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계정을 잊어버리셨나요?

by 엘프화가 Apr 09. 2016

뽀모도로 테크닉

내 집중력을 위한 최강의 관리도구

MindMap은 생각을 시각화하고 머릿속에서 끄집어내는 역할이라면, TODO.txt는 할 일을 정의하고 관리합니다.

그리고, 이 TODO.txt의 할 일 리스트를 최고의 집중력을 발휘해서 마무리하게 해주는 것이 바로, 뽀모도로 테크닉입니다.

뽀모도로란?

뽀모도로란 1980년대 후반 '프란체스코 시릴로'(Francesco Cirillo)가 제안한 시간관리 기법입니다. 타이머를 이용해서 25분간 집중해서 일을 한 다음 5분간 휴식하는 걸 반복하는 방식입니다.

이름이 특이한데요,, '뽀모도로'는 이탈리아어로 토마토를 뜻한다고 합니다. 이 기법을 개발한 프란체스코 시릴로가 토마토 모양으로 생긴 요리용 타이머를 이용한 것에서 기반하고 있습니다.

이렇게 생긴 초시계입니다.

이탈리아 요리이름에도 뽀모도로가 들어가면 토마토로 만든 요리를 지칭한다고 하네요.

사용방법

사용방법은 간단하지만, 그 효과는 상당히 확실합니다.

기본 룰

우선 할 일과 예상 완료 시간을 정합니다. 30분 단위로 정하세요.

그리고 초시계를 켜서 재깍거리는 소리를 들으면서 일에 집중합니다.

이때는 한 가지 일에만 집중합니다. 동시에 2가지 일을 하지 않습니다.

중간에 이메일을 확인하거나, 전화를 받거나도 하지 않습니다. (뽀모도로 테크닉을 지원하는 앱 중에는 아예 휴대폰을 비행기 모드로 변경해주는 앱도 있습니다) 화장실도 참습니다. 누군가 말을 걸어도 '조금 있다가'라고 이야기합니다. 오로지 해야 할 것은 지금 하는 일과 '초시계 체크' 뿐입니다.

그렇게 집중해서 25분 동안 집중해서 일을 한 다음, 초시계를 끄고 5분간 휴식합니다. 무슨 일을 하고 있던 바로 휴식으로 들어갑니다. 정리를 하더라도 1분을 넘기지 마세요. 쉬는 시간 동안 앞서 왔던 메일이나 전화를 처리합니다. 잠깐 책을 봐도 되고, 검색하고 싶던 인터넷을 해도 되고, 화장실을 가도 되죠.

5분 휴식을 하면 다시 25분을 일하고, 5분을 쉽니다.

이걸 4번을 반복하면 2시간 정도가 흐릅니다. 그러면 30분~1시간을 쉬어줍니다.

다른 사람들과 커피를 한잔하며 수다를 떨어도 되고 집중력을 되찾기 위해 살짝 낮잠을 자도 되겠죠.

뽀모도로 테크닉에서는 25분+5분을 '1 뽀모'라고 하며,. 이를 늘려나갈수록 자신의 '집중하는 시간'이 늘어나는 것입니다. 이 뽀모가 하루에 몇 번 이루어지는지를 매일 기록하고, 검토하게 됩니다

흐름이 끊겼을 때

어쩔 수 없이 흐름이 끊고 다른 일을 해야 할 경우가 있습니다. 급작스러운 사고가 터져서 처리해야 하거나, 갑자기 뱃속이 요동을 쳐서 화장실을 가야 할 때가 있습니다. 이때는 초시계를 멈추고 다른 일을 합니다. 단, 이렇게 멈춘 뽀모도로는 1 뽀모로 치지 않습니다. 그 일을 끝낸 뒤, 잠시 휴식을 취하고 다시 25분부터 시작합니다.

배가 아프면 화장실은 가야 합니다.

자신을 방해한 내용을 기록

자신을 방해하는 요소는 외부에도 있지만 내부에도 있습니다.

'갑자기 무언가 검색하고 싶다거나' '사야 할 목록이 있다거나' '전화가 왔다거나'

하는 자잘하게 집중력을 방해하는 것들은 구석에 간단히 메모해두고 일에 집중합니다. 그리고 그런 식으로 몇 번 방해받았는지 체크해둡니다.

하루를 마감할 때 이 뽀모도로 방해 순간을 체크해나갑니다.

커...피..가 떨어졌어요.

일이 25분을 넘는 양일 경우

할 일이 25분을 넘길 때도 있습니다. 사실.... 보통 대부분의 일이 그렇습니다.

만약 1시간~2시간 정도일 때는 3~4 뽀모라고 미리 설정해둡니다.

그리고 25분->5분 을 반복하며 한 가지 일에 집중하면 됩니다.

만약, 3~6시간이라면? 이건 뽀모도로를 하기에는 너무 긴 시간입니다. 일단 관리가 안되죠.

이럴 때는 일을 좀 더 작은 단위로 쪼개 줍니다.(이는 GTD에서도 이야기하는 '프로젝트' 개념 이기도 합니다)

예를 들어 이 '뽀모도로 소개글 쓰기'의 경우 3시간 - 즉, 6 뽀모도로를 예상하였습니다.

