챗gpt로 제안서 작성을 잘하기 위한 노하우
이용호가 말하는 ‘생활 속의 인공지능’
'직장인의 하루' DALL-E 3 로 이용호 그림지난 주 칼럼에서 챗gpt를 이용하여 업무 이메일을 작성하는 프롬프트 엔지니어링 기법에 대해서 이야기하였다. 이번 칼럼에서는 이메일과 더불어 비즈니스 분야에서 가장 빈번한 업무 중 하나는 제안서 작성에 대해 이야기 해보려한다. 이번 칼럼의 핵심은 초안 작성 후 작성자가 반드시 현재 상황에 맞게 정확한 수정을 해주어야 하겠지만 이를 최소화하고 시간을 단축할 수 있는 제안서 작성을 가능하게 프롬프팅 해보자는 것이다. 아래에서는 10년 정도 연혁을 가진 가방 제조회사가 제품을 쇼핑몰에 런칭하기 위해 MD에게 전달할 제안서를 작성한다는 가정을 세우고 이야기를 풀어나가 보고자 한다. 순서대로 열거되는 프롬프팅의 사례는 내가 그동안 효율적인 프롬프팅을 위해 고민한 부분을 반영하여 작성된 것이라는 것을 먼저 알린다.
프롬프팅 1 : 10년 이상 가죽가방을 제조하는 우리 회사의 소개와 제품A의 특장점을 쇼핑몰 MD에게 제안하는 목차를 만들어줘
목차
1. 회사소개
1.1. 회사 개요
1.2. 우리의 비전과 사명
1.3. 성공적인 파트너십 및 사례 연구
1.4. 만족한 고객의 후기
2. 제품 A의 특징
2.1. 제품 A에 대한 종합적인 설명
2.2. 제품 A의 주요 특징
2.3. 제품 A가 경쟁 제품과 차별화되는 방법
2.4. 제품 A의 사용 사례 시나리오
2.5. 제품 A의 지속 가능성 및 환경 영향
3. 쇼핑몰 MD에 대한 제안
3.1. 제품 A가 쇼핑몰에 적합한 이유
3.2. 제품 A가 쇼핑몰의 현재 상품 군을 보완하는 방법
3.3. 쇼핑몰 MD의 잠재적 이점
3.4. 교차 프로모션 및 공동 마케팅 기회
3.5. 수익 및 판매 예상
4. 시행계획
4.1. 제품 A 통합을 위한 제안 일정
4.2. 직원 교육 및 지원 계획
4.3. 유지 보수 및 지원 약속
5. 다음 단계
5.1. 제안 수락 절차
5.2. 커뮤니케이션 및 후속 조치 세부 사항
5.3. 법적 및 계약 세부 정보
6. 부록
6.1. 제품 A의 상세 기술 사양
6.2. 제품 A 인증 및 규정 준수 문서
6.3. 미디어 키트: 제품 A 이미지, 로고 및 마케팅 자료
프롬프팅 2 : 위 목차에서 ‘회사 소개’ 부분을 설득력 있고 상세하게 작성하라
1. 소개
1.1. 회사 개요
저희는 10년 이상 고품질 가죽 가방 제조에 전념해 온 저명한 회사입니다. 2013년에 설립된 저희 회사는 꾸준히 성장하여 가죽 제품 업계에서 인정받는 리더로 자리 잡았습니다. 전통적인 장인 정신과 현대적인 디자인의 조화를 통해 우리는 소비자에게 시대를 초월하고 내구성이 있으며 스타일리시한 제품을 제공함으로써 시장에서 독특한 틈새시장을 성공적으로 채웠습니다. 우리는 높은 수준의 생산을 유지하고 최고급 재료를 사용하는 데 중점을 두고 장인의 뿌리에 전념하고 있습니다. 우리의 숙련된 장인 팀은 우리가 만드는 각 제품에 상당한 주의와 정확성을 두어 미학적으로 만족스러울 뿐만 아니라 오래 지속되는 제품을 보장합니다.
1.2. 우리의 비전과 사명
우리의 비전은 오래 지속되고 아름답게 디자인되고 경쟁력 있는 가격으로 제작된 가죽 가방을 제공함으로써 품질, 우아함 및 스타일로 사람들의 삶을 풍요롭게 하는 것입니다. 한편, 우리의 사명은 가죽 공예의 장인 전통을 유지하여 급변하는 오늘날의 현대 세계에서 그 연속성을 보장하는 것입니다. 또한 책임감 있게 재료를 조달하고 윤리적인 생산 프로세스를 보장함으로써 환경과 사회에 대한 책임과 존중의 문화를 고취하고자 합니다.
