안녕하세요!
(주)삼훈비즈랩 대표 정명훈입니다.
사업계획서 대면심사 체크리스트 두 번째 이야기입니다.
지난번에는 [담당자 사전 질문]이라는 주제로 글을 썼는데요~ 오늘은 발표자료에 대해 이야기하려고 합니다.
[참고] Ver1. 사업계획서 대면심사 체크리스트 (담당자 사전 질문)
대면심사에서 가장 중요한 것은 '시간'입니다. PT에 아무리 좋은 내용을 담아도 제한된 발표시간에 어필하지 못하면... 씁쓸하겠지요. 그러니 발표시간을 꼭 지킬 수 있는 PT를 제작해주세요!
더불어 발표자료는 반드시 평가지표를 기준으로 만들어야 합니다. 아직도 사업계획서는 '거기서 거기'라고 이야기하시는 몇몇 분들이 계신데요. 절대 거기서 거기 아닙니다.
아직도 스티븐 잡스의 방식?으로 PT 자료를 만드시는 분이 계신데요. 큰일 납니다. 이미지 한 장과 본인의 말발로 승부하겠다는... 무리수를 던지지 마세요. 객관적인 자료와 그동안 무엇을 준비했는지를 명확하게 보여주지 않으면 높은 점수를 받을 수 없습니다. 또! 글만 빼곡하게 작성된 PT도 보았는데요. 과연 제한된 시간 안에 심사위원분들이 이해할 수 있을까요? 절대 이해 못합니다. 심사위원은 아래 추천 비율을 좋아합니다^^
[추천 1] 텍스트 30% + 이미지 70%
[추천 2] 텍스트 50% + 이미지 50%
이상하게도 자료 작성을 완벽하게 작성했다고 생각했는데.. 오탈자는 나오더라고요. 본인은 절대 오탈자 못 잡아내요~ 그러니 팀원 또는 직원분에게 꼼꼼하게 다시 한번 체크해달라고 부탁하시기를 바랍니다. 사업계획서에서 오타는 신뢰로 직결되기 때문에 꼭 신경 써야 하는 부분입니다.
발표자료 열심히 만들고 저장했는데, 유료 폰트 또는 무료 폰트인데 다운로드하아야만 하는 폰트가 있습니다. 심사를 하다 보면 정말 많이 보는 경우인데요.
"앗! 폰트가 깨졌어요!!"
죄송하지만, 시간을 되돌릴 수는 없습니다. 그러니 파워포인트에서 글꼴 저장을 반드시 해주시고요. 저 같은 경우에는 PDF로 파일을 전환하여 저장하는 것을 추천드립니다.
한 가지 더!
동영상 재생을 할 경우, 사전에 담당자에게 영상 재생 가능 여부를 꼭 물어보시기 바랍니다.
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발표용 사업계획서를 기관 측에 전달했다고 하더라도 세상일 혹시 모릅니다. 그러니 본인 카톡, 본인 이메일, USB에 원본 PPT 파일과 PDF 파일을 꼭 별도로 저장해 주시기 바랍니다.
기관에서도 실수할 때가 있거든요. 사람이 하는 일이다 보니 실수는 어쩔 수 없이 일어난답니다. 예고 없이 사건이 발생될 때 남 탓을 하기보다, 미리 예측하고 대비하는 것이 옳습니다.
아셨죠? ^^
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[참고] 미안하지만, 당신의 사업계획서를 읽어야 할 의무는 없다
[참고] 나를 괴롭히는 사업계획서, 그래도 꼭 써야 하는 이유!
그럼, 오늘도 파이팅하시길 바래요!
감사합니다.