면접 참석 확인서 양식 다운로드
면접 참석 확인서 양식 다운로드
면접 참석 확인서는 구직자가 기업 또는 기관의 면접에 실제로 참석했음을 증명하는 공식 문서로, 면접에 응한 사실을 기록하고 필요한 경우 외부 기관(예: 고용센터, 학교, 병무청, 기업 지원 프로그램 등)에 제출하기 위해 사용됩니다. 특히 청년 구직활동 지원금, 실업급여, 병역특례, 취업지원사업 참여자 등에게 중요한 제출 서류로 활용되며, 일반적인 면접 일정 안내문과는 구분됩니다.
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“면접만 보고 왔는데, 그걸 증명하라고요?”
실업급여를 받는 중 구직활동을 증명하려고 했더니, 단순한 입사지원 기록만으로는 부족하다고 하더라고요.
“면접에 실제 참석했는지 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.”그때 구인기업에 요청해 받은 문서가 면접 참석 확인서였고, 그 문서 하나로 고용센터 실업인정이 문제없이 처리되었어요.
면접 참석 확인서란?
면접 참석 확인서는 채용 면접 일정에 실제 참석한 구직자에게 면접 기업이 발급해주는 확인 문서로, 고용노동부, 학교 취업지원실, 병무청, 청년지원센터 등 다양한 기관에서 공적 구직활동 증빙자료로 요구하는 문서입니다.
주로 요구되는 상황
실업급여 수급을 위한 구직활동 증명 제출 시
청년구직활동지원금 실적 인정용
병역특례(산업기능요원) 채용 면접 출석 확인용
학교 취업 프로그램 보고서용
기업 자체 인턴·채용 프로그램 출석증빙 시
기본 구성 항목
문서 제목: 면접 참석 확인서
구직자 성명 / 생년월일 / 연락처
면접 일시 (날짜 + 시각)
면접 장소 (회사명, 주소, 부서 등)
면접 담당자 정보 (성명, 직급, 연락처)
면접 유형 (대면 / 화상 / 전화 등)
비고란 (특이사항 또는 참가 목적 등)
발급일자
회사명, 담당자 서명 또는 직인 (필수)
작성 시 유의사항
면접자는 서명하지 않아도 되고, 기업 담당자가 서명·날인
문서에 ‘면접 결과’는 포함하지 않고, ‘참석 여부’만 기재
PDF 또는 인쇄본 제출이 일반적이며, 전자서명 포함본도 일부 기관 허용
고용센터 등 제출용은 날짜와 기업 정보가 일치해야 인정됨
온라인(비대면) 면접의 경우에도 유형과 시간 명확히 기재
실무에서 많이 사용하는 양식 유형
고용노동부 실업인정용 표준 확인서 양식
청년구직활동지원금 제출용 간단 확인서 양식
대학교 취업지원센터 요청용 서식 (학교명 포함)
기업 자체 발급용 기본 서식 (로고/직인 포함)
한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 동시 제공
단순히 면접에 참석했다는 말만으로는 구직활동으로 인정받기 어렵습니다. ‘면접 참석 확인서’는 그 하루의 노력과 시간을 증명하는 공식적인 기록입니다.특히 제도적 지원을 받기 위해선 말보다 서류가 먼저입니다.
구직자의 성실한 활동은 문서로 남아야 인정받습니다. 그 출발이 바로 이 확인서입니다.
