타임스퀘어 : Part3(12:00~14:00)
시간을 사고파는 새로운 경제 시스템
PART 3 서문 : 생산성을 극대화하는 전략
“같은 1시간을 써도 성과가 달라지는 이유는 무엇인가?”
PART 1에서는 시간의 본질을 이해했고, PART 2에서는 시간을 효율적으로 다루는 방법을 배웠다. 이제는 단순히 시간을 "관리"하는 수준을 넘어 실질적인 성과를 창출하기 위한 방법을 이야기할 차례다.
많은 사람이 하루 종일 열심히 일하지만, 하루를 마무리할 때 성과보다는 피로감이 남는다. 그것은 노력이 부족해서가 아니라, 노력의 방향이 명확하지 않기 때문이다. 시간을 제대로 활용하려면 분명한 목표와 전략이 필요하다.
타임스퀘어 : PART 3의 목적은 명확하다.
같은 시간을 쓰더라도 결과를 몇 배로 키울 수 있는 전략을 전수하는 것이다.
지금부터 배우게 될 방법들은 당신의 삶에 즉시 적용될 수 있으며, 시간 투자 대비 성과를 극대화하는 경제적 사고법을 기반으로 하고 있다.
목표가 명확하면 불필요한 시간이 사라지고, 집중력이 명확하면 하루 24시간의 가치가 완전히 달라진다.
타임스퀘어 : PART 3을 마칠 때쯤 당신은 더 이상 시간에 쫓기지 않고, 시간을 스스로 설계하고 지배하는 사람이 되어 있을 것이다.
“이제 당신의 시간에 진정한 성과를 더할 때다.”
12:00 - 시간의 배수 효과 : 같은 1시간, 10배의 성과를 내는 법
모두에게 동일한 하루 24시간이 주어지지만, 그 시간이 만들어내는 결과는 결코 같지 않다. 누군가는 한 시간 안에 10배의 결과를 내지만, 또 다른 누군가는 비슷한 시간에도 성과 없이 하루를 흘려보낸다. 이 차이를 만드는 핵심이 바로 시간의 배수 효과(Time Multiplication Effect)*이다.
시간의 배수 효과는 같은 시간을 투자하더라도 창출할 수 있는 가치를 최대화하는 방법이다. 단지 바쁘게 일하는 것과는 다르다. 중요한 것은 ‘어떤 일’에 ‘언제’ 시간을 투자하는 것이다. 같은 1시간을 단순 반복 업무나 의미 없는 일에 쓰는 것과 핵심 업무, 즉 고부가가치 업무에 쓰는 것은 경제적 성과에서 근본적인 차이를 만들어낸다.
경제학에서 자원 배분(Resource Allocation)*은 핵심 개념 중 하나다. 기업이 자본을 효율적으로 투자하여 높은 수익을 창출하듯, 우리도 하루 중 가장 생산성이 높은 시간대(Golden Hour)를 가장 중요한 업무에 전략적으로 배분하여 성과를 극대화해야 한다. 이것이 바로 시간의 배수 효과를 만드는 경제적 원리다.
시간 배수 효과를 내기 위한 가장 효과적인 방법 중 하나는 ‘파레토 법칙(Pareto Principle)*’을 활용하는 것이다. 이 법칙에 따르면, 결과의 80%는 20%의 핵심 활동에서 발생한다. 따라서 하루 중 핵심 활동에 집중적으로 시간을 배치하면 최소한의 투자로 최대한의 성과를 얻을 수 있다.
매일 다음 세 가지 질문으로 시간을 점검해 보자.
1. 이 일은 나에게 가장 높은 가치를 창출하는가?
2. 이 업무는 지금 반드시 해야 하는가?
3. 다른 사람이 대신 처리할 수는 없는가?
이 질문을 매일 스스로 던지며, 당신의 1시간이 가지는 경제적 가치를 몇 배로 높여라.
