사업계획서 작성법_ 도식화
내 사업계획서는 왜 읽기 어려울까?
이번 포스팅은 읽기 힘든 사업계획서를 < 사업계획서 도식화 > 작업을 통해 좀 더 효율적으로 상대방을 이해시키는 방법에 대해서 알려드릴껀데요. 사업계획서를 작성할 때 막막하신 분들! 읽어보시면 분명 사업계획서 작성에 많은 도움 될꺼예요.
도식화 : 사물의 구조, 관계, 변화 상태 따위를 그림이나 양식으로 만듦
사업계획서의 문서작업,
여러분들은 어떻게 작성하시나요?
먼저 예시를 볼까요?
여러분들은 어떤 사업계획서가 눈에 더 잘 들어오나요?
여러분들이 작성하는 사업계획서는 대부분 왼쪽 사진처럼 글만 나열된 사진들입니다.
그렇다면 어떻게 문서작업을 효과적으로 할 수 있을까요?
중요한 것은 상대방에게 나의 문서가 한 눈에 들어올 수 있도록 작성하는 것입니다.
많은 사람들이 사업계획서를 작성할 때,
자신의 아이템조차도 제대로 설명하지 못하는 경우가 많습니다.
아니, 어떻게 자신의 아이템조차도 제대로 설명하지 못하는데
상대방을 설득시켜서 자신의 아이템을 어필할 수 있을까요?
나는 내 아이템을 상대방에게 정확하게 전달할 수 있다고 생각하시나요?
그렇다면 지금 당장 A4용지 한 장을 꺼내서 자신의 아이템을 도식화하여
오로지 A4 1장만으로 상대방에게 내 아이템을 이해할 수 있도록 그려보세요.
아이템이 잘 그려지나요?
어떻게 그려야할지 막막하지 않으신가요?
바로 그 기분이 상대방이 내 아이템에 관한 사업계획서를 보는 기분입니다.
스스로가 스스로의 아이템을 정리하지 못하는데
상대방이 자신의 아이템을 정리하고, 그 사람이 설득되길 바라는 건 큰 욕심입니다.
실제로 사업계획서를 보는 심사위원들은 하나같이 같은 생각을 합니다.
그래서, 이건 무슨 아이템이야? 그래서 하고싶은 말이 뭐야?
그렇다면 어떻게 해야할까요?
위에서 언급했지만, 바로 사업계획서를 도식화하면 됩니다.
처음엔 당연히 도식화작업이 어려울 수밖에 없습니다.
그렇다면 당신의 아이템을 한 문장으로 정리해보세요.
그냥 한 문장이 아닌, 상대방을 충분히 설득할 수 있는 한 문장으로 정리합니다.
작성이 잘 되셨나요?
무엇을 어떻게 써야하는지 막막하신가요?
그래도 작성이 되지 않는다면 이렇게 해보세요.
1. 내 아이템에 대해 모르는 사람을 찾아간다.
2. 아이템에 대해 한 마디로 설명한다.
3. 상대방에게 질문을 받고, 그에 대한 답변을 해준다.
4. 4~5번의 궁금증을 해결해 준다.
자, 이제 여러분의 아이템이 한 문장으로 정리가 되었습니다.
이게 무슨 정리냐고요?
상대방이 질문한 내용을 제외하고 내가 설명한 내용만 쭈욱 나열해보세요.
그리고 그 설명을 한 문장으로 정리해보세요.
어때요? 자신의 아이템이 명확하게 정리가 되셨나요?
상대방의 질문에 대한 답변은 대부분 비슷합니다.
1. 고객은 무엇을 원하는가?
2. 내 아이템은 어떤 아이템인가?
3. 그 아이템의 원리는 어떻게 되는가?
4. 이 아이템을 사용하면 얻는 이득은 무엇인가?
이제 다시 본론으로 들어가서,
그렇다면 내 사업계획서를 어떻게 도식화하여 상대방에 한 눈에 알아볼 수 있게 정리할 수 있을까요?
01. 그림을 활용하라
사람의 뇌는 0.2초만에 사업계획서 전체를 보고, 사업계획서를 판단합니다. 마치 첫인상처럼.
그렇기 때문에 그림을 통해 뇌에게 편안함을 안겨줘야하는데요,
도식화를 통해 뇌를 편하게 하고 한 눈에 내용이 들어올 수 있게 해야합니다.
또한, 사람의 뇌는 글보다 그림을 더 많이 기억할 수 있습니다.
그 기억용량은 글보다 그림이 100만배 더 크다고하는데요.
이처럼 상대방에게 내 사업계획서를 한 눈에, 오래 기억할 수 있게 하는 방법은 바로 그림을 사용하는 것입니다.
02. 표를 활용하라
같은 글이라도 표를 활용한다면 훨씬 깔끔하고 가독성 있으며 한 눈에 들어오게 할 수 있습니다.
쉽게 말해서 글을 '정리'하는 작업이라고 생각하면 표를 만드는 것이 어렵지 않아요.
03. 글을 나누어라
많은 분들이 자신의 생각을 정리하지 못하고 횡성수설 글을 작성하는데요,
그 글을 읽는 사람은 한번에 이해할 수 있을까요?
그렇기 때문에 자신의 아이템을 정확하게 구분하여 카테고리를 나누는 것이 좋습니다.
글을 나누는것 만으로도 엄청난 효과를 볼 수 있어요.
어떤가요? 감이 잡이시나요?
도식화에는 정답이 없습니다.
어떻게하면 내 아이템을 상대방에게
직관적으로 바로 전달할 수 있을까를 많이 고민해보세요.
이상으로 < 사업계획서 작성법_ 도식화 > 포스팅을 마치겠습니다.
사업계획서를 잘 쓰는 방법은 많이 써보는 것 입니다.
여러분들도 쓰기 힘들고 어려워도 포기하지마시고 도전해보시기 바랍니다.
감사합니다
사업계획서 작성이 어렵다면?!
고민하지 말고, 청년창업연구소를 찾아주세요.
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