사업계획서 대면심사 체크리스트 1 [담당자 사전질문]
안녕하세요.
(주)삼훈비즈랩 대표 정명훈입니다.
이제 2017년 상반기 정부지원사업들이 1차 접수 마감되면서 대면심사를 준비하시는 분들이 부쩍 늘어나셨는데요. 전화로 대면심사의 노하우를 물어보시는 분들이 많이 계셔서 그동안의 경험을 끄집어내어 글을 씁니다.
여러분.
대면심사는 스피치만 잘한다고 되는 것이 아닙니다. 지금 발성 연습하면 훨씬 더 나아지나요? 발성연습이 대면심사의 키 포인트일까요? 아닙니다. 정부지원사업 대면심사는 당연히 전략이 필요합니다. 저는 그 전략을 3가지로 분류하여 말씀드리고자 합니다. 먼저, 첫번째 글에서는 [담당자 사전질문] 에 관한 내용을 담을게요. (두번째, 세번째 글도 기대해주세요!)
[사업담당자에게 전화해서 확인하기]
이미 대면심사에 대한 정보를 이메일과 문자를 통해 안내받으셨겠지만, 우리 창업자들이 더 물어보아야 할 항목이 있습니다. (담당자분들께는 죄송....^^;; 하다는 말씀을 미리 전해요 ㅠㅠ : 문의전화 급증... 살짝 예상...)
1. 발표시간이 몇 분 주어지는지 정확하게 확인하라!
컨설팅을 하다 보면, 창업자의 대면심사 시간이 15분으로 주어졌다는 이야기를 듣는다. 하지만 여기서 15분이 발표시간만 15분인지, 질의응답 포함하여 15분인지 정확하게 안내를 받지 못한 경우도 보았다. 물론 해당 사업의 담당자로부터 발표시간 x분 + 질의응담 x분이라는 정확한 답변을 들었다면 괜찮지만, 그냥 대면심사 15분입니다!라는 안내를 받았다면 주저하지 말고, 바로 전화해야 한다. 발표시간 15분과 질의응답 포함 15분은 하늘과 땅 차이라는 것을 명심해야 한다.
2. 평가지표 공개 여부를 확인하라!
정부사업의 경우, 대부분 평가지표를 공개하는데 간혹 공개되지 않은 사업도 있다. 보통 창업자의 의지 및 열정, 아이템의 차별성, 시장성 및 비즈니스 모델, 사업화 가능성, 글로벌 수출전략 등 굵직한 항목을 중심으로 평가지표가 만들어진다. 문제는! 이 평가지표가 공개되었는지 정확하게 확인해야 한다. 만약 평가지표가 공개되지 않았다면, 사면 사업계획서 목차를 중심으로 순서대로 작성하는 것이 좋다.
평가지표를 확인하는 이유는 2가지인데, 첫 번째는 점수 비중이 높은 부분은 대면심사 자료를 제작할 때, 더 신경 쓰기 위해서이고, 두 번째는 평가지표의 순서대로 PT 목차를 구성하기 위해서다. 간혹, 사업계획서는 거기서 거기라고 큰소리치면서 평가지표를 확인하지 않는 사람도 있는데, 필자는 평가지표가 대면평가를 준비하는 데 있어서 가장 중요한 요소라고 본다.
3. 시제품을 별도로 챙겨가도 되는지 확인하라!
때때로 대면심사 자료 이외에는 어떤 자료나 시제품도 지참할 수 없는 사업들도 있다. 그럴 때면 개인적으로 참 아쉽다는 생각을 한다. 대면심사 자료보다는 실제 개발된 시제품을 보면 조금 더 이해가 빠를 텐데...! 아무튼 대면심사에서는 보여줄 수 있는 것은 다 보여줘야 한다.
그러니 담당자분께 시제품을 챙겨도 되는지 꼭꼭!! 확인하길 바란다.
4. 심사위원은 몇 명 참석하는지 확인하라!
보통은 공개되지 않지만, 담당자분에게 살포지 물어보면, 이번에는 몇 명의 심사위원이 참석하시는지 알려주기도 한다. 그렇다면 왜 심사위원의 수를 알아야 할까? 이유는 간단하다. 시제품 보여드리기 위해서다. 지난번 모 기관 창업 심사를 갔는데, 창업자가 본인의 아이템 VR을 3대 들고 왔었다. 그때 심사위원의 수는 6명. 어떤 상황이 진행되었는지는 상상해보기를.
내가 그동안 열심히 개발한 제품/ 서비스를 보여주고 시연하고 싶다면, 심사위원의 수를 확인하고, 가능하면 동시에 확인할 수 있도록 준비하는 것 또한 대면심사의 꿀팁!
5. 발표자료 제작 시, 페이지 수 제한 여부를 확인하라!
황금 주말임에도 불구하고 분명 지금도 대면심사 자료를 열심히 만들고 있는 대표님들이 있겠지만, 페이지 수 제한이 있는지 확인해보고 자료를 만드는 팀은 별로 없을 거다. 간혹! 발표시간과 동시에 페이지 수를 제한하는 경우도 있다. 아마도 발표시간에 비례해서 상당한 페이지의 자료 때문에 제한된 시간내에 충분히 발표하지 못한 창업자를 봐왔기 때문에 제한을 걸 수 도 있다.
따라서, 담당자분에게 발표시간과 더불어 발표자료 페이스 수 제한 여부를 꼭 확인해보길 바란다.
아무쪼록 정부과제 대면심사를 준비하고 계신 모든 분들에게 좋은 결과가 있기를 바라면서 [대면심사 체크리스트 1 _담당자 사전질문] 글을 마무리합니다!
읽어주셔서 감사합니다.
