기자들이 탐내는 보도자료의 비밀: 당신도 할 수 있다!
보도자료 작성 가이드
보도자료는 현대 기업 커뮤니케이션의 핵심 수단으로, 그 중요성은 갈수록 증대되고 있습니다.
PR 전문가 David Meerman Scott는 그의 저서 "The New Rules of Marketing and PR"에서 "보도자료는 단순한 언론 공지를 넘어, 직접적인 소비자 커뮤니케이션 도구로 진화했다"고 언급했습니다. 이는 보도자료가 단순히 언론을 위한 것이 아니라, 기업의 전반적인 마케팅 전략의 중요한 부분임을 시사합니다.
실제로, 2019년 Cision의 글로벌 미디어 현황 보고서에 따르면, 기자의 73%가 보도자료를 가장 선호하는 기업 커뮤니케이션 방식으로 꼽았습니다. 이는 보도자료가 여전히 기업과 언론을 연결하는 가장 효과적인 매개체임을 입증합니다.
그러나 많은 PR 전문가들이 효과적인 보도자료 작성에 어려움을 겪고 있습니다. Journal of Public Relations Research의 연구에 따르면, 보도자료의 약 70%가 언론에 의해 사용되지 않는 것으로 나타났습니다. 이는 뉴스 가치 있는 보도자료 작성 능력의 중요성을 강조합니다.
본 글에서는 이러한 도전을 극복하고 뉴스 가치 높은 보도자료를 작성하는 방법에 대해 상세히 다루고자 합니다. 글쓰기 능력은 선천적인 재능이 아닌 후천적 노력의 결과라는 점을 명심하십시오. 유명 작가들의 사례에서 볼 수 있듯이, 꾸준한 연습과 학습을 통해 누구나 탁월한 글쓰기 실력을 갖출 수 있습니다.
이제 보도자료 작성의 6가지 핵심 포인트를 자세히 살펴보겠습니다. 이 가이드라인을 따르면, 여러분도 언론의 주목을 받는 효과적인 보도자료를 작성할 수 있을 것입니다.
1.뉴스의 씨앗 찾기: 일상에서 발견하는 보도자료 소재
보도자료의 첫 단계는 무엇에 대해 쓸 것인지 정하는 것입니다. 놀랍게도 기사거리는 우리 주변 가까이에 있어요. 신제품 출시, 회사의 성과, 직원이나 기업의 수상 소식 등 언뜻 보기에 평범해 보이는 일들도 훌륭한 보도자료 소재가 될 수 있습니다.
특히 온라인 시대에는 작은 소식도 충분히 뉴스가 될 수 있습니다. 예전에는 뉴스로 여겨지지 않았던 일상적인 이야기들이 이제는 인터넷에서 큰 관심을 받기도 합니다. 따라서 일상에서 더 예민하게 뉴스거리를 포착하는 능력이 중요해졌죠.
사내 행사, 기부 활동, 새로운 거래처 발굴 등 회사에서 일어나는 모든 일들이 보도자료의 소재가 될 수 있습니다. 때로는 직접 보도자료용 정보를 만들어낼 수도 있어요. 예를 들어, 고객 대상 설문조사를 실시하거나 판매 데이터를 분석해 흥미로운 통계를 도출할 수 있습니다.
온라인 쇼핑몰을 운영한다면 구매 고객 데이터를 분석해 "플랫슈즈 판매량이 전년 동기 대비 55% 이상 증가했다"와 같은 흥미로운 정보를 만들어낼 수 있겠죠. 이런 내용은 패션 관련 매체에서 충분히 관심을 가질 만한 뉴스거리입니다.
2.첫인상의 힘: 강력한 리드로 시선 사로잡기
보도자료는 정보를 전달하는 글이에요. 따라서 3인칭 형식으로 짧고 간결하게 원하는 메시지를 전달해야 합니다. 신문 기사와 마찬가지로 '리드', 즉 첫 문장을 잘 쓰는 것이 매우 중요해요. 뉴스의 첫 문장을 잘 잡으면 글의 절반은 쓴 것이나 다름없답니다.
리드에서는 전체 내용을 잘 요약하면서도 독자의 시선을 사로잡을 수 있는 헤드라인을 써야 해요. 또한 첫 문장은 독자의 흥미를 불러일으켜야 합니다. 리드 문장 뒤에는 주장을 뒷받침할 만한 근거를 제시하는 '역피라미드형' 구조가 효과적입니다.
3.독자와의 소통: 명확하고 간결한 문장의 마법
보도자료는 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 핵심 내용을 먼저 제시하고, 불필요한 내용은 과감히 제거하세요. 또한 생생한 묘사와 구체적인 예시를 활용해 독자의 이해를 돕고 공감을 이끌어내는 것이 중요합니다.
