20대에 알았어야 할 26가지 시간관리 요령
제품 디자이너이면서 마케팅 컨설턴트인 Etienne Garbugli가 자신이 20대에 알았으면 좋을 시간관리의 비법 26가지를 도표로 보기 좋게 공개했다. 이미 시간관리와 생산성에 대해 관심이 있는 사람이라면 알만한 내용이지만 20대에는 미처 알지 못하고 지나갈만한 내용이기도 하다.
http://uk.businessinsider.com/time-management-and-productivity-hacks-2016-7
도표는 일(Work)과 재미(Fun), 수면(Sleep), 지루한 시간(Boring)을 좀 더 일은 줄이고, 재미있는 시간과 수면시간을 늘이는 것이 중요하다고 보는 듯 하다.
항상 시간은 있다. 시간은 우선순위에 달려있다.
하루 실제 업무를 위해 집중할 4-5시간을 계획하라. - David Heinemeiler Hansson, 37 Signals
주로 오전 시간에 4~5시간을 집중해 할 일을 하면 하루가 항상 채워진다.
12시간 계속해서 일할 날과 일할 수 없는 날을 가지는 것은 일반적이다. - Alain Paquin, Whatsnexx
당신이 일할 수 있는 날에 더 일하라. 그렇지 않은 날은 여유를 가져라.
당신의 시간은 시간당 100만원의 가치가 있다. 그에 맞게 시간을 소중히 여길 필요가 있다.
- Jason Cohen, @asmartbear
당신의 시간을 존중하고 그것이 존중받도록 만들어라.
멀티태스킹을 중단하라. 그것은 단순히 당신의 집중을 죽인다.
한번에 한가지씩 처리하라.
반복되는 작업에 집중하고 그것에 고수하라. 몸이 적응할 것이다.
우리는 제한된 시간에 항상 더 많이 집중하게 되고 더 생산적이게 된다.
(글쓰는 사람에게 마감이 중요하다.)
일을 시작하는 가장 좋은 방법은 일하는 것이다.
일이 잘 굴러가게 하려면 작은 일들부터 시작하라.
실행은 완벽보다낫다. - 페이스북 회사의 모토
반복적으로 일하라. 완벽하게 일하려는 기대는 숨이 막히게 된다.
더 많이 일하는 것이 더 높은 생산성을 의미하지는 않는다. 제약 조건을 기회로 사용하라.
빠르게 실행하고 더 생각하기 위해 생각과 실행을 분리하라 - Sol Tanguay, Imarklab
더 생산적이기 위해 생각이 필요없는 일과 전략적인 사고가 필요한 업무를 분리하라.
오전 10시: 일하기 12시: 일하려고 애쓰기 오후 2시: 정말로 일하려고 애쓰기 오후 4시: 굉장히 중요한 회의
회의는 오전 시간에 배정하라. 회의가 있기 전 시간들은 대개 낭비되기 쉽다.
한번의 미팅이 오후 전체를 날려버릴 수 있다. 어떤 것이든 열심히 하기 위해 각각을 아주 작게, 2개로 계속 나누어라.
- Paul Graham, YCombinator
방해받지 않는 작업 시간을 만들기 위해, 그룹 미팅과 커뮤니케이션을 이용하라.
하루 종일 같은 맥락을 유지하라.
이 프로젝트, 저 프로젝트 (이 고객, 저 고객) 왔다갔다 하는 건 비생산적이다.
미루는 사이에 일하라. 강렬하게 일하는 사이에 미루어라. (포모도로 Pomodoro)
- 이건 일과 휴식을 주기적으로 반복하는 포모도로를 설명한 듯 하다.
불합리한 것들은 작은 합리적인 묶음으로 쪼개어라.
큰 목표는 당신이 매일 하는 모든 작은 일이 목표에 점점 다가갈때 이루어진다. - Maren Kate, Escaping the 9 to 5
중요도가 똑같은 일은 절대 없다. (어떤 두가지 일들도 같은 중요도를 가지지 않는다)
항상 우선순위를 정하라. 할일 목록을 작성할 때는 매우 주의깊게 살펴야 한다.
(완료했을 때) 가장 큰 영향을 끼칠 만한 일에만 몰두하라. - Jason Cohen, @asmartbear
그날 중에 반드시 처리해야만 하는 한 가지 일이 뭔지 반드시 알고 있어야 한다.
해야 할 업무를 시간 단위로 나누어라. 오랜 시간이 걸리는 일은 시작하기도 힘들다.
그런 일은 모두 한번에 다 완성되어야 할 것처럼 느껴지기 때문이다.
다른 사람에게 일을 맡기고(지시하고), 다른 사람을 활용하는 법도 배워야 한다.
- John C. Maxwell, Author
다른 사람에게 일을 맡기고(지시하고), 다른 사람을 활용하는 법도 배워야 한다.
(혼자서 모든 일을 다 하려하지 말라)
어제의 홈런이 오늘의 게임을 이기게 하지 않는다. - Babe Ruth, Hall of Fame Baseball player
어제의 페이지를 넘겨라. 오직 오늘과 내일에 관해서만 생각하라. (현재에만 집중하라.)
모든 일에 데드라인을 정하라. 업무를 무한정 진행시키지 말라.
집중을 해야 하는 일 혹은 스트레스가 큰 업무는 마감일을 정하라. 모든 일은 다 어느 순간엔 끝이 나기 마련이다.
기억을 상기시켜주는 앱을 모든 일에 사용하라. 당신의 두뇌가 다 기억할 거라고 믿지 말라.
- Julien Smith, author
항상 기록하라.
당신을 산만하게 하는 것을 적어보라. - 네이버 검색, 이생각 저생각, 새로운 아이디어, 무엇이든지..
포인트는 당신이 그걸 적으면 그들은 당신이 일하고 있을 때 방해하는 걸 멈출 것이다.
- Steven Corona, Twitpic
휴식을 취하라. 때때로..
