중고신입의 총무 면접, 경험을 어떻게 어필해야 할까?
멘토님. 총무 직무 면접을 준비하는 지원자입니다. 요구 업무를 확인하고 있는데, 실제 총무 업무 경험이 없어서 이해에 어려움이 있어 도움을 구하고자 합니다. 업무 내용을 보고 제 경험을 끼어 맞춰 자소서를 쓰려고 하는데 제가 이해하는 내용이 맞을까요?
©LYCS Architecture(1) 물리적 사무 환경 / 온라인 사무 환경 관리 및 개선
일정 관리 툴(notion) 도입 제안으로 업무 공유 활성화 경험이 있는데요. 해당 경험을 근거로 제시하는 것이 적절할까요?
(2) 사내 시설 및 보안 관리
멘토님의 해당 업무 사례, 혹은 시설 및 보안 관리 업무에 있어서 중요하다고 생각하시는 역량이 궁금합니다.
(3)임, 직원 복지 지원
정부 지원 바우처 사업 도입 제안으로 복지 비용 절약 경험이 있는데, 역시 이 경험을 활용해도 좋을까요? 마찬가지로 멘토님의 해당 업무 사례, 혹은 임직원 복지 지원 업무에 있어서 중요하다고 생각하시는 역량이 궁금합니다.
질문이 많아서 죄송하지만 멘토님의 관련 업무 경험과 인사이트를 공유해 주시면 정말 정말 감사하겠습니다!
안녕하세요. 우선 말씀하신 질문에 대한 답변을 할게요. 참고로 제 경험을 비춰서 말하는 거라 다른 회사 총무 업무와 다를 수 있음을 참고해 주셨으면 좋겠습니다.
©Annie Spratt(1) 물리적 사무 환경 / 온라인 사무환경 관리 및 개선
일정관리 툴이 무엇인지를 알면 더 좋을 텐데. 보통은 사무환경을 관리하는데 오토캐드를 쓰는 회사도 있고 파워포인트 또는 엑셀로 간단하게 정리해서 보관하는 경우도 있습니다. 이거는 회사마다 차이가 있으나 사무환경 개선을 위한 자리 배치를 변경해 본 경험이 있으면 좋다고 생각합니다. 만약 배치 경험이 있다면 그 배치를 한 사유와 본인이 회사가 지시한 것 이외에 능동적으로 조치한 내용도 같이 이야기하시면 플러스 요인이 될 것으로 생각됩니다.
(2) 사내 시설 및 보안 관리
사내 시설 및 보안 관리의 경우 아무래도 꼼꼼한 업무처리능력이 중요합니다. 또 업체와의 협상력도 중요하지요. 그리고 그 이전에 업체와의 커뮤니케이션이 중요하고요. 그리고 이런 이해를 바탕으로 상부에 보고하는 문서작성 능력이 필요하다고 봅니다. 시설 및 보안 관리도 툴은 보통 오토캐드를 쓰는데 그거를 pdf로 다운로드해서 보는 것이 가능하니 전문가 수준의 오토캐드 역량이 필요하지는 않습니다.
(3) 임직원 복지 지원
말씀하신 복지 비용 절약 경험도 충분히 어필할 수 있는 경험이 된다고 보고 있습니다. 그 외에 직접 임직원 복지 지원을 하면서 어려웠던 점. 그리고 이를 극복한 경험이 있으면 좋습니다. 직원과의 커뮤니케이션 능력이 중요하므로 회사와 직원 사이에 조율 능력이 필요합니다. (중략)