1.3. 성공적인 파트너십 및 사례 연구
수년에 걸쳐 우리 회사는 수많은 유명 브랜드 및 소매점과 성공적인 파트너십을 맺었습니다. 이러한 전략적 제휴는 우리의 범위를 전 세계적으로 확장하는 데 도움이 되었을 뿐만 아니라 상호 성장과 성공에 크게 기여했습니다. 이 섹션에서는 우리가 파트너에게 가치를 더한 방법과 이러한 협력이 우리의 성장을 주도한 방법에 대해 자세히 설명하면서 몇 가지 탁월한 파트너십을 공유할 것입니다.
1.4. 만족한 고객의 후기
업계에서 우리의 성공과 평판에 대한 증거는 우리가 만족한 고객으로부터 지속적으로 받는 긍정적인 피드백입니다. 우리는 품질과 우수한 서비스에 대한 우리의 약속을 확인하므로 고객 만족에 자부심을 느낍니다. 여기에서 내구성, 스타일 및 탁월한 장인 정신으로 제품을 선택한 고객의 찬사를 공유합니다.
프롬프팅 3 : 위 목차에서 ‘제품 A의 특징’ 부분을 설득력 있고 상세하게 작성하라
2. 제품 A의 특징
2.1. 제품 A에 대한 종합적인 설명
당사의 시그니처 가죽 가방인 제품 A는 품질, 내구성 및 스타일에 대한 회사의 약속을 보여주는 증거입니다. 책임감 있게 소싱된 최고급 가죽으로 전문적으로 제작된 제품 A는 기능성과 우아함을 완벽하게 결합합니다. 유니섹스 백으로 디자인되어 비즈니스 미팅부터 캐주얼한 외출까지 다양한 상황에 적합합니다.
2.2. 제품 A의 주요 특징
제품 A의 주요 기능은 다음과 같습니다.
1) 품질 소재: 당사의 가방은 내구성과 시간이 지날수록 더 좋아지는 고유한 특성으로 잘 알려진 고품질의 풀그레인 가죽으로 제작됩니다.
2) 장인 정신: 각 가방은 숙련된 장인이 제작하여 디테일에 대한 탁월한 관심과 우수한 마감을 보장합니다.
3) 디자인: 제품 A의 디자인은 미니멀 하면서도 기능적이며 노트북, 노트북, 지갑, 휴대폰과 같은 필수품을 위한 다양한 수납공간을 포함하여 충분한 수납 공간을 제공합니다.
4) 내구성: 제품 A는 견고한 스티칭, 고품질 금속 지퍼 및 내구성이 뛰어난 안감 소재를 사용하여 오래 사용할 수 있도록 제작되었습니다.
5) 편안함: 제품 A는 조절 가능하고 패딩 처리된 어깨 끈이 있어 매일 사용하기에 최고의 편안함을 제공합니다.
2.3. 제품 A가 경쟁 제품과 차별화되는 방법
제품 A는 우수한 품질, 독특한 디자인, 뛰어난 내구성으로 경쟁사와 차별화됩니다. 대량 생산 옵션과 달리 가방은 수작업으로 제작되어 각 제품에 개인적인 손길과 고유한 특성이 있습니다. 프리미엄 풀 그레인 가죽을 사용하여 합성 및 저품질 소재가 따라올 수 없는 풍부한 모양과 느낌을 제공하므로 차별화됩니다.
2.4. 제품 A의 사용 사례 시나리오
제품 A는 업무용 또는 여행용으로 스타일리시하고 내구성이 뛰어나며 다재다능한 가방을 찾는 전문가에게 적합합니다. 그 크기는 다른 일상 필수품과 함께 최대 17인치의 노트북까지 수납하기에 이상적입니다. 그러나 그 사용은 전문적인 시나리오에만 국한되지 않습니다. 일반 사용자도 제품 A의 스타일과 기능을 즐길 수 있어 어떤 경우에도 훌륭한 액세서리가 됩니다.
2.5. 제품 A의 지속 가능성 및 환경 영향
우리는 환경에 미치는 영향을 최소화하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 따라서 제품 A는 책임감 있게 공급된 가죽으로 만들어지며 당사의 생산 공정은 폐기물과 에너지 소비를 줄이도록 설계되었습니다. 우리는 또한 제품 A에 환경 친화적인 포장재를 사용합니다. 이 섹션에서는 우리의 지속 가능성 관행과 제품 A가 이러한 가치를 어떻게 반영하는지 자세히 알아볼 것입니다.
