업무협조 작성 양식 다운로드

업무협조 양식 다운로드

업무협조요청서는 타 부서 또는 외부 기관에 특정 업무의 진행, 자료 제공, 일정 조정, 인력 지원 등을 공식적으로 요청할 때 사용하는 문서입니다. 이는 말이나 메신저로 요청하는 비공식 커뮤니케이션과 달리, ‘공문 형식’으로 요청의 내용, 범위, 목적, 기한 등을 명확하게 명시함으로써 책임 있는 업무 협업을 가능하게 합니다. 특히 공공기관, 기업, 학교, 병원 등에서는 필수적인 대외·대내 행정 커뮤니케이션 수단입니다.

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“그때 말했잖아요”는 협조 요청이 아닙니다

예전에 다른 부서에 자료 협조를 구했는데, “그건 들은 적이 없다”는 답이 돌아왔어요. 그 후로는 무조건 업무협조요청서를 작성해서 보내기 시작했죠. 문서로 보내니 답변도 빨라지고, 상대도 공식적으로 책임감을 느끼는 분위기였어요. 요청이란 건, 문서로 남길 때 ‘협조’가 되는 거구나, 실감했어요.

업무협조요청서란?

업무협조요청서는 요청자가 타 부서 또는 타 기관에 대해 자료, 일정, 인력, 시설, 정보 등을 협조 요청하기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 요청 목적, 요청사항, 기한, 연락처 등을 명시하며, 대개 공문서 형식을 띠며 메일, 팩스, 공문시스템 등을 통해 송신됩니다.

업무협조요청서가 필요한 주요 상황

기관 간 협업을 위한 자료 요청 또는 회신 요구 시

회의실, 교육장, 장비 등 사용 협조 요청 시

인사이동, 행정처리, 결재 절차 관련 부서 간 협조 필요 시

공공기관 보고자료 취합 요청 및 민원 대응 자료 요청 시

외부업체에 일정, 계획안, 실적 자료 요청 시

업무협조요청서 기본 구성 항목

문서 제목 (업무협조요청서)

요청 일자 / 요청자 소속 및 직위 / 연락처

수신 부서 또는 기관명 / 수신인 직위

요청 목적 및 배경 설명 (간단히 서술)

요청 내용 구체화 (항목별 또는 번호 기재 권장)

요청 기한 / 회신 방법 (이메일, 공문 등)

첨부자료 유무 표시 (요청자료 양식 포함 시 기재)

발신자 서명 / 직인 / 수신자 확인란 (선택)

작성 시 유의사항

요청사항은 명확하고 간결하게, 불필요한 추상 표현 배제

요청 기한은 현실적인 범위로 설정하고, 기한 내 회신 강조

협조 목적과 필요성을 사전 설명함으로써 설득력 강화

회신 양식 또는 기준이 있는 경우 함께 첨부 권장

메일 또는 메신저로 발송 시에도 PDF로 정식 문서 첨부

실무에서 사용하는 업무협조요청서 양식 유형

공공기관 공문형 요청서 (문서번호, 결재칸 포함)

기업 간 자료 요청용 간편양식 (1매 구성)

사내 부서 간 협조요청서 (휴가·교육·자료 등 항목별 구성형)

이메일용 협조요청서 (본문 + 첨부파일 병행 전송형)

한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀 병합형 양식 제공

“부탁합니다”라는 말보다, ‘무엇을 언제까지 어떻게 협조해 달라’는 기록이 진짜 협력의 시작입니다.
업무협조요청서는 그저 요청이 아니라, 공식적인 책임 공유의 문서이자, 실무가 흐르도록 만드는 작동 장치입니다. 정중하고 명확한 협조가 필요한 순간, 문서로 말하세요.