해촉 증명서 작성 양식 다운로드
해촉 증명서 양식 다운로드
해촉증명서는 기관·단체·회사 등에서 위촉되었던 자문위원, 외부 전문가, 강사, 계약직 근로자 등의 역할을 공식적으로 종료(해촉)했음을 증명하는 문서로, 일정한 직위나 용역이 종료되었음을 입증하는 행정적 증거자료다. 증빙용 서류로 활용되며, 이력서·경력증명서·세무 증빙·연말정산 등의 자료로도 사용된다. 작성 시 위촉기간, 직책, 해촉일, 해촉 사유 등이 정확하게 기재되어야 한다.
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“자문이 끝났는데, 어디에도 제가 일했다는 증거가 없었어요”
3년 전 복지관에서 ‘노인정책 관련 자문위원’으로 1년간 참여한 적이 있어요. 소정의 수당도 받고 활동했는데, 그 이력이 필요해 기관에 요청하니 담당자가 “해촉증명서 양식이 없어서 못 써드립니다” 하는 거예요. 결국 제가 직접 해촉증명서 양식을 만들어 보내드리고 도장을 받았어요. 공문도 아니고 계약서도 아닌 이 서류 한 장이, 제가 그곳에서 일했다는 유일한 증거였죠.
해촉증명서란?
해촉증명서는 기관 또는 단체가 특정 직위나 업무에 위촉한 인물의 활동이 종료되었음을 공식적으로 증명하는 문서다. 일반적으로 계약종료 통보와는 달리, 일정한 직책 또는 역할이 종료되었음을 행정상 증빙하는 용도로 발급되며, 퇴직증명서 또는 경력증명서와 유사하게 활용된다.
해촉증명서가 필요한 주요 상황
자문위원, 강사, 고문 등 위촉직의 활동 종료 확인
외부 전문가, 프로젝트 계약직의 활동 이력 증빙
이력서·자기소개서에 기재된 경력 증명 시
프리랜서 용역 이력 또는 세금신고용 문서 제출 시
학교, 공공기관, 비영리단체, 공사·공단 등 외부 인력 활용 후 발급 요청 시
해촉증명서 기본 구성 항목
문서 제목: 해촉증명서
발급기관명 및 직인
수증인(해촉자) 성명 / 생년월일 / 연락처
위촉 직책 및 위촉 기관
위촉 기간 (시작일 ~ 종료일)
해촉일자 및 사유(간단히: 기간만료, 사업종료 등)
활동 내용 또는 역할 기재란 (선택)
발급일 / 발급부서 / 담당자명 / 연락처
서명 또는 직인란 (기관장 또는 담당자)
작성 시 유의사항
위촉 시작일과 해촉일은 명확히 날짜로 표기
직책 또는 활동명은 실제 위촉 문서에 기재된 표현과 일치시킬 것
발급기관 공식 명칭 및 대표자 직인은 반드시 포함
기관 외부 제출용인 경우, 문서번호 또는 공문 연계 가능하도록 작성
발급사유나 사용처를 요구받을 경우, 목적과 무관하게 ‘요청에 따른 발급’ 문구 활용 가능
실무에서 자주 사용되는 해촉증명서 양식 유형
공공기관·지자체 자문위원용 표준 해촉서 양식
학교·대학 외부강사 및 특강 강사용 해촉 증명서
프로젝트 단위 계약직·프리랜서 용역 이력 확인서
한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 제공 양식
기관 직인·발급번호 포함 정식 양식형
해촉은 단지 끝남이 아니라, 책임을 다한 사람에게 주는 마지막 행정적 예우입니다. 공식적인 직위에 있었다는 증거, 이력을 남길 수 있는 최소한의 수단이 바로 해촉증명서입니다. 이 문서 한 장이 신뢰를 증명하고, 다음 기회를 준비하는 징검다리가 됩니다. 정확한 양식과 내용으로, 활동의 마무리를 제대로 기록하세요.
