솔로프리너로 성공하기 위한 일정 관리 방법
솔로프리너(Solopreneur)는 혼자서 모든 비즈니스를 운영하는 사람을 말합니다. 단어 자체는 낯설게 느껴질 수 있지만 1인 사업가, 프리랜서, N잡러 등 솔로프리너를 지칭하는 말은 이전부터 존재해 왔습니다. 그러나 솔로프리너는 단순히 혼자 일하는 것을 넘어 독립성(independency)을 바탕으로 비즈니스를 구축하고 성장시키는 데 초점을 맞춥니다.
즉, 솔로프리너는 자신이 고용주이자 비즈니스의 모든 것을 관리하는 주체로서, 시스템을 구축하고 장기적인 성장 목표를 가지고 일하는 존재들입니다. 주로 자신이 만든 브랜드나 서비스를 통해 수익을 창출하는 경우가 많습니다. 반면에 프리랜서는 특정 프로젝트나 작업에 대해 클라이언트와 계약을 맺고 일하며, 클라이언트의 요구에 맞춰 서비스를 제공합니다.
따라서 가장 큰 차이는 솔로프리너는 자신의 비즈니스를 운영하고 시스템을 만드는 반면, 프리랜서는 고용주의 요구에 따라 일하는 점이라고 볼 수 있습니다.
솔로프리너의 함정
솔로프리너는 혼자서 모든 것을 책임지고 운영하기 때문에 일정 관리가 비즈니스의 성패를 좌우합니다. 그러나 솔로프리너가 쉽게 빠지는 함정이 있습니다. 회사 업무와 병행하며 나만의 비즈니스를 준비할 때에는 시간을 쪼개가면서 두 가지 역할을 바쁘게 수행하는 나를 발견합니다. 그래서 회사에서 나오기만 하면 더 많이 주어지는 시간을 활용해 생산성이 늘어날 것 같다는 착각을 합니다. 그러나 누군가가 마감 기한을 재촉하지도 않고, 최종 의사 결정권자가 내가 되어버린 달라진 환경 속에서 점점 더 일이 늘어지게 되는 경험을 하게 됩니다. 결국, 내가 계획적이었던 것이 아니라 시스템의 힘이라는 걸 깨닫는 데까지 오랜 시간이 걸리지 않습니다.
결국, 솔로프리너들에게는 하루 24시간을 어떻게 사용하느냐에 따라 나만의 마감일을 맞추고, 일을 확장하고, 새로운 프로젝트를 계획하는 능력이 결정됩니다. 일정 관리가 제대로 이루어지지 않으면 업무와 개인 일정 간 구분이 되지 않아 지치거나 느린 속도로 인해 중요한 기회를 놓칠 수 있으며, 이는 비즈니스에 치명적인 영향을 미칠 수 있습니다.
솔로프리너가 지켜야 할 일정 관리 방법
해야 할 일을 나만의 Inbox에 기록하고, Time Blocking으로 실행하기
솔로프리너로서 성공적인 비즈니스를 운영하기 위해서는 시간 관리가 핵심입니다. 모든 업무 기록을 캘린더에 블록 형태로 표시하여 각 업무에 투입되는 시간을 명확히 파악해야 합니다. 이렇게 하면 하루를 어떻게 보냈는지, 어떤 업무에 얼마나 시간을 투자했는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 중요한 업무보다 사소한 일에 더 많은 시간을 소비하고 있지는 않은지 점검할 수 있으며, 시간 낭비를 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다. Time Blocking은 업무 집중도를 높여주며, 생산성을 향상하는 데 큰 도움이 됩니다. 또한, 일정에 따라 업무를 수행함으로써 업무와 개인 생활의 균형을 유지할 수 있습니다. 계획된 시간에 따라 업무를 진행하면 불필요한 스트레스도 감소시키고, 목표 달성에 더 가까워질 수 있습니다.
