업무 집중을 위한 5가지 시간관리 비법
직장인들에게 가장 업무 집중이 잘되는 시간은 오전 근무시간이라고 한다.
아래 기사에 보면 오전 10시-11시가 가장 집중 근무시간이고 11시-12시가 그 다음이라고 한다. 이 2시간을 철저히 업무에 집중하는 것이 회사생활에서 가장 필요하다. 직장인들의 업무 집중 지속 시간이 2시간 30분이라니 오전 업무 시간을 회의나 메신저, Email 체크 등으로 소비한다면 향후 개인과 회사의 성과에서도 문제가 있을 수 밖에 없다.
http://inthenet.tistory.com/165
개인적으로 10시 출근인 회사를 다니다 보니 10시에서 12시 딱 2시간만 일하고 식사하러 가고 커피마시고 하다보면 업무에 집중이 되지 않는 환경이라는 것을 알게 된다. 그리고 개인의 의지와 상관없이 오전에도 주간업무 보고 등 전체 회의가 잡혀 있는 경우도 많이 있다.
http://www.hankyung.com/news/app/newsview.php?aid=2011100567261
그러다보니 요즘 회사들이 '집중근무시간제'를 도입하고 그 시간에는 업무에만 집중할 수 있는 시간을 확보하는 것을 본다. 예전 미국 회사에서 출장을 간 기억을 돌이켜보면 그들이 점심도 모여서 같이 먹지 않고 그냥 샌드위치 등으로 때우고 바로 업무에 몰입하는 것을 보면서, 한국의 업무 문화와 많이 다르다고 느꼈다.
http://m.biz.chosun.com/svc/article.html?contid=2015120104332&facebook
사무실에서 마주치는 문제는 내 시간을 어떻게 관리하는가에 있다. 사무실에서 우리가 하는 모든 것은 '업무'이다. 그리고 그것이 문제이다. 업무에는 2가지가 있다.
Deep work : 내 능력을 통해 어떤 가치있는 결과를 만들어내는 것을 말한다. Deep work을 위해서는 생각, 에너지, 시간과 집중이 소요.
Shallow work: E메일이나 미팅, 전화, 비용 리포트 등의 행정적이고 조직을 통해 필요한 업무
우리 모두 다 Deep work이 더 소중하다고 생각하지만 주변 환경은 Shallow work에 둘러 싸여 있는 경우를 많이 본다. 일주일에 하루라도 Shallow work을 의도적으로 낮추고 실제 성과를 낼수 있는 나만의 시간을 확보하려는 노력이 필요하다.
이를 위해 '금요일은 회의가 없는 날' 이나 또는 오전 업무는 회의가 없는 집중근무시간을 설정해 의도적으로 성과를 내기 위한 업무에 집중하는 것이 큰 효과를 발휘한다.
http://time.com/4129189/time-management-skills/
Deep work를 위한 5가지 시간관리 비법이 소개된 타임지 기사를 소개한다.
1. 주의가 산만해지는 일정을 잡지마라. Deep work을 하라.
실제 업무 이외의 모든 것은 방해물이다. 스케쥴된 미팅, 스케쥴 된 전화 등을 자세히 보면 나의 일이 아니라 남의 일인 경우가 많다. 하루의 시작을 "이 시간에 나는 무엇을 할 것인가?" 에 대한 생각으로 시작하라. 나의 하루와 일주일을 위한 계획을 만드는 습관을 가져라.
2. 스코어보드는 운동선수를 위한 것이 아니다.
피터드러커는 "매니징한다는 것은 지표를 측정하는 것"이라고 하였다. Deep work를 위한 시간을 운영하라. 하루 중 내가 실제로 Deep workd를 위해 일할 수 있는 시간이 얼마인지를 측정하라. 달력에 비쥬얼하게 과정을 기록해 Deep work을 위해 시간을 확보하려 노력해야 한다. 시간을 많이 확보하지 못할 경우 스스로 부끄러움을 느끼게 된다.
3. 생산성 확보를 위해 가장 위험한 단어는 Yes.
일을 끝내기 원한다면 당신이 사용하는 시간을 제한 하여야 한다. 일을 하려는 사람들은 No 라는 단어의 강력함을 알아야 한다. 나만의 능력이 필요한, 새로운 가치를 만들기 위한 중요한 일을 하기 위해 끊임없는 미팅과 전화, E메일 체크를 제한 해야 한다.
워렌버핏(Warren Buffett)이 한때 말하길 "성공적인 사람과 매우 성공적인 사람의 차이는 매우 성공적인 사람들이 거의 모든 일에 '아니오'라고 말한다는 것이다."
4. Deep work을 위한 의식을 가져라.
의식은 강력하다. 자동차 기어를 당기듯 개인적인 의식을 가짐으로 당신은 일을 쉽게 할 수 있고, 당신의 뇌를 강력한 집중을 위해 훈련할 수 있다.
그것은 책상을 치우는 것이나 문을 닫는 것처럼 단순할 수 있다. 그 의식은 당신의 뇌에게 "내가 지금 Deep work 모드로 들어가고 있다"고 말해준다. 커피를 준비하거나 당신의 머리를 깨끗하게 비우기 위해 10분 동안 산책하는 것 같은 의식을 만들 수도 있다. 연구 조사에 따르면 이러한 Deep work를 위한 의식이 당신이 일할때 더 좋은 상태로 만드는 것을 도울 수 있다고 한다. 심지어 당신이 어떤 일을 미루거나 게으름 부리는 것을 극복할 수 있도록 돕는다.
5. 보스에게 Deep work을 위한 시간확보에 대해 이야기하라.
악순환이다. 모두는 미팅과 E메일로 바쁘고 해야할 진짜 업무는 못하고 있다. 그래서인지 생산성을 측정하는 것은 e메일과 미팅이 되고 만다. 당신이 악순환을 끊을때 좋은 결과를 만들 수 있게 된다.
당신의 보스에게 이야기하라. 얼마나 많은 시간을 그들이 미팅과 e메일에 쓰는 것을 원하는지, 그리고 얼마나 많이 당신이 Deep work를 하기 원하는지 이야기해 Deep work를 위한 아이디어를 얻어라.
보스에게 Shallow와 Deep work의 컨셉을 설명하라. "우리가 고객과 커뮤니케이션할 필요가 있다는 것은 안다. 그러나 보스를 위해 더 좋은 결과를 만들기 위해 나는 Deep work를 할 필요가 있다. 내가 쓰고 있는 시간을 체크하고 있는데, 당신은 어느 정도의 시간을 내가 목표로 한 것을 위해 쓰기 바라는가?"
