투두리스트가 더 이상 생산적이지 않는 이유
투두캘린더
일상에서 할 일을 정리하고 관리하는 데 있어 투두리스트는 오랜 시간 동안 많은 사람들에게 사랑받아왔습니다. 단순하고 직관적인 형태 덕분에 많은 사람들이 투두리스트를 통해 일정을 정리하고 목표를 달성하려고 노력해 왔죠. 그러나 어느 순간부터 투두리스트만으로는 생산성을 충분히 발휘하기 어려운 상황에 직면하는 경우가 많습니다. 이런 한계점을 느낀 사람들 사이에서 새로운 접근법이 필요하다는 목소리가 커지고 있습니다. 바로 투두리스트와 캘린더를 결합한 '투두캘린더'입니다.
투두리스트와 캘린더가 결합된 투두캘린더투두리스트의 한계점
투두리스트는 일상 업무와 할 일을 체계적으로 관리하기 위한 가장 전통적인 도구 중 하나입니다. 그러나 최근 들어 많은 사람들이 투두리스트만으로는 충분히 생산적이지 않다는 사실을 깨닫고 있습니다. 그 이유를 몇 가지로 나눠 설명해 보겠습니다.
1. 우선순위 설정의 어려움
투두리스트는 단순히 해야 할 일을 나열하는 방식이기 때문에 우선순위를 설정하는 것이 어렵습니다. 긴급한 일과 중요하지만 급하지 않은 일 사이에서 균형을 맞추기 힘들어집니다. 단순히 리스트에 적혀있다고 해서 모든 일이 동일한 중요도를 갖는 것은 아니기 때문입니다.
2. 일정 관리의 어려움
투두리스트는 '무엇을 해야 하는지'에 집중되어 있지만, '언제 해야 하는지'에 대한 정보는 부족합니다. 하루에도 여러 미팅을 진행하고 그 사이에 개인 업무들을 처리해야 하는 현실에서 투두리스트의 일정 관리 부재는 많은 사람들이 일정 안에서 해야 할 일을 끝마치는 데 어려움을 겪게 만듭니다.
3. 업무 맥락 결여
모두가 각자의 일정을 갖고 있듯이 각자의 업무에도 맥락과 내러티브가 있습니다. 그러나 투두리스트는 이러한 맥락을 제공하지 않기 때문에 각 활동 간에 연결점을 찾기가 힘들어집니다. 일의 흐름과 전반적인 그림을 보지 못하게 되는 것이죠.
4. 현실과의 괴리
투두리스트는 이상적인 상황을 가정하고 만들어지곤 합니다. 하지만 실제로 업무를 수행하다 보면 예기치 않은 일이 발생하거나, 예상보다 시간이 더 걸리는 경우가 많습니다. 이러한 불확실성을 반영하지 못한다는 것이 투두리스트의 큰 문제점 중 하나입니다.
5. 동기 부여의 부족
투두리스트는 완료한 작업에 체크를 하거나 지우는 방식으로 성취감을 주려고 하지만, 큰 그림을 보지 못한 상태에서 작은 성취감만으로는 동기 부여가 지속되지 않습니다.
투두리스트와 캘린더의 결합: 투두캘린더의 장점
전통적인 투두리스트가 가지는 여러 한계를 극복하기 위한 방법으로 '투두리스트와 캘린더의 결합'이 제안되고 있습니다. 투두캘린더 시스템은 각 아이템의 중요도와 시간을 동시에 고려하여 생산성을 크게 향상할 수 있습니다.
1. 일정과 할 일을 동시에 관리
투두캘린더는 각 할 일을 특정 시간에 배치하는 타임블로킹을 활용하여 일정 관리의 문제를 해결합니다. 일정 속에서 해야 할 일의 시간을 명시적으로 지정함으로써, 모든 일의 중요도를 시간적인 관점에서 재평가할 수 있습니다.
2. 우선순위의 명확화
캘린더와 투두리스트가 결합되면 각 할 일의 우선순위를 명확하게 설정할 수 있습니다. 시간을 배치하는 과정에서 자연스럽게 어느 일이 더 중요한지 파악하게 되므로, 일의 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 저는 업무를 시작하자마자 정말 중요하고 긴급한 일들을 먼저 진행합니다. 주로 오전 시간에 중요하고 긴급한 업무를 처리함으로써 자연스럽게 우선순위를 투두캘린더에서 설정할 수 있습니다.
3. 유연한 계획 조정
캘린더는 일정을 유연하게 조정할 수 있는 장점이 있습니다. 예상치 못한 일이 발생하거나 시간이 더 필요하게 될 경우, 일정을 조정하여 새로운 계획을 세울 수 있습니다. 이는 투두리스트만 사용할 때보다 훨씬 더 현실적입니다.
캘린더에서 완료하지 못한 업무들은 드래그 앤 드롭으로 쉽고 유연하게 일정을 조정하며 업무 정리와 계획을 동시에 관리할 수 있습니다.
4. 높은 생산성과 효율성
캘린더에 할 일을 배치하면 일을 할 때마다 따로 계획을 세울 필요 없이 바로 실행할 수 있습니다. 매일 아침 오늘 해야 할 일을 캘린더에서 확인하고, 그에 맞춰 일정을 소화해 나가면 됩니다. 이는 업무 효율성을 크게 높여줍니다. 투두리스트를 작성하고 계획은 캘린더에서 따로 하는 불필요한 작업 없이 하나의 화면에서 모두 진행할 수 있습니다.
5. 성취감과 동기 부여
캘린더에 계획한 일정을 완료하면 명시적으로 하루 일정이 성공적으로 끝났다는 성취감을 느낄 수 있습니다. 이는 단순히 투두리스트의 항목을 지우는 것보다 더 큰 동기 부여를 제공합니다. 오늘 하루의 시간은 어떤 업무에 누구와 활용한 지 직관적인 캘린더에서 확인할 수 있고 하나씩 지워나가며 하루를 성취감 있게 마무리할 수 있기 때문입니다.
6. 종합적인 시각 제공
투두캘린더는 일의 전체적인 흐름과 큰 그림을 제공합니다. 주별, 월별 일정 속에서 해야 할 일을 파악하면 보다 체계적이고 전략적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 이를 통해 각 활동 간의 연결점을 발견하고, 더 나은 계획을 세울 수 있습니다.
결론
투두리스트는 할 일을 나열하는 데에는 유용하지만, 그것만으로는 일정 관리와 우선순위 설정, 생산성 향상에 한계가 있습니다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 투두리스트와 캘린더를 결합한 투두캘린더 시스템이 좋은 대안이 될 수 있습니다.
투두캘린더는 시간과 할 일을 동시에 관리하면서, 유연하게 계획을 조정하고, 높은 생산성과 효율성을 제공합니다. 또한 성취감을 높이고, 업무의 전체적인 흐름을 파악할 수 있는 장점을 가지고 있습니다. 이러한 요소들은 모두 더 나은 업무 관리와 높은 생산성을 위한 필수적인 조건들입니다.
따라서, 투두리스트만으로는 충분하지 않다고 느끼시는 분들께는 투두캘린더 시스템을 도입해 보시기를 추천드립니다. 이를 통해 보다 체계적이고 생산적인 업무 관리를 실현하시기를 바랍니다.
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