개인보호구 지급대장 양식 다운로드
개인보호구 지급대장은 현장 안전관리에서 기본이자 필수입니다. 근로자에게 지급한 보호구 현황을 기록해두면, 산업안전보건법 상 의무를 이행한 증거로 작용할 수 있습니다. 하지만 막상 작성하려고 하면 어떤 양식을 써야 할지, 다운로드는 어디서 받아야 할지 헷갈리는 경우가 많습니다. 오늘은 제가 겪었던 실제 사례를 중심으로, 실무에 꼭 맞는 개인보호구 지급대장 양식과 작성 요령을 알려드릴게요.
작년 여름, 지인의 인테리어 업체 현장을 도와주던 중이었어요. 안전보건공단의 불시 점검이 들어왔고, 그때 가장 먼저 요구된 서류가 바로 ‘개인보호구 지급대장’이었습니다. 그 상황에서 양식이 없다면, 벌금 대상이 된다는 말을 듣고 정말 아찔했죠.
당시 담당자가 알려준 기준에 따르면, 개인보호구 지급대장에는 반드시 아래 항목들이 포함되어야 한다고 해요.
지급일자
근로자 성명 / 소속 부서
지급 품목 (안전모, 안전화, 방진마스크 등)
수량
보호구 상태 (신규, 교체 등)
근로자 서명 또는 확인란
이 양식은 단지 형식적인 문서가 아니라, 산재 발생 시 사업주의 책임을 줄여주는 법적 자료로 활용될 수 있는 중요한 문서예요. 특히, 지급 사실을 근로자 본인이 서명으로 확인한 부분이 없다면 효력이 떨어지기 때문에 서명란 누락은 절대 금물입니다.
‘개인보호구 지급대장 양식 다운로드’를 검색해보면 수많은 양식이 나오지만, 실제로 열어보면 불완전한 서식이 많아요.
행정항목이 누락되어 있거나
인쇄 전용 PDF로 편집이 불가능하거나
파일 안에 광고나 출처 워터마크가 포함되어 있거나
이런 경우가 많아 현장에 바로 제출할 수 없는 문서들이 많았습니다.
이런 시행착오 끝에, 저는 직접 양식을 재정비해서 워드프레스 블로그 [양식저장소]에 업로드했습니다.
한글, 워드, 엑셀, PDF로 구성
근로자별 지급 내역을 자동 누적 계산 가능 (엑셀)
안전관리자용 일괄 출력 양식 제공
무료 다운로드 + 광고 없음
지급자와 수령자의 서명 모두 필요 – 서명 빠지면 무효
지급 품목은 구체적으로 작성 – 예: ‘안전화(절연용, 고무제질)’
교체 이력은 별도 관리가 원칙 – 오래된 보호구는 주기 교체 필요
기록 보존 기간은 3년 이상 권장
한 장의 문서가 과태료를 막고, 사고 시 책임을 나눌 수 있다는 걸 저는 그때 처음 알게 되었어요. 개인보호구 지급대장은 쓰기 위해서가 아니라, 회사를 지키기 위해 준비하는 문서입니다.