프롬프팅 4 : 위 목차에서 ‘쇼핑몰 MD에 대한 제안’ 부분을 설득력 있게 작성하라
3. 쇼핑몰MD에 제안
3.1. 제품 A가 쇼핑몰에 적합한 이유
우리는 제품 A가 쇼핑몰의 소매 제품에 훌륭한 추가 기능이 될 것이라고 믿습니다. 귀하의 시설은 고품질 제품과 브랜드를 선별적으로 선별하는 것으로 유명하며, 당사의 수제 가죽 가방은 이러한 명성에 완벽하게 부합합니다. 유행을 타지 않는 디자인과 현대적인 기능이 조화를 이룬 당사의 가죽 가방은 제품의 품질, 스타일 및 내구성을 추구하는 안목 있는 고객층에게 어필할 것입니다.
3.2. 제품 A가 쇼핑몰의 현재 상품 군을 보완하는 방법
귀하의 현재 제품 범위에 수제 고급 가죽 가방 브랜드가 없다는 것을 확인했습니다. 소매 라인에 제품 A를 추가하면 포트폴리오를 다양화하고 이러한 격차를 해소하여 장인 정신과 프리미엄 품질을 중시하는 새로운 고객 세그먼트를 잠재적으로 유치할 수 있습니다.
3.3. 쇼핑몰 MD의 잠재적 이점
존경하는 쇼핑몰에 당사 제품을 소개하면 상당한 이점을 얻을 수 있습니다.
1) 고객 유치: 당사의 확립된 브랜드 평판은 특히 당사 제품을 찾는 새로운 고객을 귀하의 쇼핑몰로 끌어들일 수 있습니다.
2) 매출 성장: 프리미엄 제품군의 추가로 전체 매출이 증가하여 매출 성장에 기여할 것으로 예상됩니다.
3) 브랜드 향상: 장인 정신, 품질 및 지속 가능성을 중시하는 브랜드와 연결하면 쇼핑몰의 전반적인 브랜드 이미지를 향상시킬 수 있습니다.
3.4. 교차 프로모션 및 공동 마케팅 기회
우리는 교차 프로모션 및 공동 마케팅 이니셔티브의 상당한 잠재력을 보고 있습니다. 파트너십을 강조하는 특별 이벤트, 프로모션 및 광고 캠페인에 대해 협력할 수 있습니다. 우리는 이러한 기회에 대해 더 자세히 논의하고 귀사의 전략과 목표에 맞는 마케팅 접근 방식을 맞춤화할 수 있도록 열려 있습니다.
3.5. 수익 및 판매 예상
우리는 강력한 판매 실적을 입증했으며 A 제품을 쇼핑몰에 도입하면 상당한 수익이 발생할 것으로 기대합니다. 쇼핑몰의 유동인구 및 고객 인구통계를 고려하여 유사한 소매 파트너십에 대한 경험을 바탕으로 상세한 판매 예측을 제공합니다.
프롬프팅 5 : 위 목차에서 ‘실행계획’ 부분을 설득력 있게 작성하라
4. 실행 계획
4.1. 제품 A 통합을 위한 제안 일정
귀하의 쇼핑몰에 제품 A를 성공적으로 도입하기 위해 다음 일정을 제안합니다.
1주차: 파트너십 계약 및 공식화.
2-3주차: 초기 재고 배송 및 소매 공간 설정.
4주차: 제품 및 브랜드 가치에 대한 직원 교육 세션.
5주차: 조용한 판매 테스트와 함께 소프트 런칭.
6주차: 마케팅 및 판촉 활동이 시작되는 공식 출시.
이것은 잠정적인 일정이며 귀하의 요구 사항과 피드백에 따라 조정할 수 있다는 점에 유의하십시오.
4.2. 직원 교육 및 지원 계획
브랜드, 사명, 제품 A의 고유한 기능을 이해하는 것은 판매 성공에 매우 중요합니다. 다음을 포함하여 귀사의 영업 팀을 위한 포괄적인 교육을 제공합니다.
1) 제품 지식: 제품 A의 재료, 장인 정신 및 이점에 대한 깊은 이해.
2) 브랜드 가치: 회사의 역사, 사명 및 정신에 대한 브리핑.
