선급금정산 확인서 양식 무료 다운로드

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선급금정산 확인서는 프로젝트성 계약이나 외주 용역, 건설·납품 계약에서 계약 초기에 지급된 선급금을 정산할 때 사용되는 핵심 문서입니다. 발주처는 지급한 선급금이 어떻게 사용되었는지 회계적 증빙을 요구하고, 수급업체는 실제 지출 내역과 잔액을 확인해 서면으로 제출해야 하죠. 하지만 ‘선급금 정산 확인서 양식 무료 다운로드’를 검색해보면 세부 항목 없이 총액만 적는 단순한 문서가 대부분입니다. 오늘은 제가 실제로 공공용역 사업에서 회계 정산 지원을 하며 사용했던 실무형 확인서를 기준으로, 구성과 작성 요령을 안내드릴게요.

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공공과제 정산업무에서 반드시 요구됐던 선급금 확인서

정보화사업 회계정산을 도우며 가장 많이 작성했던 문서 중 하나가 바로 ‘선급금정산 확인서’예요. 계약 초기에 지급된 30%의 선급금을, 사업 종료 후 어떻게 사용했는지 정확히 금액과 사용 항목별로 정리해서 회계보고 해야 했고, 이 확인서를 서명 후 제출해야 최종 정산이 가능했습니다.

선급금 정산 확인서 기본 구성 항목

문서 제목 및 작성일자 예: 선급금 정산 확인서 (2025.08.06 작성)

사업명 또는 계약 건명 예: ○○시 홈페이지 고도화 용역

계약금액 및 선급금 내역 총 계약금액 / 선급금 지급일 / 지급액 / 비율

정산 내역 요약 실제 사용금액 정산잔액 (환수 대상 여부 포함)

정산 근거자료 기재 세금계산서, 입금증, 물품 검수서 등

확인 문구 예시 “본인은 위 선급금 내역에 대해 정산이 완료되었으며, 기재된 내용이 사실과 다름없음을 확인합니다.”

회사명 / 대표자 성명 / 담당자 서명 / 연락처

결재란 또는 발주기관 확인란 (필요 시)

실무에 적합한 양식 구성 포맷

한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX), PDF 제공

금액 입력 시 자동 합계 계산 기능 (엑셀)

정산 항목은 수기로 직접 기입할 수 있도록 빈칸 구성

회사 제출용 / 기관 제출용 레이아웃 구분 버전 포함

하단에 공문 연계용 문장 포함 가능

작성 시 유의사항

계약서 상의 선급금 지급조건과 실제 지급일·금액이 일치하는지 확인

실제 정산내역은 증빙자료(영수증, 세금계산서 등)와 반드시 일치

‘남은 금액 없음’ 확인이 필요한 경우, ‘환수 없음’ 등 문구로 명확히 기재

공공기관 제출 시, 담당자 연락처·서명 필수

선급금은 받은 시점부터 정산의무가 발생합니다

단순히 받은 금액을 다시 계산하는 게 아니라, 예산 사용에 대한 책임과 신뢰를 보여주는 문서가 바로 선급금정산 확인서예요. 실무자에게는 귀찮은 서류일 수 있지만, 이 한 장이 계약 종료와 대금 수령의 마지막 관문이 된다는 점을 잊지 말아야 합니다. 정확한 항목 구성과 누락 없는 서명이 무엇보다 중요합니다.