기성 보고서 총괄표 양식 다운로드
기성 보고서 총괄표 양식 다운로드
기성 보고서 총괄표는 공사·용역·시스템 구축 등 계약 사업에서 ‘지급 근거’를 증빙하기 위한 핵심 문서입니다. 특히 단계별 기성금 청구 시, 수행한 작업의 진척률과 비용 내역을 명확히 표기해야 하므로 형식적·수치적 완성도가 매우 중요합니다. 하지만 실제 실무에서는 기성보고서 총괄표 양식이 제각각이라, 현장 기준에 맞지 않는 서식으로 제출해 반려되는 경우도 흔합니다. 오늘은 제가 공공사업 행정지원을 하며 실제로 구성했던 총괄표 양식을 기준으로, 항목별 구성과 작성 팁을 상세히 안내해드릴게요.
공공기관 수행사업의 정산 보고서에서 처음 접한 기성 총괄표
지방자치단체 정보화사업을 담당하면서, 실무자 분들이 항상 마지막에 고생하는 문서가 기성보고서 총괄표였어요. 공정률 산정과 작업 항목 정리는 되어 있는데, 막상 기성금 청구용 표준 양식이 없어 엑셀을 새로 짜느라 시간이 걸리곤 했죠.
실무자가 선호하는 양식의 조건
자동 계산 기능 포함 (엑셀 기반)
공정률 시각화(막대 그래프 또는 색상 처리)
항목 필터링 및 정렬 기능 지원
계약 총액 대비 누적 합산/비율 자동 표기
부서별 분류 가능 (사업관리, 기술개발, 시공 등)
실제 작성에 적합한 양식 구성
엑셀(XLSX), PDF, 한글(HWP) 버전 제공
회차별 탭 구성(1차~최종 기성까지 분리 관리 가능)
기성금액 자동계산 수식 내장 (수정 가능)
계약금액 초과 시 자동 경고 표시 기능 포함
보고서 표지용 제목 탭 + 표 형식 총괄표 탭 동시 제공
작성 시 유의사항
진척률은 수행사 자체 산정 외에도 감리·발주처 승인 수치 기준 반영해야 함
과업단가와 계약 총액 불일치 방지 – 초기 계약서 기준과 일치 여부 확인 필수
누계 기성금과 회차별 청구액이 구분되어야 함
회계감사·정산보고 제출을 고려해 항목당 증빙자료 연동 가능하도록 준비
기성금은 단순 청구가 아닌, 계약 이행의 수치적 보고입니다
기성 보고서 총괄표는 계약 이행의 증거이자, 발주처 신뢰의 지표가 되기도 해요. 한 번 제대로 만든 양식은 회차마다 복사해 사용하거나, 다른 사업에도 재활용하기 좋으니 자체 표준양식으로 정리해두는 걸 적극 추천드립니다. 정확하고 명확한 양식이 결국 신속한 정산과 안정적인 프로젝트 흐름을 가능하게 해줍니다.