이를 한 번에 하기는 어려우므로,

'뽀모도로 소개글 초고'

'뽀모도로 소개글 마무리'

'뽀모도로 이미지 정리하기'

나누어서 할 일 리스트를 만들어 진행하였습니다.

각각 1~2 뽀모면 충분하므로, 관리하기 편하며 예상치도 비슷하게 떨어집니다.

일을 마쳤는데 10분 정도가 남았을 경우

집중을 해서 예상보다 일이 빨리 끝났을 경우, 혹은 예상보다 길어서 10분 정도 더 일을 했을 경우 뽀모도로가 애매하게 남는 경우가 있습니다.

그럴 땐 지금 하고 있는 일을 처음부터 쭉 훑어보고, 빠지거나 추가할 부분은 없는지 꼼꼼히 살펴봅니다. 그러면 꼭 빠지거나 실수하는 부분을 찾게 되는데요, 이를 정리하면 대략 10분을 채우게 됩니다.

실수 안 할 것 같죠? 꼼꼼히 보면 틀려요.

이 10분은 다른 사람과 협업하게 되는 회사 업무에서는 상당히 중요합니다. 실수를 하게 되면 다시 자신의 일이 되거든요.

일이 25분이 안될 경우

일이 25분이 안 되는 일들도 있습니다. 이메일 답변하기나, 누구에게 연락을 한다거나, 파일을 전달한다거나 하는 자잘한 일들이죠.

이런 일들은? 모아서 25분을 만드는 경우도 있지만, 모으는 것도 일입니다.

또한 한 번에 한 가지 일에만 집중 하자.. 는 뽀모도로의 취지에 맞지 않아 추천하지는 않습니다.

저 같은 경우는 그냥 쉬는 시간 5분에 자잘하게 해치우는 편입니다.

뽀모도로가 전하는 기술.

뭔가 간단하네요. 너무 간단해서 의미를 이해하기 힘들 수도 있습니다.

이 뽀모도로가 전하는 개념은 아래와 같습니다.

25분. 한 가지 일에 집중하라

25분 집중력을 잃지 않는다는 것. 의외로 상당히 힘듭니다.

처음 하게 되면 이제 20분쯤 되었겠지?라고 생각하고 초시계를 보면 5분도 안지 날 때가 많습니다. '아직도 5분이야?'라고 놀라게 됩니다.

보통 그 타이밍이 자신이 '집중력'을 잃는 시간대입니다.

이 초시계를 통해 얼마나 자신이 집중을 못했었는지 확인할 수 있습니다.

의외로 방해하는 요소가 많다는 것도 놀랍습니다. 중간중간하는 자잘한 인터넷 검색이나, 이메일 답변하기, 옆사람과의 잡담 등등... 저 같은 경우 처음 뽀모도로를 시작하고 나에게 너무너무 방해가 많다는 걸 깨닫고 좌절감까지 느꼈었죠.

그리고, 그런 방해들을 최대한 막으면서 25분에 집중하다 보면 25분 동안 생각보다 엄청 많은 양을 할 수 있다는 걸 느끼게 됩니다. 당연합니다. 그동안 방해받은 것들을 하지 않고 집중만 했으니까요.

초시계가 59초를 남기면, 시간이 '얼마 안 남았네?'라고 라스트 스퍼트를 하게 되는데요, 의외로 그 짧은 시간 동안 많은 것을 하고 있는 스스로를 발견하게 됩니다. 정말 신기할 정도의 집중력을 발휘하게 됩니다.

소리를 통한 자기제어.

타이머 특유의 재깍거리는 소리는 자신이 다른 행동을 하고 있는 것을 상기시키고 원래 일로 돌아가게 하는 역할을 합니다. 시끄러워서, 집중에 방해될까 봐 끄시는 분들도 계신데, 되도록이면, 꼭 소리를 크게 들으면서 하시길 바랍니다. 25분 동안 그냥 집중하려 하지 마세요. 꼭 소리를 들으세요.

초시계의 재깍거리는 소리는 순간순간 놓치는 집중력을 되돌리는 강력한 도구입니다.

실제로 초시계 없이 집중하려고 하면, 어느새 다른 짓을 하고 있는 자신을 발견하게 됩니다. 그렇다고 초시계 없이는 아무것도 못하게 되는 부작용이 생기진 않을까 고민하진 마세요. 없이 했을 때는 단지 이전처럼 딴짓을 하는 자신을 발견할 뿐입니다.

그리고 작은 좌절감과 함께 초시계를 다시 켜게 됩니다.

재깍거리는 소리가 다른 사람에게 방해가 되는 게 걱정이라면, 앱+헤드폰을 사용하시면 됩니다. 이러면 음악과 같이 들을 수도 좋습니다. 다만, 음악소리에 묻히지 않게 하는 게 좋습니다.

충분히 쉬어라

뽀모도로는 25분을 일하고 5분을 쉬는 것을 강조합니다.