3) 영업기법: 상품의 특징을 고객에게 효과적으로 전달하고 질의를 처리하는 방법을 안내합니다.
또한 귀하의 팀이 교육 후 필요할 수 있는 질문이나 지원에 대해 열린 커뮤니케이션 라인을 유지할 것입니다.
4.3. 유지 보수 및 지원 약속
우리의 파트너십은 제품 판매로 끝나지 않습니다. 우리는 원활한 운영과 만족스러운 고객 경험을 보장하는 장기적인 관계를 약속합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
1) 재고 관리: 제품 A를 고객이 항상 사용할 수 있도록 정기적인 재고 업데이트.
2) 품질 검사: 당사 제품의 프리미엄 표준을 유지하기 위한 주기적인 품질 검사입니다.
3) 고객 서비스: 제품 관련 질문이나 문제에 대한 고객 서비스에 액세스할 수 있습니다. 또한 수리 및 유지 보수와 같은 애프터서비스를 제공하여 고객 만족과 충성도를 보장합니다.
우리는 귀하와 협력하여 귀하의 존경하는 쇼핑몰에서 제품 A의 성공적인 출시 및 지속적인 판매를 보장하기를 기대합니다.
프롬프팅 6 : 위 목차에서 '다음 단계‘ 부분을 설득력 있고 상세하게 작성하라
5. 다음 단계
5.1. 제안 수락 절차
저희 제안을 검토할 기회가 있으셨다면 피드백을 제공해 주시면 감사하겠습니다. 제안된 파트너십에 동의하는 경우 양 당사자의 이익을 보호하기 위해 파트너십의 약관을 설명하는 공식 계약서 초안 작성을 진행합니다. 이 계약에서 귀하가 가질 수 있는 특정 요구 사항을 수용하게 되어 기쁩니다.
5.2. 커뮤니케이션 및 후속 조치 세부 사항
제안에 대한 검토를 게시하고 제안에 대해 자세히 논의하고 질문에 답하고 진행 방법을 결정하기 위해 회의를 설정하는 것이 좋습니다(귀하의 편의에 따라 직접 또는 가상으로). 이 회의에 적합한 날짜와 시간을 알려주십시오. 우리 팀은 귀하의 편의에 따라 사용할 수 있습니다.
5.3. 법적 및 계약 세부 정보
계약서의 세부 사항이 확정되고 양 당사자가 동의하면 법적 절차를 진행합니다. 여기에는 계약 서명, 필요한 규정 준수 확인, 필요한 경우 관련 당국과의 파트너십 공식 등록이 포함됩니다. 이 과정에서 완전한 투명성과 협력을 보장합니다.
우리는 이 파트너십의 전망에 대해 기쁘게 생각하며 다음 단계를 수행하기를 기대합니다. 귀하의 지원과 협력은 이 벤처의 성공을 보장하는 데 필수적이며 귀하와 함께 이 여정을 시작하고자 합니다.
프롬프팅 7 : 위 목차에서 '부록‘ 부분을 설득력 있고 상세하게 작성하라
6. 부록
6.1. 제품 A의 상세 기술 사양
이 섹션에서는 사용된 재료, 치수, 무게 및 디자인 기능을 포함하여 제품 A의 기술 사양에 대한 포괄적인 분석을 제공합니다. 제품에 대한 명확한 이해를 돕기 위해 자세한 그림과 다이어그램이 포함될 수도 있습니다.
6.2. 제품 A 인증 및 규정 준수 문서
제품 A의 품질과 윤리적 제조에 대한 약속을 안심시키기 위해 모든 관련 인증 및 규정 준수 문서를 포함시켰습니다. 여기에는 품질 관리, 환경 관리 및 사회적 책임과 같은 영역이 포함됩니다. 그들은 우리의 제품과 관행이 업계 표준과 법적 요구 사항을 충족하거나 능가한다는 것을 나타냅니다.
6.3. 미디어 키트(제품 A 이미지, 로고 및 마케팅 자료)
우리는 시각적으로 매력적이고 일관된 마케팅의 중요성을 이해합니다. 따라서 제품 A의 고해상도 이미지, 다양한 형식의 회사 로고, 배너, 포스터 및 디지털 자산과 같은 다양한 마케팅 자료가 포함된 종합 미디어 키트를 제공합니다. 이는 매장 내 디스플레이, 온라인 프로모션 및 제품 A와 관련된 기타 마케팅 이니셔티브에 사용할 수 있습니다.