⏳성공자의 시간 거래 : 마크 주커버그(Mark Zuckerberg)의 단순화 전략
페이스북의 창업자이자 CEO인 마크 주커버그는 시간의 배수 효과를 철저하게 실천하는 기업가다. 그는 "하루에 가장 중요한 일 두세 가지를 설정하고 그것만 집중적으로 처리한다"라고 밝혔다. 그는 업무 외 불필요한 결정을 최소화하기 위해 항상 같은 티셔츠와 청바지를 입는 ‘의사결정 피로(Decision Fatigue)*’ 방지 전략을 사용한다. 즉, 중요하지 않은 부분에서의 에너지 소비를 줄이고 핵심 결정에만 시간을 집중하여 생산성을 극대화한다. 이를 통해 같은 시간으로 남들보다 훨씬 큰 결과를 만들어낼 수 있었다.
■ Chrono Concepts
시간의 배수 효과는 같은 시간을 가장 가치 높은 일에 투자하여 더 큰 경제적 결과를 만드는 전략이다.
파레토 법칙을 활용하면 최소의 시간으로 최대의 결과를 창출하는 효율적 시간 배분이 가능하다.
생산성을 극대화시키는 실전 전략 - 시간의 배수 효과 활용하기
1단계. 핵심 업무를 위한 최적의 시간대 설정하기
모든 시간은 같은 가치를 지니지 않는다. 하루 중 당신의 집중력이 가장 높은 시간대(Golden Hour)를 파악해 가장 중요한 업무를 처리하라. 생산성이 높은 사람들은 자신에게 가장 효율적인 시간대를 정확히 알고 그 시간에 어려운 일이나 가장 중요한 결정을 내린다.
2단계. ‘시간 배칭(Time Batching)’ 전략으로 집중력 유지하기
비슷한 업무를 하나의 블록으로 묶어 처리하면 업무 간 전환 비용(Switching Cost)이 줄어든다. 예를 들어 이메일 답장이나 전화 업무, 보고서 작성처럼 유사한 업무는 하나의 블록에서 연속적으로 처리하여 집중력을 유지하라. 생산성은 크게 향상되고, 낭비되는 시간이 사라진다.
3단계. 에너지와 집중력을 위한 휴식 전략
짧은 휴식(Short Break)은 생산성의 적이 아니라 필수 조건이다. 50분 업무 후 10분 휴식과 같은 간단한 루틴을 적용해 업무 몰입도를 유지하라. 이는 뇌의 피로를 줄이고 장기적으로 지속 가능한 집중력을 유지하여, 결과적으로 시간 대비 성과를 극대화한다.
■ 주석
1) 시간의 배수 효과(Time Multiplication Effect)
주어진 동일한 시간에서 투입 대비 성과를 몇 배로 늘리는 경제적 시간 활용 전략
2) 자원 배분(Resource Allocation)
한정된 자원을 가장 효율적이고 수익성 높은 분야에 투자하여 최대 성과를 창출하는 경제학적 원칙
3) 파레토 법칙(Pareto Principle)
전체 성과의 80%는 핵심적인 20%의 활동에서 나온다는 경제학적 원리로, 효율성을 극대화하는 전략적 접근법
4) 의사결정 피로(Decision Fatigue)
사소한 결정이 많아질수록 중요한 결정을 내릴 때 효율성이 떨어지는 현상.
13:00 – 목표를 명확하게 설정하는 것이 시간을 절약하는 법
많은 사람이 열심히 일하지만 정작 성과가 없는 이유는 '명확한 목표 설정'이 부족하기 때문이다. 목표가 명확하지 않으면 우리의 시간과 에너지는 쉽게 낭비된다. 경제학적으로 볼 때, 명확한 목표 설정은 한정된 자원인 시간을 효율적으로 활용해 투자 수익률(ROI, Return On Investment)*을 극대화하는 최적의 방법이다.
명확한 목표를 설정하지 않으면 우리의 에너지와 시간이 여러 방향으로 분산되어 경제적 가치가 크게 하락한다. 이 상태를 경제적으로는 자원 낭비(Resource Waste)*라고 부른다. 반대로 목표가 명확하면 우리는 어떤 일이 가장 높은 가치를 창출하는지 빠르게 파악하고, 제한된 시간을 경제적으로 사용할 수 있다.
목표를 설정할 때 가장 효과적인 방법은 SMART 목표 설정법을 활용하는 것이다.
SMART 목표 설정의 실전 예시
Specific (구체적)
(×) 운동을 많이 하겠다.
(○) 매일 아침 7시에 헬스장에서 30분간 러닝머신 운동을 한다.
Measurable (측정 가능)
(×) 책을 많이 읽겠다.
