[법무법인 김앤장 비서] 하는 일 및 역량 분석
25하 채용대비
안녕하세요? 하리하리입니다.
오늘은 25/12/1 마감하는 법무법인 김앤장 비서 자소서 작업에 도움이 될,
1) 비서가 주로 하는 일, 2) 1을 기반으로 필요한 역량에 대한 정리
이렇게 간략히 담아봤습니다.
도움이 되셨고, 유료작업까지 의뢰하시려고 하신다면,
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[법무법인 세종_비서 최종합격 후기]
법무법인 비서가 하는 역할
1. 문서 및 서류 관리(가장 핵심)
법률사무는 문서가 생명이라 문서 업무 비중이 매우 큽니다.
[주요 업무]
1) 소송 관련 서면 정리·파일링
2) 계약서, 합의서, 의견서 등 문서 작성 보조
3) 공문서 스캔·복사·정리
4) 사건 기록(증거자료·판결문 등) 체계적 관리
5) 등기·등록부등본·기업정보 등 자료 수집
2. 변호사 일정 및 커뮤니케이션 관리
법률 사무는 하나의 사건에 조사·의뢰인 미팅·기일 출석 등 일정이 많아 일정 관리가 중요합니다.
[주요 업무]
1) 변호사의 일정·기일 관리 및 조율
2) 의뢰인·법원·수사기관과의 전화 응대
3) 방문 일정 예약 및 회의 준비
4) 내·외부 커뮤니케이션 지원
3. 소송·사건 진행 지원
법무법인 비서는 기본적인 소송 절차를 파악하고 있어야 합니다.
[주요 업무]
1) 전자소송 시스템 접수·문서 업로드 보조
2) 송달서류 확인 및 변호사에게 전달
3) 사건 번호 및 기일 관리
4) 증거자료 취합 및 제출 준비
4. 고객 응대 및 사무실 운영 지원
작은 법무법인일수록 ‘사무실 운영 전반’을 담당하는 경우가 많습니다.
[주요 업무]
1) 내방 고객 응대, 기본 상담 연결
2) 사무실 환경 관리(비품 관리, 구매, 청구서 처리)
3) 비용 산정 및 기본 회계 보조(영수증·세금계산서 등)
4) 사건 수임 절차 보조(위임장·수임계약서 작성 지원)
5. 리서치 및 자료 조사(서포트 수준)
변호사가 요청할 경우, 간단한 법률 조사나 사례 리서치를 할 수 있습니다.
[주요 업무]
1) 판례·법령 검색
2) 사건 관련 기초 자료 조사
3) 뉴스·보도자료·기업정보 리서치
(정식 법률 자문은 변호사만 가능, 비서는 보조 역할에 한정)
6. 내부 운영 문서 및 행정업무
1) 견적서·계약서 템플릿 정리
2) 인사/총무성 지원
3) 회의록 작성
4) 각종 신고/행정 절차 보조
정리: 법무법인 비서는 “문서+일정+소송절차+고객응대”로 구성된 실무소화
문서 관리(35%) + 사건·기일 관리(25%) + 고객/전화 응대(20%) + 사무실 운영·행정(20%)
법무법인 규모에 따라 역할이 달라질 수 있습니다.
1) 대형 로펌: 역할이 세분화되어 비서는 문서·일정 등 특정 업무 중심
2) 중소형 법무법인: 경영·행정·회계까지 폭넓게 담당
법무법인 비서가 강조하면 좋을 역량
1. 법무법인 비서가 강조해야 할 핵심 역량(채용 관점)
법률업무는 반복적이면서도 정밀도가 높기 때문에, 일반 사무직과 구분되는 핵심 역량 6가지가 존재합니다.
(1) 정확성 Accuracy
1) 오탈자 없는 문서 관리
2) 기일(소송 날짜) 등 시간 관리 정확도
3) 전자소송 제출 실수 방지
(2) 기밀 유지 Confidentiality
1) 사건 정보·의뢰인 정보는 철저히 보안
2) 사무실 내부 커뮤니케이션에서도 신중함 필요
(3) 커뮤니케이션 능력 Communication
1) 변호사·의뢰인·수사기관·법원과의 전화 응대
2) 상황 전달의 정확성, 태도 안정성
(4) 문서 처리 역량 Documentation
1) 계약서·진술서·의견서 등 법률 문서 포맷 이해
2) 스캔·분류·증거자료 정리 능력
3) 한글/워드/엑셀 기본은 필수
(5) 우선순위 판단력 & 책임감
1) 여러 사건이 동시에 진행될 때 무엇을 먼저 처리해야 하는가 판단
2) 변호사 일정과 사건 기한에 맞춰 본인의 작업 우선순위 조정
(6) 고객 응대 능력 서비스 마인드
1) 예민한 사건 담당 의뢰인에게 안정감 있게 대응
2) 첫 인상·상담 연결·기본 안내 능력
<자기소개서 작성 가이드>
[지원 동기 — “왜 법무법인인가?”]
