주주 명부 발급 양식 다운로드

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주주명부는 주식회사의 주주 현황을 공식적으로 기록한 법적 문서로, 주주의 권리 행사(의결권·배당권 등)와 법률적 책임 관계의 기준이 되는 핵심 자료다. 상법 제352조에 따라 회사는 반드시 주주명부를 작성하고 본점 또는 지점에 비치해야 하며, 필요 시 주주의 청구에 따라 발급도 가능하다. 정확한 양식과 작성 기준을 갖춘 주주명부는 분쟁 방지와 기업 내부 관리의 출발점이 된다.

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“주주가 맞는데, 명부에 이름이 없다네요”

삼촌이 지인과 함께 작은 법인을 운영하다 분쟁이 생겼어요. 배당금 지급을 놓고 의견이 갈렸는데, 상대방이 “당신은 주주명부에 없다”고 주장한 거예요. 삼촌은 명백히 돈을 투자했지만, 주식 인수 후 주주명부에 이름이 기재되지 않아 법적으로 ‘주주가 아닌 사람’이 되어버렸죠. 그때 깨달았어요. 투자금보다 중요한 건 제대로 작성된 한 장의 명부라는 걸요.

주주명부란?

주주명부는 회사가 각 주주의 성명, 주소, 소유 주식의 수, 취득 시기 등을 공식적으로 기재한 문서로, 상법상 주식회사라면 필수적으로 보유해야 하는 문서다. 이 명부에 등록되어야만 주주로서의 권리를 행사할 수 있으며, 분쟁 발생 시 가장 기본이 되는 증거 자료로 사용된다.

주주명부 발급이 필요한 상황

주주총회 소집 및 의결권 행사 기준일 공고 시

배당금 지급 대상 확정 시

신주인수권 및 주식양도 절차 이행 시

법인등기 또는 감사보고서 작성 시 주주 명단 증빙용

주식 관련 소송, 상속, 증여 시 법적 증거 제출용

외부 감사, 세무조사, 금융기관 제출 시 필요

주주명부 기본 양식 구성

문서 제목(주주명부)

회사명, 사업자등록번호

기준일 또는 작성일

주주별 정보 항목: 성명 / 주민등록번호 또는 사업자번호 주소 보유 주식 수 주식의 종류 (보통주/우선주 등) 취득일 또는 등록일

작성자(대표이사) 성명 및 서명 또는 직인

비고란(양도, 소각, 상속 등 변동 사유 기재 가능)

작성 시 유의사항

기준일과 현재일을 혼동하지 말 것 – 배당 또는 총회 기준일과 작성일이 다를 수 있음

주식 종류가 복수인 경우, 분리 기재하거나 항목별 정렬 필수

양도나 증여로 인한 변경은 등기 전에도 명부에 기재 가능 (상법상 가능)

명부 보관은 본점과 지점 중 1곳 이상에서 가능하나, 전자보관 시 비공개 항목은 암호화 권장

발급 시에는 회사 대표자 직인 또는 이사회 결의에 의한 발급근거 필요할 수 있음

실무에서 활용되는 주주명부 양식 유형

정기총회 기준용 주주명부 (배당·의결권 기준용)

주식 발행 및 변경 후 수정용 명부

주식 종류별 구분 기재형 양식

거래소 제출용 주식현황 요약서 포함형

한글(HWP), 엑셀(XLSX), 워드(DOCX) 포맷 제공

구두로 주식을 인수했다 해도, 명부에 이름이 없다면 법적으로는 주주가 아닙니다. 주주명부는 단순한 명단이 아니라, 주주로서의 권리와 의무를 결정하는 법적 기준이 되는 문서입니다. 명확하고 정확한 양식으로 관리된 주주명부는 분쟁 예방은 물론, 회사의 투명성과 신뢰도를 높이는 첫걸음입니다.