 내역을 정리하는 공식 문서입니다. 의료기관, 교육기관, 공공기관, 학원, 법률사무소, 협회, 관리사무소 등 ‘수납’을 동반하는 거의 모든 현장에서 사용되며, 입금 확인, 회계 장부 반영, 세무 증빙, 민원 대응 등에 매우 중요한 역할을 합니다.

▶ 수납조서 양식 다운로드

수납조서/작성 양식 다운로드

“돈은 받았는데, 어디서 어떻게 받았는지 확인이 안 됐어요”

지인이 운영하는 소규모 병원에서 있었던 일이에요. 환자 보호자가 “지난주 진료비 이체했다”고 주장했는데,
정작 병원 측 수납기록엔 없더라고요. 결국 병원장님이 말하셨어요. “수납조서부터 제대로 관리했어야 했어. 통장 입금만으로 확인하는 건 너무 위험해.” 그날 이후, 환자별·날짜별로 수납조서를 기록해 보관하기 시작했죠. 그 한 장의 문서가 진짜 돈이 오간 흔적이자, 증명서가 되더라고요.

수납조서란?

수납조서는 고객·환자·회원·학생 등에게 받은 금액을 날짜별·항목별로 정리하여 실제 수납된 내용을 공식적으로 기재한 문서입니다. 단순히 ‘돈을 받았다’는 사실을 넘어서, 누가 / 언제 / 어떤 방식으로 / 어떤 명목으로 / 얼마를 / 수납했는지를 정확하게 기록합니다.

수납조서가 필요한 주요 장소

병원·치과·한의원 등 의료기관 (진료비, 약제비 등 수납기록)

학원·교육기관 (수강료, 교재비 등 납부 확인용)

공공기관 및 협회 (회비, 분담금 등 수납 내역 보고용)

아파트 관리사무소 (관리비, 주차비 등 월별 수납 내역 정리용)

법무법인·세무사무소·컨설팅 업체 (수수료 납입 내역 관리)

수납조서 기본 구성 항목

문서 제목 / 작성일 / 기관명 또는 수납처

수납일자 / 수납번호 또는 전표번호

납부자 성명 / 고유번호 (환자번호, 수강번호 등)

수납 항목 (진료비, 회비, 입학금, 유인물비 등)

수납금액 (항목별 또는 총액)

수납 수단 (현금 / 카드 / 계좌이체 / 제로페이 등 구분)

수납 확인자 성명 / 서명 또는 직인란

비고란 (영수증 발행 여부, 특이사항 등)

작성 시 유의사항

수납일과 입금일이 다를 경우, 반드시 실제 수납 기준으로 기록

수납수단에 따른 구분은 회계전표 기준과 일치하도록 구성

이중 수납·누락 수납 방지를 위해 일자별 순번 유지 필요

총 수납액과 전산/계좌 입금 내역 일치 여부 수시 확인 필수

수납자 확인서명 또는 서면 동의가 필요한 경우 별도 첨부

실무에서 사용하는 수납조서 양식 유형

의료기관 전용 진료비 수납조서 (환자번호 기반 구성)

학원용 수납명세서 (학생명, 반, 납부항목 포함형)

관리비 수납대장 (동·호수 기준 정렬형)

협회·기관 회비 수납조서 (연간·분기별 납부 내역 병합형)

엑셀 자동합계 수납양식, 한글(HWP), 워드(DOCX) 출력 가능형

돈이 들어온 사실보다 중요한 건, 그 돈이 ‘누구에게서, 어떤 이유로, 어떻게 들어왔는지’ 명확히 남기는 일입니다. 그걸 가능하게 해주는 게 수납조서입니다.한 장의 기록이 회계의 시작이고, 그 기록이 곧 신뢰입니다.