여행 견적서 양식 다운로드

여행 견적서 양식 다운로드

여행 견적서는 여행사, 가이드 업체, 혹은 단체 내부 출장 계획 시 사용되는 실무 서류입니다. 특히 단체여행이나 맞춤형 여행을 기획할 경우, 고객에게 투명한 요금과 일정을 제시하기 위해 필수적으로 제공되는 문서죠. 하지만 막상 ‘여행 견적서 양식 다운로드’를 해보면 단순 표 형식에 불과한 경우가 많고, 실제 사용하기엔 부족한 항목이 많습니다. 오늘은 제가 실제로 소규모 여행사 업무를 도우며 정리했던 실무형 견적서 양식과 그 구성 방법을 안내드릴게요.

▶ 여행 견적서 양식 다운로드

여행 견적서 양식 다운로드

여행사 사무보조를 하며 처음 접한 여행 견적서

지인의 추천으로 잠시 소규모 여행사에서 사무보조 일을 한 적이 있어요. 패키지 예약이 들어오면 담당자는 고객에게 여행 견적서를 먼저 보내고, 승인을 받아 예약을 진행했죠. 그런데 그때 쓰던 양식이 너무 단순해서, 엑셀을 새로 만들어보자는 이야기가 나왔어요.

여행 견적서 양식, 어떤 항목이 들어가야 할까?

실제 사용되는 여행 견적서에는 단순한 비용 외에도 일정, 인원, 포함·불포함 항목, 유의사항 등 고객에게 반드시 전달해야 할 내용이 들어가야 해요.

표준 구성 예시

견적서 제목 및 발행일자

여행사 정보 (상호, 담당자명, 연락처)

여행 일정 (날짜, 지역, 출발/도착지)

인원수 및 차량 제공 여부

상세 견적 항목 항공료, 숙박비, 차량비, 식사비, 입장료 등 항목별 단가 × 인원수 = 총액

총합계 및 부가세 포함 여부

포함사항 / 불포함사항 정리

특이사항 및 기타 안내 문구

인터넷에 떠도는 서식, 왜 활용도가 낮을까?

대부분의 양식은 단일 여행 상품을 위한 구조로만 구성돼 있어서, 변경이 잦은 맞춤형 견적서에는 불편하더라고요. 또한 고객이 PDF로 요청하는 경우도 있어, 출력과 파일 공유를 모두 고려한 양식이 필요했어요.

실무에 적합한 여행 견적서 양식 구성

엑셀(XLSX), 한글(HWP), 워드(DOCX), PDF 4종 제공

단체여행/개별여행 선택 가능 양식

자동 계산 수식 적용 (엑셀 버전)

각 항목별 설명 예시 삽입으로 초보자도 쉽게 사용 가능

출력용 디자인 버전과 전자문서 제출용 버전 동시 포함

작성 시 유의사항

총액은 부가세 포함 여부를 반드시 명시하세요.

변경 가능 항목은 별도 표시(예: “현지 사정에 따라 변경될 수 있음”)

고객 요청이 있을 경우, 공항세·유류할증료 등도 명확히 구분

포함사항/불포함사항은 표 형태로 간결하게 정리하는 것이 좋음

여행 견적서는 첫인상 이상의 신뢰자료입니다

고객은 이 문서를 통해 여행사의 전문성과 신뢰도를 판단하게 돼요. 단순 견적이 아닌, 전체 여행을 요약한 브리핑 자료라는 생각으로 구성하면 만족도도 훨씬 높아지더라고요. 한 번 만들어두면 다양한 상황에 맞게 반복 활용할 수 있는 양식이라, 잘 만들어두는 걸 추천드려요.