시설출입차량 등록신청서 양식 다운로드
시설출입차량 등록신청서 양식 다운로드
‘시설출입차량 등록신청서’는 아파트 단지, 산업단지, 연구소, 군부대, 학교, 물류창고 등 특정 시설에 차량을 상시 출입시키기 위해 등록하는 공식 서식으로, 출입 통제와 보안 강화를 위해 필수로 요구되는 문서입니다. 저도 남편이 물류업체를 운영하며 입주한 산업단지에 차량을 등록할 때 ‘시설출입차량 등록신청서 양식’을 어디서 내려받아야 할지 몰라 관리실과 보안실을 몇 차례나 오갔던 기억이 생생해요. 이 글에서는 시설 출입차량 등록 신청서의 양식 구성, 제출 팁, 무료 다운로드 방법까지 차근차근 정리해드릴게요.
▶ 시설출입차량 등록신청서 양식 다운로드
“차는 들어가는데, 서류가 없어서 주차가 안 되더라고요”
아들은 연구소에 새로 입사했고, 회사 내 주차를 위해 차량을 등록해야 했습니다. “그냥 차량 번호만 주면 되는 거 아냐?” 했더니 ‘시설출입차량 등록신청서 양식’을 직접 제출하라고 하더군요.단지 보안이 아니라,
시설의 질서와 관리 책임이 달린 문제였던 거죠.
시설출입차량 등록신청서란?
차량이 특정 시설(아파트, 공장, 군부대, 학교 등)에 상시 출입하도록 허가받기 위해 제출하는 문서
방문 차량과 달리 장기 등록을 위한 ‘등록 차량 명부’에 등재됨
보안, 통행관리, 주차계획 등을 위한 행정기록
등록되지 않은 차량은 출입 차단·경고 대상이 될 수 있음
등록신청서 구성 항목
실제로 남편이 산업단지 보안실에 제출했던 양식 기준으로 설명드릴게요:
1. 신청인 정보
성명 / 소속부서 또는 입주 업체명
연락처 / 사번 또는 주민등록번호 (기관에 따라)
2. 차량 정보
차량번호 차종 제조사 색상 등록자 관계 비고
123가4567 승용 현대 흰색 본인 없음
가족 명의 차량일 경우 관계 증빙 서류(등본 등) 요구될 수 있음
임차 차량은 렌트 계약서 사본 첨부
3. 출입 목적 및 기간
출입 사유: 근무, 납품, 유지보수, 공사 등
출입 가능 시간대 지정 (24시간/주간/야간 등)
등록 기간 (예: 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일)
4. 차량 사진 첨부란 (선택사항)
전면/측면 사진 요구하는 경우도 있음
5. 서명 및 날인란
신청인 자필 서명 또는 직인
관리부서 담당자 확인란 포함
무료 다운로드 안내
[양식저장소]에서는 ‘시설출입차량 등록신청서’ 표준 양식을 무료로 다운로드하실 수 있도록 준비해두었습니다.
제공 형식: 한글(.hwp), 워드(.docx), PDF
산업단지·아파트·연구소·학교별 선택 가능 양식
차량정보 표 기반 구성 + 서명란 포함
사진 첨부 가능 공간 포함 버전 제공
작성 및 제출 시 유의사항
차량 등록증 사본을 반드시 함께 제출
개인 차량일 경우 소유주와 등록자 관계를 명확히 기재
차량 변경 시 반드시 변경신고서를 별도로 제출해야 함
출입 목적에 따라 ‘출입증 신청서’와 병행 접수하는 곳도 있음
✅ 일부 기관은 온라인 차량등록 시스템 운영 중 → 사전 확인 필수
✅ 외부차량 주차등록 시 일일 출입증과 혼동 주의
시설의 질서는, 차량부터 관리하는 것에서 시작됩니다
내 차지만, 모든 공간에 자유롭게 다닐 수는 없습니다. 그만큼 정식 등록은 질서 있는 공동체의 기본 규칙이기도 하죠.
