워크시트

1. 이름상자

- ctrl을 누르고 여러개의 셀을 선택한 경우 마지막 선택한 셀 주소가 표시된다.

- 셀이나 셀 범위에 이름을 정의해 놓은 경우 이름이 표시된다.

- 수식을 작성 중인 경우 최근 사용한 함수 목록이 표시된다

- 차트가 선택되어 있는 경우 차트 이름이 표시된다.

2. 상태표시줄

- 현재 작업 상태에 대한 기본적인 정보표시

- 매크로 기록 아이콘, 보기 바로가기 아이콘, 확대/축소 슬라이더 아이콘이 있다.

- 특정부분을 범위로 지정하면, 평균, 개수, 합계가 기본적으로 표시되지만 바로가기 메뉴에서 변경할 수 있다. (문자-개수)

3. 셀포인터의 이동

home: 해당 행의 A열로 이동

ctrl + home: A1 셀로 이동

enter: 아래쪽으로 이동

shift + enter: 위쪽으로 이동

ctrl + pgup: 현재 시트의 앞 시트로 이동 (왼쪽 시트)

ctrl + pgdn: 현재 시트의 뒷 시트로 이동(오른쪽 시트)

shift + f11: 시트삽입

shift: 연속된셀

ctrl: 떨어진 셀

4. 워크시트

- 연속된 여러개의 시트를 선택할 때에는 첫번째 시트를 선택하고 shift키를 누른 채 마지막 시트의 시트 탭을 클릭한다.

- 목록을 위한 단축키는 alt +아래방향키

5. 시트보호

- 말 그대로, 시트를 보호하는 것

즉, 입력된 데이터나 차트 등을 변경할 수 없도록 보호한다.

- 시트 보호는 셀 서식의 보호 탭에서 잠금 속성이 선택된 특정 시트만을 보호하는 것이다. (셀의 기본 설정은 잠금) -> 검토 - 변경내용 - 시트보호를 선택하면 효력 발생

- 시트보호 시 암호 설정 가능

- 시트보호 시 지정한 범위에 대하여 사용자의 수정을 허용 (기본적으로는 셀의 선택만 가능)

- 시트보호시 특정 셀의 내용마 수정 가능하도록 하려면 해당 셀의 셀서식에서 잠금 설정을 해제한다.

6. 통합문서보호

- 통합문서 보호는 시트의 삽입, 삭제, 이동, 숨기기, 이름바꾸기 등의 작업을 할 수 없도록 한다.

- 통합문서 보호시 암호 설정 가능

- 시트보호가 아니므로 통합문서보호를 하더라도 워크시트에 데이터 입력 및 편집에는 아무런 문제가 없다.

7. 통합 문서 공유

- 하나의 통합문서를 네트워크를 통해 여러 사람이 공동으로 작업할 수 있게 하는 기능

- 공유된 통합 문서는 제목표시줄에 [공유]라고 표시됨

- 공유된 통합 문서는 여러 사용자가 동시에 변경 및 병합할 수 있다

--> 다른 사용자가 문서의 내용을 변경했을 경우, 자동으로 변경된 셀에 메모 표시

- 통합문서 공유 시 데이터의 입력과 편집은 가능하나 그외 (병합된 셀, 차트, 조건부서식, 시나리오 등)에는 추가하거나 편집 불가

- 엑셀의 상위버전에서 작성된 공유 통합문서는 하위버전에서 사용 불가능

8. 틀고정

- 특정 행 또는 열을 고정시켜, 스크롤을 해도 계속 해당 행/열 표시되도록함

- 선택 된 셀의 왼쪽과 위쪽이 틀 고정됨

- 인쇄 시 적용 X

- 틀 고정 구분선은 지우고 새로 만들 때까지는 위치를 변경할 수 없다.

9. 나누기(창나누기)

- 데이터의 양이 많아 한 화면에 보기 어려운 경우, 서로 떨어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있다.

- 선택 된 셀의 왼쪽과 위쪽에 창 구분선이 표시된다.

- 인쇄시 적용 X

- 창 나누기 구분선은 드래그해서 분할된 영역을 변경할 수 있다.

10. 창

- 모두 정렬은 현재 열려있는 통합문서를 바둑판식, 계단식, 가로, 세로 등 4가지 형태로 배열한다.

- 숨기기는 현재 활성화된 통합문서 창을 보이지 않도록 숨긴다.

- 나누기를 클릭하면 워크시트를 최대 4개의 창으로 분할하여 멀리 떨어져 있는 여러 부분을 한번에 볼 수 있다.