프로젝트별 업무를 구분하여 표시해 두기
솔로프리너는 마케팅, 판매, 재무, 고객 서비스 등 다양한 업무를 혼자서 처리해야 합니다. 이러한 다양한 업무를 균형 있게 수행하기 위해서는 업무를 카테고리별로 명확히 구분하는 것이 중요합니다. 캘린더에 각 업무를 색상이나 태그로 분류하여 시각적으로 구분하면, 어느 한쪽에 치우치지 않고 모든 업무에 적절한 시간을 할당할 수 있습니다.
예를 들어, 일주일 중 이틀을 마케팅 업무에만 사용하게 되면 다른 중요한 업무가 소홀해질 수 있습니다. 시각적으로 업무 분포를 확인함으로써 편향된 업무 배분을 방지하고, 전반적인 비즈니스 운영의 균형을 유지할 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 높이고, 다양한 영역에서의 성과를 고르게 향상하는 데 도움이 됩니다.
기록한 내용을 바탕으로 리뷰하기
자신의 업무 진행 상황과 성과를 주기적으로 리뷰하는 것은 솔로프리너에게 필수입니다. 기록해 둔 업무 내용을 바탕으로 자신이 정말로 중요한 일에 집중하고 있는지 점검해야 합니다. 이를 통해 비효율적인 업무나 불필요한 시간 소비를 발견하고 개선할 수 있습니다.
또한, 자신이 직접 하지 않아도 되는 업무나 다른 사람에게 위임할 수 있는 부분을 찾아내어 리소스를 최적화할 수 있습니다. 리뷰 과정에서 목표 달성 여부를 확인하고, 필요한 경우 전략을 수정하여 더욱 효과적인 비즈니스 운영이 가능합니다. 정기적인 리뷰(회고)는 자신의 성장과 비즈니스 발전을 촉진하는 중요한 도구입니다.
캘린더에 업무마다 기록해둔 노트는 리뷰하기 위한 최고의 재료가 됩니다. 이를 위해 업무를 마칠 때마다 실제로 걸린 시간에 맞게 조정해 두고, 예상과 다르게 흘러갔거나 계획을 했는데 실행하지 못한 경우에는 이를 하나하나 기록해 두는 것이 좋습니다.
업무를 완료하기 전 완료 조건, 밀린 이유 등에 대해 기록을 남겨두면, 정기적인 회고 재료로 사용할 수 있다결론
솔로프리너로서 일정 관리 방법을 이렇게 구축하는 첫 번째 이유는 각 업무당 소요되는 시간을 정확히 인지하는 데 있습니다. 온전히 모든 것을 계획하고, 책임지고 실행해야 하는 업무 환경에서 업무별 걸리는 시간을 파악할 수 있는 메타 인지를 갖추는 것은 하루를 성공적으로 설계하고, 생산적으로 보낼 수 있는 시작이 되기 때문입니다.
새로운 방법을 시도해 보면, 처음부터 잘 되지 않을 가능성이 큽니다. 또한, 계획 한대로 업무가 실행되지 않으면 계획을 세우는 것이 무의미해 보일 수도 있습니다. 그러나 솔로프리너는 누구에게도 피드백을 받을 수 없습니다. 이런 환경 속에서 자신에게 주는 피드백의 일종으로 기록된 업무들이 있다는 것은 성장의 원동력이 됩니다. 소개한 일정 관리 방법론들은 단순한 업무 관리 방법을 넘어 혼자 달릴 때 페이스메이커처럼 나의 속도를 인지하고 방향을 점검할 수 있게 해주는 파트너 역할을 해 줍니다.
솔로프리너는 무한한 자유가 주어지는 만큼 막대한 책임을 지닌 존재입니다. 일정 관리를 통해 자신의 비즈니스를 효율적으로 운영하고, 지속적인 성장을 이끌어 내도록 관리하는 것은 솔로프리너로서 성공하기 위한 필수 조건이 될 것입니다.
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