(○) 이번 달 동안 자기 계발 서적을 최소 5권 읽는다.
Achievable (달성 가능)
(×) 1개월 안에 몸무게를 15kg 감량하겠다.
(○) 3개월 안에 몸무게를 5kg 감량한다.
Relevant (관련성)
(×) 업무능력을 높이기 위해 스페인어를 배우겠다.
(○) 업무상 해외 고객과의 소통 능력 향상을 위해 비즈니스 영어 과정을 수강한다.
Time-bound (시간제한)
(×) 자격증 시험에 합격하겠다.
(○) 올해 9월까지 공인중개사 자격증 시험에 합격한다.
SMART 목표 설정은 경제적 관점에서 시간 투자의 기회비용(Opportunity Cost)*을 최소화한다. 이 방법을 사용하면 어떤 일이 더 중요한지 명확히 파악할 수 있어 시간 낭비가 사라지고 성과가 극대화된다.
예를 들어, “판매 실적을 높인다”라는 모호한 목표 대신, “이번 분기 안에 판매 실적을 15% 증가시킨다”라는 SMART 목표를 설정하면 구체적인 전략을 세울 수 있고, 시간과 에너지를 명확하게 관리할 수 있다.
목표를 설정한 후엔 주기적으로 진도를 점검하고 성과를 측정하여 시간 낭비를 방지해야 한다. 명확한 목표 설정은 시간 투자 대비 성과를 획기적으로 개선하는 가장 확실한 전략이다.
⏳성공자의 시간 거래 : 브라이언 트레이시(Brian Tracy)의 ‘개구리부터 먹어라’ 전략
브라이언 트레이시는 세계적인 생산성 전문가로, 가장 중요하고 어렵지만 성과가 큰 일을 하루의 시작에 처리할 것을 강조한다. 그는 “하루에 해야 할 가장 힘든 일을 가장 먼저 처리하면 남은 하루의 모든 것이 쉬워진다”라고 말한다. 명확한 목표 설정으로 중요한 업무를 우선순위에 배치하여, 낭비되는 시간을 최소화하고 효율적으로 하루를 운영한다.
■ Chrono Concepts
명확한 목표 설정은 시간을 경제적으로 활용하는 핵심 전략이다.
SMART 목표는 시간 투자의 기회비용을 최소화하고 투자 수익률을 극대화한다.
생산성을 극대화시키는 실전 전략 - 명확한 목표 설정
1단계. 목표를 세울 때 ‘SMART 체크리스트’를 활용하라
모든 목표를 Specific(구체적), Measurable(측정 가능), Achievable(달성 가능), Relevant(관련성), Time-bound(시간제한)의 기준으로 설정하라. 이를 통해 목표 달성 과정에서의 혼란과 낭비되는 시간을 최소화할 수 있다.
2단계. 하루 시작 전 목표를 명확히 하라
하루를 시작하기 전에 반드시 우선순위가 높은 목표를 설정하고 하루 동안 집중할 수 있도록 한다. 이것은 시간 활용의 효율성을 높여 하루의 생산성을 극대화한다.
3단계. 하루 종료 전 목표 달성 여부를 반드시 점검하라
하루가 끝나기 전에 오늘 목표로 설정한 일을 얼마나 성취했는지 점검하고, 달성하지 못했다면 원인을 파악하라. 이 과정은 시간 낭비를 예방하고 다음 날 더 효율적인 계획을 세우는 데 도움이 된다.
■ 주석
1. 투자 수익률(ROI, Return On Investment)
투자한 자원 대비 얻을 수 있는 수익의 비율. 목표 설정 시 시간이 가진 경제적 가치를 극대화할 수 있는 핵심 지표
2. 자원 낭비(Resource Waste)
명확한 목표가 없어 자원이 비효율적으로 소비되는 현상
3. SMART 목표 설정
구체적(Specific), 측정 가능(Measurable), 달성 가능(Achievable), 관련성(Relevant), 시간제한(Time-bound)을 기준으로 목표를 설정하는 전략적 방법론
14:00 - 멀티태스킹의 함정과 싱글태스킹의 힘
멀티태스킹(Multitasking)*은 현대 사회에서 마치 능력 있는 사람의 상징처럼 여겨진다. 그러나 경제적 관점에서 바라보면, 멀티태스킹은 생산성을 크게 저하시키는 비효율적인 시간 활용 방식이다. 여러 업무를 동시에 처리하는 것처럼 보여도, 실제로는 생산성과 효율성이 급격히 떨어지는 ‘주의 전환 비용(Switching Cost)’*이 발생한다.