선발자 관점 포인트
1) 법률사무는 ‘기계적·반복적 업무 + 고정밀도’라는 특성이 있음
2) 즉, “흥미” 수준이 아니라 왜 이 환경을 좋아하고 잘 맞는지가 중요
구조 예시
1) 법률 사무 환경과 맞는 나의 성향 소개 → 꼼꼼함, 기록·정리 습관, 책임감, 기밀성 등
2) 이 성향이 실제로 발휘된 사례
3) 왜 법무법인 비서 업무가 나와 잘 맞는 직무인지 명확히 결론
예시 표현
1) “한 번 정리하면 누구나 빠르게 찾을 수 있는 구조로 문서를 체계화하는 것을 즐깁니다.”
2) “정확성과 기한 준수가 중요한 환경에서 강점을 발휘합니다.”
3) “문서·기일·의뢰인 커뮤니케이션의 조율을 제 역할이라 느낍니다.”
[직무 강점 — “비서로서 바로 투입 가능한 이유”]
주요 강점은 아래 4가지 중 본인에게 맞는 것을 선택하여 구체 사례로 풀면 좋습니다.
추천 강점
1) 문서·자료 정리 역량 → 계약서·판결문·증거자료 등을 구조화한 경험
2) 고객 응대 및 커뮤니케이션 능력 → 민원·상담·예민한 고객 관리 경험
3) 정확한 행정 처리 능력 → 일정관리·오탈자 제로·기한 관리
4) 기밀 유지 및 책임감 → 민감한 자료를 다룬 경험
작성 TIP
1) “열심히 했다” 대신 정확도·속도·절차 이해 같은 정량적 표현이 좋음
2) 예: “문서 200건을 범주화해 검색 시간을 5분 → 30초로 단축” / “누적 300명 이상의 고객을 응대하며 컴플레인 전환을 0건으로 유지”
갈등 해결/문제 해결 — “위기 상황에서의 태도”
법무팀에서 선호하는 유형은 아래입니다.
선호되는 행동
1) 감정 대응이 안정적
2) 의뢰인·변호사 사이에서 상황을 명확히 정리
3) 규정·절차에 기반한 합리적 해결
예시 전개
1) 갈등 상황 (민원, 일정 충돌, 급한 서류 누락 등)
2) 감정 개입 ↓, 사실 확인 ↑
3) 단계별 문제 해결(정리–대안–소통)
4) 결과
5) 내가 배운 태도(침착, 정확한 기록의 중요성 등)
입사 후 계획 — “법률사무에 익숙한 실무자”
강조 포인트
1) 전자소송 시스템 숙달
2) 사건 기록 체계 확립
3) 문서 템플릿·파일링 시스템 구축
4) 변호사 일정 보조 체계 확립
예시 표현
1) “3개월 내 전자소송/서면 제출 프로세스를 숙달하겠습니다.”
2) “변호사가 10초 안에 자료를 찾을 수 있는 정리 체계를 구축하겠습니다.”
실제 자기소개서 문장 템플릿(바로 가져다 쓸 수 있는 형태)
지원 동기 템플릿
저는 복잡한 정보를 구조화하고, 반복 업무에서도 정확성을 유지하는 환경에서 강점을 발휘합니다. 특히 문서와 기일 관리가 핵심인 법률 사무는 제 성향과 잘 맞는 업무라고 느꼈습니다.
직무 강점 템플릿
자료가 제 손을 거치면 누구나 빠르게 찾을 수 있는 형태로 정리되는 것을 목표로 합니다. 이전 업무에서 ○○문서 ○○건을 구조화하며 팀 전체의 검색 시간을 절반 이하로 줄인 경험이 있습니다.
갈등 해결 템플릿
예민한 상황일수록 감정이 아닌 사실을 기준으로 정리하는 것을 원칙으로 합니다. 민원 고객과의 갈등 상황에서 문제 원인을 문서·통화 기록으로 정확히 파악해 원만히 해결한 바 있습니다.
입사 후 포부 템플릿
입사 후에는 전자소송 절차와 법률 문서 포맷을 빠르게 숙달해 변호사님들이 사건 대응에만 집중할 수 있도록 하겠습니다.
위 내용(특히, 템플릿)들을 무조건 써야 붙고 그런 게 아닙니다. 앞뒤 맥락을 이해하고, 특히 선생님들이 갖고 있는 역량과 법무법인 비서 간 연관성을 찾아본 뒤, 이를 자소서에 선별적으로 녹이는 게 중요하다고 생각합니다.
추가 프로그램 안내
1. 면접 대비까지 함께!
-. 자소서뿐만 아니라 면접도 대비 가능합니다. 자소서는 글로, 면접은 말로 표현하는 것일 뿐, 본질적으로 다르지 않습니다.
-. 면접 준비가 필요하신 분들은 면접 컨설팅 안내 및 관련 브런치 콘텐츠를 참고해주세요.
2. 1년권/될 때까지: 무제한부터 점진적 Upgrade 가능
-. 1년권 및 타깃 기업이 될 때까지(섹터/커리어마스터) 무제한으로 함께하는 프로그램을 운영 중입니다.
-. 신입부터 경력이 쌓여도 해당 기업이 목표라면 끝까지 지원합니다.
3. 전자책 발간
-. 21년부터 다양한 플랫폼에서 판매된 전자책이 오픈놀에서 공식 런칭되었습니다.
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