고용 임금 확인서 양식 다운로드
고용 임금 확인서 양식 다운로드
고용 임금 확인서는 근로자가 일정 기간 동안 실제로 고용되어 있었고, 그에 따른 임금을 지급받았음을 증명하기 위해 사업주가 작성하는 공식 문서입니다. 고용보험, 실업급여, 청년구직활동지원금, 근로장려금 신청, 국민취업지원제도, 주거·금융지원 등 다양한 행정제도에서 ‘고용 사실’과 ‘임금 수준’을 입증하는 증빙자료로 필수 제출됩니다. 비정규직, 단기 근로자, 프리랜서, 아르바이트 등의 고용 상태에서도 폭넓게 활용됩니다.
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“일은 했지만, 서류로는 ‘고용인’이 아니래요”
아르바이트생으로 카페에서 3개월 일했는데, 고용보험이 가입되어 있지 않았어요. 실업급여나 청년지원제도 신청하려고 보니, “사업주 확인이 있는 고용 임금 확인서 제출해 주세요”라는 답변을 받았어요.그제서야 사장님께 문서를 요청했고, 이 확인서 한 장으로 제가 근로자였다는 사실을 공식적으로 증명할 수 있었어요.
고용 임금 확인서란?
고용 임금 확인서는 사업주가 해당 근로자가 일정 기간 고용되어 있었고, 해당 기간에 실제로 임금을 지급했음을 확인해주는 문서입니다. 고용형태(정규직, 단기직, 일용직 등)와 상관없이, 근로관계 및 급여 지급 사실을 입증하는 가장 기본적인 행정 증명서입니다.
제출이 필요한 주요 상황
실업급여 신청 시 비자발적 이직 근로자임을 증명할 때
고용보험 미가입자의 구직급여 특례 인정 시
근로장려금, 청년구직활동지원금 등 소득 관련 제도 신청 시
건강보험 지역→직장 전환 소명 시
신용·금융·임대차 계약 시 근로소득 증빙 자료로 제출
학교나 기관 인턴 참여 실적 제출, 프리랜서 소득 확인 용도
기본 구성 항목
근로자 정보 성명 / 주민등록번호 또는 생년월일 / 연락처
고용 기간 시작일 ~ 종료일 (또는 재직 중 표시)
근로형태 정규직 / 계약직 / 일용직 / 프리랜서 등
임금 내역 월급, 일급 또는 시급 / 지급일 / 총지급액
업무 내용 또는 직무 요약
근로시간 / 주당 근무일 / 유급여부 명시
사업장 정보 사업체명 / 사업자등록번호 / 주소 / 대표자
확인 서명 및 직인 대표자 서명 또는 회사 직인 / 작성일자 포함
첨부 가능 서류 (급여명세서, 근로계약서 사본 등)
작성 시 유의사항
임금 항목은 세전금액 기준으로 작성하고, 수당 포함 여부 명시
작성일 기준으로 '퇴사' 또는 '재직 중' 여부를 구분하여 기재
고용형태에 따라 ‘근로계약서 유무’도 함께 명시되면 인정률 상승
고용주 서명 및 연락처는 실제 확인 가능하도록 작성해야 유효
국민취업지원제도 등 일부 제도는 별도 서식 지정이 있을 수 있음
자주 사용되는 양식 유형
고용노동부 표준 확인서 양식 (실업급여·고용보험 비가입자용)
근로장려금 신청용 간이 고용 임금 확인서
기업·소상공인 자체 발급용 기본 양식 (한글·엑셀 기반)
대학 인턴십·현장실습 참여 실적용 고용 확인서 양식
프리랜서·아르바이트용 간단 확인서 양식 (시급·기간 중심)
고용의 사실은 누구보다 당사자가 잘 알지만, 사회제도는 문서가 있어야만 ‘사실’로 인정합니다. 고용 임금 확인서는 근로자에게는 권리를, 사업자에게는 투명성을, 기관에는 판단의 기준을 제공합니다. 공정한 제도 이용의 출발점은 정확한 확인서 한 장입니다.