그리고 4번의 뽀모도로 다음에는 30분~1시간을 쉬라고 이야기합니다.

처음 뽀모도로를 접하게 되면 '이렇게 많이 쉬어도 될까?' 걱정이 될 정도입니다.

하지만, 뽀모도로의 방점은 일이 아니라 제대로 쉬는 것에 있습니다.

이러한 '쉼'에 대한 정의는 GTD에서 종종 일어나는 문제인 '할 일 치는 기계'가 되어 '번아웃' 되는 걸 막아주는 좋은 도구가 되기도 합니다. GTD로 인해 일에 치여 살고 있다면 뽀모도로는 꼭 추천하는 기법입니다.

사실 뽀모도로를 제대로 1번 하게 되면, 정말 엄청 피곤해집니다. 5분 쉬는 것도 부족할 지경입니다. 왜 4번을 하면 30분을 쉬라는지 납득이 갑니다. 대신 그만큼 집중력이 올라가고, 업무효율도 확실히 올라갑니다.

오히려 그동안 자신이 얼마나 허술하게 집중을 했는지 깨닫게 됩니다.

왜 굳이 집중하고 있는 상태에서 굳이 흐름을 끊어야 하는지 의아하게 여기게 될 수도 있습니다. 특히 디자이너나 개발자라면 한없이 몰입할 때의 기쁨을 알고 있는지라 거부감이 들 수도 있을 것입니다. 저도 처음에는 거부감이 들었거든요.

하지만 그때 쉬지 않으면? 1시간이고, 2시간이고 달리게 됩니다. 그리고 지치면

정줄을 잡을 때까지 쉬게 됩니다. 아니면 머리에 일을 단채로 집중 못한 채로 이것저것 하던가요. 그러면 시간은 참 잘 가지만 생각 외로 해낸 일은 없는 상태가 됩니다.

당장은 좋지만, 긴 시간을 생각해보면 오히려 효율은 떨어집니다.

뽀모도로는 이러한 방식을 바꿔서 집중해서 일하고, 푹 쉬 고를 반복할 수 있도록, 그래서 체력을 유지하면서 최고의 효율로 계속 작업을 할 수 있도록 안정적으로 만들어줍니다. 또한 자신이 얼마나 집중했는지 명확히 알 수 있는 지표가 되기도 합니다.

휴식은 중요합니다.

내가 얼마나 집중했는지 체크하고 관리하라.

뽀모도로는 시간의 정량화-일하는 25분과 쉬는 5분을 하나의 단위로 정량화하기 위한 도구이기도 합니다.

이게 없으면 '으아아아아~ 집중!' 그리고 '피곤하니 쉬자'로 하루를 보내게 됩니다. 뭔가 많은 일을 했지만, 자신이 얼마나 집중해서 얼마나 일을 했는지 알 수 있는 방법이 없습니다. 단지 자신의 믿음뿐입니다. (그나마 TODO.txt를 하면 TODO단위로 체크가 가능하니 좀 낫습니다. )

하지만, 뽀모도로를 시작하면 자신이 얼마나 집중했는지 명확히 체크할 수 있습니다. 하루를 마무리하며 자신이 한 뽀모도로의 횟수를 세어보면 명확히 알 수 있습니다. 저는 첫 뽀모는 단지 1개였습니다.^^; 30분도 집중 못한다는 점에 우울하기도 했었죠. 하지만 반복하자 의외로 집중할 수 없는 환경 걸 깨닫고, 점점 익숙해지면서 4 뽀모 이상을 하기도 하는 등, 집 중량이 늘어나게 되었습니다.

나만의 시간을 의미 있게 만들어주는 도구.

사실 뽀모도로는 다른 사람과 협업하거나, 의논하거나, 급한 회의가 치고 오는 등, 업무시간에는 쉽게 적용하기 어렵습니다. 사실 '팀장'이 '당장 이리 와요'라고 하면 '저 뽀모도로 합니다. 15분 기다려주세요'라고 용기 있게 이야기하기는 아무래도 힘들죠. 사실 뽀모도로 책에서는 권하긴 합니다. 주변의 동료의 방해는 15분을 미뤄도 된다고요. 하지만 상하관계가 명확한 우리나라에서는 아무래도 그러긴 힘들죠^^;;

저 역시 이래저래 회사에서는 2~4 뽀모도로. 즉 2시간 정도가 실질적으로 한계입니다.

하지만, 꼭 회사에서만 쓸 필요는 없습니다. GTD가 그렇지만 집에서도 할 일은 있으니까요. 혹은 퇴근해서 지하철 타는 시간이 30분 이상이라면 이때 써도 되겠죠.

오히려 뽀모도로는 나만의 시간을 만들 수 있을 때 그 시간의 효율을 최대화하기 위한 도구이기도 합니다. 저 역시 뽀모도로를 시작하면서 가장 좋았던 건 집에서 글을 더 많이, 더 잘 쓸 수 있었다는 점이었습니다.

(이러한 시간을 만드는 것은 미라클 모닝으로 가능합니다. 이건 나중에 또 소개해볼게요.)