하버드 비즈니스 리뷰(HBR)의 연구에 따르면, 여러 업무 사이를 오갈 때마다 사람은 약 15~20분의 시간을 추가로 낭비하게 된다. 이것을 경제학적으로 표현하면 '비효율적인 자원 배분(Inefficient Resource Allocation)'이다. 결과적으로, 멀티태스킹을 하면 동일한 시간 대비 성과가 감소하며 업무의 품질도 떨어진다.
이와 반대로 싱글태스킹(Single-tasking)은 한 번에 하나의 업무에만 집중하는 방식으로, 경제적 효율성을 극대화하는 전략이다. 싱글태스킹은 몰입(Flow)*을 유발하여 같은 시간 대비 몇 배의 생산성을 창출한다. 심리학자인 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)는 자신의 연구에서 몰입 상태에서 업무 효율이 평균 5배에서 최대 10배까지 증가한다고 밝혔다. 이는 경제적으로 볼 때 시간 대비 높은 '투자 수익률(ROI)'*을 얻는 전략적 접근 방식이다.
결국, 가장 생산적인 시간 관리는 한 번에 한 가지 업무에만 집중하는 것이며, 이를 통해 효율성과 품질을 동시에 높일 수 있다.
⏳성공자의 시간 거래 : 칼 뉴포트(Cal Newport)의 '딥 워크(Deep Work)' 전략
생산성 전문가 칼 뉴포트는 저서 《딥 워크》에서 싱글태스킹의 힘을 강조하며 “산만함 없는 몰입 상태에서 단 하나의 업무에만 집중하면 몇 배의 성과를 얻을 수 있다”라고 설명한다. 그는 이메일과 소셜 미디어 알림을 완전히 차단하고 하루의 일정 시간은 오직 한 가지 핵심 업무에만 깊이 몰입한다. 이 방법을 통해 그는 단 몇 시간 안에 남들이 하루 종일 걸릴 일을 마친다.
■ Chrono Concepts
멀티태스킹은 생산성을 저하시키는 경제적으로 비효율적인 시간 사용 방식이다.
싱글태스킹과 몰입은 같은 시간을 투자해도 훨씬 더 높은 성과를 창출하는 경제적 전략이다.
생산성을 극대화시키는 실전 전략 - 싱글태스킹 활용
1단계. 업무 시작 전 산만함을 제거하라
이메일 알림, 휴대폰 메시지 등 집중을 방해하는 모든 요소를 차단하고 싱글태스킹 환경을 구축한다. 이것이 생산성 극대화를 위한 가장 기본적이자 경제적인 조치다.
2단계. 싱글태스킹 전용 시간을 확보하라
하루 중 최소 90분의 연속된 집중 시간을 정해, 이 시간에는 절대 다른 업무나 산만함이 침투하지 못하게 한다. 이 단순한 전략이 생산성을 몇 배로 끌어올릴 것이다.
3단계. 하루 업무를 ‘싱글태스킹 블록’으로 나누어 관리하라
하루 일과를 각 업무 단위로 명확히 나누고, 한 블록 내에서는 절대 다른 업무를 병행하지 말라. 이 전략적 접근을 통해 시간 낭비를 줄이고, 같은 시간으로 더 높은 성과를 창출할 수 있다.
■ 주석
1) 멀티태스킹(Multitasking)
동시에 여러 작업을 수행하는 방식으로, 업무 전환 시 집중력 저하와 시간 손실이 발생하는 비효율적 방식
2) 주의 전환 비용(Switching Cost)
한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 집중력을 다시 회복하기 위해 소비되는 경제적, 심리적 비용
3) 몰입(Flow)
한 가지 일에 깊이 집중하여 효율성이 극대화된 심리 상태. 같은 시간 대비 경제적 성과가 높다
4) 투자 수익률(ROI, Return On Investment)
투입된 자원 대비 산출되는 결과의 비율을 의미하며, 시간 관리에서도 핵심적인 경제적 지표이다
