예정표 (주간출장) 양식 무료 다운로드
예정표 (주간출장) 양식 무료 다운로드
주간 출장 예정표는 회사나 기관에서 외근, 현장업무, 교육 출장 등 주간 단위로 일정을 체계적으로 관리하기 위해 사용하는 핵심 문서입니다. 특히 출장이 반복되거나 다수 인원이 동시에 움직이는 부서에서는 이 양식 하나로 업무 중복을 줄이고, 보고 체계도 명확하게 정리할 수 있습니다. 하지만 ‘주간 출장 예정표 양식 무료 다운로드’를 검색하면 날짜만 나열된 단순 표 형식이 많고, 실제로 팀 단위 업무 보고나 결재용으로 활용하기엔 부족한 양식들이 많습니다. 오늘은 제가 실무에서 실제로 사용했던 출장관리 양식을 기준으로, 꼭 들어가야 할 항목과 작성 팁을 정리해드릴게요.
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외근 많던 영업관리부서에서 썼던 주간 출장표
과거 한 제조업체의 영업관리팀 사무보조를 했을 때, 팀원 대부분이 전국을 돌며 월~금까지 출장 업무를 다녔어요. 당시 팀장이 요청한 문서가 ‘주간 출장 예정표’였고, 이 문서를 매주 금요일마다 미리 작성해 팀 전체에 공유했죠. 덕분에 누가 언제 어디에 있는지를 한눈에 파악할 수 있었고, 불필요한 전화도 줄어들었어요.
주간 출장 예정표 기본 구성 항목
제목 및 기간 명시 예: 2025년 8월 2주차 출장 예정표 (8.4~8.10)
소속 및 작성자 정보 부서명 / 작성자 / 작성일
요일별 날짜 자동 표기 월금 또는 일토 기준 선택 가능
출장자 명단 이름, 직급, 연락처
출장 일정 및 장소 출발 시간 / 도착 시간 지역 또는 기관명
출장 목적 및 세부 업무 내용 예: “현장 시운전 점검”, “대리점 미팅”, “기술 컨설팅”
교통수단 / 숙박 여부 차량, 고속버스, KTX, 항공 등
비고란 유의사항, 일정 변경 요청 등
결재란 (필요 시 상신용)
실무에 적합한 양식 포맷 구성
엑셀(XLSX), 워드(DOCX), 한글(HWP), PDF 제공
주간 캘린더 형태의 표 자동 구성 (엑셀)
출장 인원별 시트 분리 or 통합 가능
부서장 보고용 양식 + 개인기록용 양식 분리 제공
날짜 자동 계산 / 항목별 드롭다운 구성 가능 (교통수단, 목적 등)
작성 시 유의사항
예정표는 최소 출장 2~3일 전 상신 또는 공유가 원칙
출장 목적은 간결하면서도 구체적으로 작성 (회의, 협의, 점검 등)
출장지를 행정구 기준으로 정확히 표기 (○○시 ○○구 등)
출장 중 비상연락 가능 시간 명시 시 유용함
주간 예정표 한 장이 부서의 움직임을 정리합니다
사람이 여러 지역을 이동하는 출장 업무는 일정 충돌, 보고 누락, 안전관리 부재 등 여러 문제가 생기기 쉽습니다. 하지만 체계적으로 정리된 주간 출장 예정표 한 장만 있다면, 팀 전체가 효율적으로 움직이고 관리자도 한눈에 파악할 수 있는 기반이 됩니다. 매주 반복 작성되는 문서이니, 실무에 맞는 양식을 하나 만들어두는 걸 추천드립니다.
