내용증명서 (서류) 서식 다운로드

내용증명서 서식 다운로드

내용증명서는 상대방에게 보낸 문서의 내용과 발송 사실을 우체국이 증명해주는 공적 서류로, 법적 분쟁이나 채무 불이행, 계약 해지, 권리 주장 등의 상황에서 본인의 주장을 명확히 전달하고 향후 법적 증거로 활용하기 위해 작성된다. 단순한 편지와 달리 형식과 문장 구조가 명확해야 하며, 발송일자·수신인·내용을 3부 작성하여 우체국을 통해 등기 방식으로 접수해야 효력이 발생한다.

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“내용증명 하나 보내고 나니, 바로 연락이 오더라고요”

몇 년 전 지인에게 빌려준 돈을 몇 개월째 못 받았을 때였어요. 문자도 무시당하고, 전화도 피하길래 답답한 마음에 법률상담을 받았죠. 변호사가 말하더라고요. “내용증명을 먼저 보내보세요. 상대가 대응하지 않으면 법적 절차에 도움이 됩니다.” 문구를 고민하며 작성해 우체국에서 접수하니, 이틀 뒤 바로 연락이 왔어요. 정중한 사과와 함께 상환 약속을 받았죠. 말보다 문서가 강하다는 걸 실감했어요.

내용증명서란?

내용증명은 문서의 내용과 발송 사실을 우체국이 공적으로 증명해주는 제도로, 민사상 권리 주장이나 분쟁 예방을 위해 가장 널리 활용되는 방법이다. 내용증명서에는 채권 관계, 계약 해지, 경고, 통보, 독촉 등의 내용이 담기며, 향후 법적 소송 시 상대방에게 내용을 통보했음을 증명하는 핵심 자료로 인정된다.

내용증명서가 필요한 주요 상황

돈을 빌려줬으나 변제되지 않을 때 (채권 회수)

임대차 계약 해지 통보 또는 연장 거부 통보 시

근로계약 위반, 임금체불에 대한 요구 시

물품 미인도·하자·손해배상 청구 등 거래 분쟁 발생 시

공식 경고, 법적 절차 예고, 지적재산권 침해 통보 등

내용증명서 기본 구성 항목

제목: 내용증명서

작성일자

발신인 정보 (성명, 주소, 연락처)

수신인 정보 (성명, 주소, 연락처)

본문 사건 개요 당사자 간의 약속 또는 법적 권리 현재의 상황 및 위반 내역 요구사항 및 기한 명시 향후 불응 시 법적 조치 예고

발신인 서명 또는 날인

작성 시 유의사항

감정 표현, 욕설, 모욕성 문장은 삼가고 명확하고 객관적인 문장 사용

법적 요구사항은 날짜, 금액, 사실관계를 정확하게 기재

요구사항은 ‘언제까지 무엇을 하라’는 식으로 구체적으로 표기

3부 작성 후 우체국 창구에서 내용증명 및 등기 접수 처리

등기 수신자 주소는 주민등록상 주소 또는 계약서 상 주소로 기재

실무에서 자주 사용되는 내용증명서 양식 유형

채권추심용(대여금 변제 독촉)

계약 해지 통보용 (부동산, 근로계약 등)

임금체불·노동청 진정 전 단계용

물품하자·거래 분쟁 대응용

한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 제공용 공용 서식

상대에게 알리고 싶다면 전화하면 되고, 확인시키고 싶다면 문자를 보내면 됩니다. 하지만 책임을 묻고 싶다면 내용증명이 필요합니다. 내용증명은 단순한 편지가 아닙니다. 법적 분쟁을 대비한 공적 경고이자, 법 앞에 제출할 수 있는 첫 증거입니다. 감정이 아닌 논리로, 대화가 아닌 문서로 대응해야 할 때. 그때 필요한 것이 바로, 정확하게 작성된 내용증명서입니다.