데이터관리(1)

1. 정렬

- 숨겨진 행이나 열은 정렬에 포함되지 않는다

- 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있다.

- 정렬 기준은 최대 64개까지 지정 가능

- 기본적으로 위에서 아래로 정렬이 됨.

- 영숫자 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 문자 단위로 정렬된다.

* 정렬옵션

- 대/소문자 구분 가능

-방향- 위쪽에서 아래쪽(행단위): 열을 기준으로 정렬

- 왼쪽에서 오른쪽으로 (열단위): 행을 기준으로 정렬

* 정렬방식

- 오름차순: 1 4 2 3 -> 1 2 3 4

- 내림차순: 1 4 2 3 -> 4 3 2 1

- 오름차순: 숫자 -> 영문자(소문자 -> 대문자) -> 한글 -> 논리값 -> 오류값 -> 빈셀(공백)

- 내림차순: 오류값 -> 논리값 -> 한글 -> 영문지(대문자 -> 소문자) -> 숫자 -> 빈셀(공백)

tip) type(인수)

-순자:1

-텍스트:2

-논리값:4

-오류값:16

2. 필터

자동필터:

- 자동필터 목록 단추를 이용하여 쉽고 빠르게 필터 조건 설정

- 두 개 이상의 필드(열)에 조건이 설정된 경우 AND 조건으로 설정

고급필터:

- 자동필터에 비해 복잡한 조건을 사용할 때 사용

- 두 개 이상의 필드(열)에 AND나 OR으로 조건을 설정 가능

- 고급필터에 조건 작성 시 AND 조건은 같은 행, OR 조건은 다른 행에 작성

- 고급 필터 조건에 수식을 작성할 때 조건의 필드명은 원본 데이터의 필드명과 다르게 입력하거나 생략해야 한다.

만능문자 와일드카드

-?: 하나의 문자

-*: 여러문자

자동필터 vs 고급필터

1. 다른 위치에 결과를 표시할 때 사용

2. 원본 데이터의 목록 지정

3. 필터 조건이 입력된 범위 지정

4. 다른 장소에 복사를 선택한 경우 결과의 표시 위치 지정

자동필터 고급필터

여러필드에 대한 조건 And 조건만 사용 가능 and, or 조건 사용가능

추출대상 전체 필드원하는 특정 필드만 추출 가능

결과표시 원본 데이터에 표시 원본 데이터에 표시하거나 다른 장소에 표시할 수 있음

3. 부분합 [데이터] - [개요] - [부분합]

- 부분합을 작성하려면 기준이 되는 필드를 기준으로 먼저 오름차순이나 내림차순으로 정려랳야 한다.

- 부분합을 실행하면 그룹 단위로 윤곽이 설정되고, 윤곽 기호가 표시된다.

- 부분합을 작성하려면 첫 행에는 열 이름표가 있어야 하며, 그룹화할 항목을 기준으로 반드시 정렬해야 제대로 된 결과를 얻을 수 있다.

<윤곽기호>

- 부분합 작업 후 나타나는 기호로, 123,+,-와 같은 기호

- 부분합을 작성하면 그룹 단위로 윤곽이 설정되고 윤곽기호가 나타남

- 윤곽기호를 삭제할 수 있으며, 윤곽 기호를 삭헤하더라도 요약 정보는 그대로 남아있다.

- 윤곽기호는 최대 8개의 수준으로 윤곽을 설정할 수 있다.