2026 최저임금 10,320원 경리 실무 가이드
경리 담당자가 꼭 알아야 할 급여 관리 핵심 포인트
새해의 설렘도 잠시, 1월이 되면 경리 담당자의 책상 위엔 무거운 과제가 놓입니다. 고시된 최저임금 숫자는 단 하나지만, 그 숫자가 급여 대장에 녹아들며 만들어내는 업무의 양은 결코 가볍지 않기 때문이죠.
2026년 최저임금은 시급 10,320원, '만 원 시대'가 열렸습니다. 단순히 시급이 290원 오른 것으로 생각하기 쉽지만 실무자의 관점은 조금 더 입체적이어야 합니다. 4대보험 요율 인상부터 복리후생비 산입 범위까지, 자칫 실수하면 가산세나 노사 분쟁으로 이어질 수 있는 [2026년 급여 실무 오답노트]를 정리해 드립니다.
경리 담당자가 꼭 알아야 할 급여 관리 핵심 포인트인건비의 실질적 상승
시급 290원의 나비효과
2026년 최저시급을 월급으로 환산(주 40시간, 주휴수당 포함 209시간 기준)하면 2,156,880원입니다. 작년보다 약 6만 원이 올랐지만, 기업이 느끼는 체감 온도는 더 높습니다. 4대보험 요율이 동반 상승했기 때문입니다.
① 국민연금 요율 인상: 9.0% → 9.5% (약 0.5%p 인상)
② 건강보험 및 장기요양보험: 각각 7.19%, 0.9448%로 소폭 상승
월 급여 300만 원 근로자 기준, 사업주가 추가 부담해야 할 보험료만 매달 약 1만 원에 달합니다. 10명 규모의 사업장이라면 연간 수백만 원의 고정비가 추가되는 셈이죠.
1월 급여 작업 전, 급여 프로그램에 변경된 요율이 반영되었는지 반드시 확인하세요.
작은 설정 오류가 연말정산 시 과도한 정산금 청구로 이어질 수 있습니다.
수습 기간과 '단순 노무직'의 경계선
“수습 기간엔 90%만 줘도 된다”는 말을 공식처럼 쓰곤 하죠. 하지만 2026년에도 이 공식이 성립하려면 세 가지 깐깐한 조건을 통과해야 합니다.
① 계약 기간 1년 이상: 단기 계약직은 수습 감액이 불가합니다.
② 3개월 이내: 수습을 6개월로 계약했더라도 감액은 오직 첫 3개월까지만 가능합니다.
③ 단순 노무직 제외: 편의점 진열, 청소, 주방 보조 등 '단순 노무직'은 수습 여부와 상관없이 무조건 100%를 지급해야 합니다.
월 급여 300만 원 근로자 기준, 사업주가 추가 부담해야 할 보험료만 매달 약 1만 원에 달합니다. 10명 규모의 사업장이라면 연간 수백만 원의 고정비가 추가되는 셈이죠.
Q. 편의점인데 계산과 진열을 같이 하면요?
A. 주된 업무에 따라 판단합니다. 계산 업무가 포함된 ‘판매 종사자’라면 수습 감액이 가능할 수 있지만, 진열과 청소만 한다면 감액 시 최저임금법 위반이 됩니다.
복리후생비 산입
'현금'과 '현물'의 한 끗 차이
2024년부터 식대와 상여금이 최저임금에 100% 산입되면서 급여 설계가 유연해졌습니다. 하지만 여기서 가장 많이 하는 실수가 바로 ‘지급 방식’입니다.
■ 현금 식대는 포함 ⭕: 매달 통장에 찍히는 식대 20만 원은 최저임금 계산에 포함됩니다.
■ 현물 식사는 제외 ❌: 사내 식당 식권이나 기숙사 제공 등 ‘현물’은 최저임금 산입 범위에서 빠집니다.
■ 정기성 확인: 명절 상여금이나 성과급처럼 부정기적인 금액은 산입할 수 없습니다.
매월 정기적으로 지급되는 합계액이 최저임금 이상이어야 합니다.
필수 체크리스트
놓치면 가산세, 경리 업무 필수 체크리스트
숫자만큼 중요한 것이 바로 ‘법적 의무’입니다. 1월 급여 지급 전, 아래 리스트를 점검해 보세요.
경리 업무 필수 체크리스트정확한 급여 관리는 불필요한 노사 분쟁을 막고 회사의 재무 리스크를 관리하는 첫걸음입니다. 이번 1월, 단순히 숫자만 변경하는 것이 아니라 우리 회사의 급여 체계가 법적 테두리 안에서 건강하게 설계되었는지 다시 한번 검토해 보시길 바랍니다.
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