이러한 보충 리소스는 제품 A와 당사에 대한 전체적인 이해를 제공하고 의사 결정 프로세스를 지원하기 위한 것입니다. 이러한 자료에 대한 추가 정보나 설명이 필요하시면 언제든지 저희에게 연락해 주십시오.
위에 열거한 것처럼 챗gpt에서 단계적으로 프롬프팅 후 얻어온 결과들을 가져왔다. 마지막으로 작성자는 위 초안을 기반으로 제안서를 작성 시 실제로 내 회사의 상황과 제품의 특성에 맞추어 추가로 보강해서 수정해야할 사항을 파악하는 것이 필수적이다. 왜냐하면 챗gpt가 알려주는 콘텐츠는 일반적이고 포괄적이라서 특정 회사의 상황 및 제품 특성에 따라 제안을 조정해야 하기 때문이다. 아래에 작성자가 보완하거나 수정해야 할 필수적인 항목을 정리하니 차후에 챗gpt를 이용하여 여러 가지 제안서를 작성할 때 꼭 참조하길 바란다.
첫 번째, 회사 연혁, 미션, 비전 및 제품 기능에 대한 모든 세부 정보가 정확한지 확인한다. 시간이 지남에 따라 변경되었을 수 있는 모든 정보를 업데이트한다.
두 번째, 제안을 뒷받침하는 관련 사례 연구 및 추천사를 수집하라. 이는 성공적인 파트너십과 고객 만족의 실제 사례여야 한다. 회사의 잠재력을 최신 상태로 정확하게 반영하는지 확인하라.
세 번째, 제품이 경쟁사와 어떻게 차별화되는지에 대한 섹션은 철저한 경쟁사 분석을 기반으로 해야 한다. 판매 제안과 제품의 우수한 가치를 제공하는 방법에 대해 구체적으로 설명하라.
네 번째, 쇼핑몰 MD에게 제안한 혜택을 확인하라. 예를 들어 수익 및 판매 예측은 신뢰할 수 있는 데이터 및 건전한 분석을 기반으로 해야 한다. 또한 교차 프로모션 및 공동 마케팅 기회가 현실적이고 상호 이익이 되도록 해야 한다.
다섯 번째, 제안된 일정 및 직원 교육 계획은 실제 운영 능력과 일치해야 한다. 만날 수 없는 일정을 약속하지 마라.
여섯 번째, 모든 관련 법률 및 규정을 준수하는지 확인하기 위해 법률 전문가가 검토해야 한다.
일곱 번째, 모든 제품 정보, 인증 및 규정 준수 문서가 최신판이고 정확한지 확인하라.
여덟 번째, 이미지 및 마케팅 자료가 현재 브랜딩을 반영하고 전문적인 디자인 표준을 충족하는지 확인하라.
성공적인 제안의 핵심은 신뢰성과 상호 이익에 대한 명확한 입증임을 기억하라. 내 회사의 강점과 제품의 고유한 장점에 맞게 제안서를 조정하고 내가 주장하는 모든 것이 입증될 수 있도록 하는 게 중요하다. 경쟁력 있고 설득력있는 제안서는 미사여구의 나열이 아닌 정확한 정보가 들어가야 한다는 것을 명심하자.
| 작가 프로필
호몽 이용호는 스마트 공장에서 주로 사용되는 ‘머신비전’ 전문회사인 ‘호연지재’를 경영하고 있으면서 다양한 분야에 관심이 많아 메타버스와 유튜브 인플루언서로 활동하고 있다. 특히 ‘머신비전’에서 인공지능 딥러닝에 의한 영상처리기술을 자주 적용하다보니 AI 분야에 대해서도 해박한 지식을 가지고 있다. 또한 SKT 메타버스 플랫폼인 이프랜드(ifland)에서 매주 월요일 오후 9시에 정기적으로 ‘힐링토크쇼 호몽캠프’를 진행하고 있으며 86회 이상 진행된 토크쇼에는 작가, 강사, 가수, 연주가, 아티스트, 사업가 등 여러 분야의 전문가들이 초대되었다.
주요 강의 분야는 “챗gpt 시대 생활 속의 인공지능 발견하기”, “시니어와 MZ세대 간의 원활한 커뮤니케이션”, “시니어 세대 인플루언서 활동으로 인생 이모작”, “워라밸 시대 워크닉으로 행복한 인생 만들기” 등이 있으며, 저서로는 『나는 시니어 인플루언서다』가 있다.
