법인등기부등본, '이거' 모르면
과태료 100% 냅니다
임원변경등기 하기 전 등기부등본부터 확인해보세요.
법인 등기부등본에 기입된 내용에서 수정사항이 발생하면 '변경등기'를 통해 수정해야 하는데요. 정해진 기한 내에 하지 않으면 보정 요청뿐만 아니라 최대 500만 원의 과태료가 부과될 수 있습니다.
그래서 오늘은 임원 변경등기 진행 전에 반드시 체크해야 할 3가지를 알려드리겠습니다.
1. 지금 법인설립 날짜를 확인하세요.
설립 후 3년이 지났다면 감사 사임, 대표이사 중임 등의 임원 변경등기를 진행해야 하는 타이밍입니다.
대표이사가 바뀌지 않아도 변경등기를 통해 중임을 신청해야 하며, 설립 당시 필요하여 지정한 감사는 사임하는 것을 추천드립니다.
감사를 포함한 임원 사임 시 필요한 서류는 위와 같습니다.
사임서, 개인 인감 증명서 2장, 법인 인감 도장 등 꽤 많은 준비가 필요해서 어느 정도 시간을 가지고 준비해야 합니다.
2. 사업 목적 추가되면 주주총회 특별 결의부터 하세요.
사업 목적이 변경되었다면 등기부등본은 물론 정관 수정과 주주총회 특별결의를 거쳐야만 하는데요. 이후, 사업자등록증까지 수정을 거쳐야 성공적으로 반영되므로 변경 발생일로부터 2주 내에 하는 것을 추천드립니다.
주주총회 특별결의는 자본금이 10억 이하일 경우 서면 결의서를 통해 생략할 수 있으니 다운로드해 두세요.
아래 3개의 서류를 챙겨 인감도장으로 날인 후, 스캔하여 PDF 파일로 저장하면 됩니다.
주주 전원의 서면 결의서
추가된 사업 목적이 기재된 정관
주주 명부
3. 대표이사의 주소지가 변경되었는지 확인하세요.
임원 변경등기를 진행할 때 대표이사 주소 변경등기가 되어 있지 않으면 보정이 나옵니다. 사업을 운영하는 바쁜 시기에 보정이 나오면 문제 내용을 처리 후 다시 신청해야해서 시간을 낭비하게 됩니다.
대표이사가 그동안 2번 이사를 했다면 2번 다 반영해 주어야 하며 이사 후 2주가 지났다면 과태료가 부과되므로 늦지 않게 신청하는 것이 중요하니 반드시 미리 체크하세요!
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