건축주 명의 변경 신고서 작성 양식 다운로드

건축주 명의 변경 신고서 양식 다운로드

by 양식저장소

건축주 명의 변경 신고서는 기존 건축물의 소유권이 이전되었거나 건축 관련 권리자(건축주)가 변경되었을 때, 이를 관할 행정기관에 공식적으로 신고하기 위해 제출하는 서류입니다. 건축법 제11조 및 관련 시행령에 따라, 건축주 변경 시 건축물대장과 각종 인허가 사항이 함께 갱신되어야 하며, 이를 위반할 경우 불이익이나 과태료가 발생할 수 있습니다. 주택 매매, 상속, 증여, 법인 전환 등 소유권 변동이 있을 경우 필수 제출 문서입니다.


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“등기는 했는데, 건축주는 아직도 예전 사람 이름이더라고요”

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작년에 단독주택을 매입하고 등기를 마쳤는데, 주민센터에서 건축물대장 열람을 해보니 건축주 이름은 여전히 전 소유자였어요. 담당 공무원이 말하길, “건축주 명의 변경 신고서를 별도로 제출하셔야 건축 인허가나 리모델링 허가 때 문제가 없어요.”매매만 하면 자동으로 다 바뀌는 줄 알았는데, 행정상 건축주는 신고가 있어야 갱신되는 별도 항목이더라고요. 그날 바로 동사무소 건축과에 서류 들고 뛰어갔던 기억이 나요.


건축주 명의 변경 신고서란?

건축주 명의 변경 신고서는 건축물의 기존 소유자가 매매, 상속, 증여, 법인 이전 등으로 변경되었을 경우, 건축 행정에 등록된 ‘건축주 명의’를 변경하기 위해 제출하는 신고 문서입니다. 해당 신고가 완료되어야만 이후 건축물대장 정정, 건축물 착공신고, 용도변경, 리모델링 신청 등 각종 인허가 절차 진행이 가능해집니다.


제출이 필요한 상황

부동산 매매 후 건축주 명의가 이전된 경우

상속, 증여 등으로 소유권이 이전된 경우

법인에서 개인 또는 개인에서 법인으로 이전되는 경우

건축주 공동명의에서 단일명으로 정정할 경우

건축물대장상 건축주 정보와 실제 소유자가 다를 경우


건축주 명의 변경 신고서 기본 구성 항목

변경 전 건축주 정보 (성명, 주소, 연락처 등)

변경 후 건축주 정보 (성명, 주민등록번호 또는 사업자번호)

대상 건축물 정보 (지번, 건물명, 용도, 구조 등)

명의 변경 사유 (매매, 상속, 증여, 이전 등)

명의 변경 일자

첨부서류 목록

신고인 서명 및 날인

접수기관 확인란


작성 및 제출 시 유의사항

명의 변경 사유를 증명할 수 있는 서류 반드시 첨부 매매: 부동산 매매계약서 또는 등기부등본 상속: 가족관계증명서 + 상속재산 분할협의서 법인: 사업자등록증 및 등기부등본

공동명의인 경우, 모든 명의자의 동의 서명 필요

주민센터가 아닌, 관할 구청 건축과 또는 민원실에 제출

등기부등본상의 소유자와 건축주 명의가 다르면 이행강제금 부과 가능성 있음

지방자치단체별 전자신고 시스템 사용 가능 여부 확인


실무에서 자주 사용하는 양식 구성

표준 건축주 명의 변경 신고서 (국토교통부 서식 기준)

부동산 소유자·건축물 주소 자동입력 엑셀 양식

한글(HWP), 워드(DOCX) 출력용 양식 동시 제공

공동명의 및 법인전환 항목 포함 확장형 버전

첨부서류 제출 체크리스트 포함형


건물을 사면 모든 게 자동으로 따라올 것 같지만, 행정상 건축주의 명의는 ‘별도 신고’로 갱신해야만 효력이 발생합니다. 작지만 중요한 이 문서 하나가, 향후 모든 건축 인허가의 출발점이 됩니다. 건축물의 진짜 주인이라는 걸 행정적으로도 증명할 수 있어야 합니다.

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