간결함을 위해 한 문장은 20단어 이하로 작성하는 것을 목표로 하세요. 피동문보다는 능동문을 사용하고, 간단하고 명확한 단어를 선택하세요. 또한 구호체보다는 서술체를 사용하고, 문장 간 연결을 명확히 해야 합니다.
맞춤법과 띄어쓰기도 꼼꼼히 확인해야 해요. 작은 오류 하나가 전체 글의 신뢰도를 떨어뜨릴 수 있기 때문입니다.
4.신뢰의 기반 다지기: 정확성을 통한 보도자료의 가치 향상
아무리 잘 쓴 글이라도 사실 오류나 부정확한 정보가 포함되어 있다면 독자의 신뢰를 잃게 됩니다. 보도자료에서는 정확하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공하는 것이 가장 중요해요.
모든 정보는 출처를 명확히 제시하고, 꼼꼼히 사실 확인을 해야 합니다. 개인적인 의견이나 감정을 섞지 말고 객관적인 정보만을 전달하세요. 가능하다면 수치적 데이터를 활용해 내용을 뒷받침하고, 필요한 경우 관련 전문가의 의견을 인용하는 것도 좋습니다.
발표 직전까지 최신 정보를 반영하고 오류를 수정하는 것도 잊지 마세요. 여러 정보 출처를 활용해 교차 확인을 하고, 가능하다면 관련 분야 전문가에게 검토를 의뢰하는 것도 좋은 방법입니다.
5.적은 단어로 큰 임팩트: 짧은 문장의 효과적 활용법
기자들은 짧고 명료한 문장을 사용해 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 노력합니다. 보도자료도 마찬가지예요. 가능한 한 문장을 두 줄 이내로 작성하고, 한 문장에는 하나의 이야기만 담으세요.
길어진 문장은 적절한 곳에서 나누어 단문으로 만들고, 한 문장에 두 개 이상의 주어를 사용하지 않도록 주의하세요. 문장을 읽어보면서 자연스럽게 나눌 수 있는 곳을 찾아 문장을 분리하고, 불필요한 단어나 표현은 과감히 제거하세요.
6. 완벽을 향한 여정: 꼼꼼한 검토로 보도자료의 품격 높이기
마지막으로, 보도자료는 꼼꼼한 검토와 수정을 통해 완성도를 높여야 합니다. 오타, 문법 오류, 사실 오류 등을 철저히 제거하고, 독자의 이해를 돕기 위해 시각 자료를 활용하는 것도 좋은 방법이에요.
작성 후에는 잠시 시간을 두고 다시 읽어보세요. 시간이 지나면 글을 더 객관적으로 평가할 수 있답니다. 가능하다면 다른 사람에게 보도자료를 읽어달라고 하고 의견을 구하는 것도 좋아요. 문법 및 맞춤법 검사 도구를 활용하는 것도 도움이 됩니다.
시각 자료를 사용할 때는 명확하고 이해하기 쉽게 제작해야 해요. 복잡한 그래프나 차트보다는 간단하고 직관적인 이미지가 더 효과적일 수 있습니다.
이렇게 6가지 핵심 포인트를 잘 지키면 누구나 뉴스 가치 높은 보도자료를 작성할 수 있습니다. 하지만 이것이 끝이 아니에요. 글쓰기 실력은 계속된 연습과 피드백을 통해 향상됩니다.
그리고 매일 조금씩이라도 글을 쓰는 습관을 들이세요. 다양한 매체의 기사나 보도자료를 읽으면서 좋은 글의 특징을 파악하고, 자신의 글에 적용해보세요. 동료나 상사에게 피드백을 요청하고, 그들의 조언을 겸허히 받아들이세요. 또한 자신이 쓴 보도자료가 어떻게 활용되었는지 추적해보는 것도 좋습니다. 어떤 보도자료가 언론의 관심을 받았고, 어떤 것이 그렇지 못했는지 분석해보세요. 이를 통해 더 효과적인 보도자료 작성 방법을 터득할 수 있을 거예요.
마지막으로, 항상 독자의 입장에서 생각하세요. 여러분이 전하고자 하는 정보가 독자에게 어떤 의미가 있을지, 어떻게 하면 더 쉽고 명확하게 전달할 수 있을지 고민해보세요. 독자의 관심사와 니즈를 이해하고 그에 맞춰 글을 쓴다면, 자연스럽게 뉴스 가치 높은 보도자료를 작성할 수 있을 거예요.
보도자료 작성은 분명 쉬운 일은 아닙니다. 하지만 이런 노력과 연습을 통해 점차 실력이 향상되고, 결국에는 뉴스 가치 높은 보도자료를 쉽게 쓸 수 있게 될 거예요. 여러분의 노력이 훌륭한 결실을 맺기를 바랍니다. 항상 열정을 가지고 도전하세요!
