모두싸인 [근로계약] 고객 이용 사례
야놀자, 원더플레이스, 코드스테이츠,리드커리어가 말하는 모두싸인
근로･연봉 계약은 모두싸인 !
지금부터 내년 초 까지 근로계약, 연봉계약 체결시즌으로 대부분의 회사가 분주할 것 같습니다. 내년에도 최저임금이 인상되기 때문에, 기존 근로자의 경우에도 근로계약서 재작성이 반드시 필요하게 되었습니다. 적게는 수십명, 많게는 수백, 수천명에 이르는 직원분들과 일일이 근로계약서를 재작성하는 일은 만만치 않습니다. 근로계약, 연봉계약을 비롯해 회사에서 발생하는 각종 계약에는 많은 시간과 비용이 필요하죠. 이런 업무 비용을 절감하기 위해 많은 기업 및 기관에서 모두싸인을 이용중에 계십니다. 오늘은 그 중에서도 근로계약, 연봉계약 업무에 모두싸인을 이용 중인 고객 사례를 정리해서 알려드리고자 합니다. 근로계약, 연봉계약 업무에 모두싸인을 이용함으로써 기업에 실제로 어떤 변화와 업무 비용 절감이 있었는지, 그간 모두싸인이 직접 만나뵈었던 소중한 모두싸인의 근로계약 고객 이용 사례를 한번에 알려드릴게요!
대한민국 대표 종합 숙박・여행・여가 플랫폼 '야놀자'
야놀자는 국내 최다 숙박 정보, 국내 최다 가입자, 국내 최다 제휴점을 보유한 대한민국 대표 종합 숙박 ・ 여행 ・ 여가 플랫폼 으로서 대한민국 여가산업을 선도하고 있습니다. 야놀자의 채용, 인사업무를 담당하는 피플파트너실에서 모두싸인을 이용하고 있는데요. 모두싸인 도입 이후, 기존 근로계약, 연봉계약 업무에서 발생했던 계약 체결 지연, 계약서 보관 및 관리의 문제 등 거의 대부분의 문제를 한번에 해결했습니다.
모두싸인 도입 이전까지 야놀자의 모든 근로계약, 연봉계약은 직원분들과 대면해서 서면 근로계약서, 연봉계약서를 작성했다고 합니다. 이로 인해 근로계약서의 내용이 잘못 기재된 경우도 있었고, 근로계약서 작성 시기가 지연되는 경우도 많았다고 말씀해주셨어요. 야놀자가 빠르게 성장하면서 직원분들 또한 대폭 늘어나게 되어, 많은 계약서의 관리를 위해 전자계약 도입을 고려하게 되었는데 다른 전자계약 서비스와 비교했을 때 모두싸인의 서비스 사용성이 월등하게 편리해 도입을 확정하셨습니다. 모두싸인의 편리한 사용성은 근로계약 업무를 담당하는 피플파트너실 구성원들과 회사의 직원분들 모두를 번거롭지 않게 해줄 것 같았다는 확신을 가지셨다고 합니다.
실제로 야놀자에서 모두싸인을 도입한 이후의 가장 큰 장점은, 업무 시간의 절감이라고 말씀해주셨어요. 업무 시간이 크게 절감되면서, 업무 효율은 더욱 높아지셨다고 해요. 모두싸인을 이용하면서 피플파트너실 근로계약 업무 담당자님들은 근로계약서 작성 전 30분씩 설명할 필요가 없게 되었다고 하십니다. 영업 부서처럼 외근이 잦은 직원분들은 근로계약서, 연봉계약서 작성을 위해 본사로 직접 방문하실 필요가 없게 되어 회사와 직원분들 모두가 편리해지셨다고 해요. 마지막으로, 작성한 근로계약서는 모두싸인에 자동 저장되고 동시에 이메일로 전송되어서 더 이상 종이계약서를 파일에 넣고 캐비넷에 보관할 필요도 없어지셨대요. 또 크게 느꼈던 장점은 신규 입사자들의 계약서 작성이 지연되는 일도 더 이상 발생하지 않게 되었다고 말씀해주셨습니다.
대한민국 No.1 패션 편집 스토어 '원더플레이스'
국내 60여개 지점을 운영하고 있는 대한민국 No.1 라이프스타일 컨셉 스토어 원더플레이스, 원더플레이스는 인사총무팀에서 근로계약 업무에 모두싸인을 도입해 서면 근로계약에 수반되었던 시간과 비용, 근로계약서의 관리, 보안의 문제를 모두 해결했습니다. 전국 지점에 계신 직원분들과의 근로계약을 인사총무팀과 직원분들 모두 수월하게 체결하고 있는 원더플레이스의 모두싸인 이용사례를 알려드릴게요.
모두싸인 도입 이전, 원더플레이스는 각 지점의 매니저님들이 직원분들과 대면하여 근로계약을 진행하셨다고 합니다. 작성한 계약서를 등기 우편으로 본사에 보내고, 본사에서 취합하여 관리하는 형태가 많으셨다고 해요. 우편 배송 과정에서 계약서가 누락되는 경우도 많았고, 민감한 정보가 있는 문서인데 분실되어서 문제가 되는 경우가 종종 있었다고 말씀해주셨습니다. 인사총무팀 담당자님께서 계약 업무를 위해 우체국을 여러번 가야했고, 우체국에 가서도 필요한 내용 작성 후 순서 대기 하고.. 계약서를 보내는 날에는 하루의 반나절 정도의 외근이 당연한 것이었다고 합니다. 기존 근로계약 업무는 1건 처리 시 기본 1주일이 소요되었고, 본사와 각 지점에서 지출되는 비용 또한 만만치 않으셨다고 해요.
전국 지점에서 작성하는 근로계약서를 본사에서 일괄적으로 관리하는 것이 필요하셨는데, 특히 계약서가 분실되지 않고 본사에서 관리할 수 있는 것이 정말 중요하셨다고 합니다. 많은 전자계약 서비스 중, 모두싸인을 도입하신 이유는 신뢰할 수 있는 모두싸인의 고객사 레퍼런스를 언급해주셨어요. 같은 패션 업계를 포함해 정말 다양한 분야의 유명 기업들이 이용하고 있다는 것이 신뢰도를 높여주었다고 하셨습니다. 또한 계약 업무에 있어 꼭 필요한 기능에 집중한 점, 기존 업무 프로세스에서 많이 벗어나지 않으면서도 리스크 관리와 불필요한 리소스 낭비를 줄여주는 점에 만족하셨다고 말씀해주셨어요.
모두싸인 도입 이후, 원더플레이스는 1주일 걸리던 계약 업무 계약 1건 당 5분 내에 처리할 수 있게 되었고, 기존 서면계약의 문제였던 근로계약서 미작성건은 모두싸인 도입 이후로 단 1건도 발생하지 않았다고 하십니다. 각 매장의 근로계약 체결 여부를 한번에 알 수 있게 되었고, 모두싸인을 통해 시간과 비용 모두를 절감하게 되어 계약 업무 전체의 효율이 높아졌다고 말씀해주셨습니다.
대한민국 최초 프로그래밍 부트캠프 '코드스테이츠'
코드스테이츠는 프로그래밍을 제대로 배우고 싶은 분들, 소프트웨어 엔지니어로 새로운 직업을 시작하고 싶은 분들을 위한 국내 최초 코딩 부트캠프 프로그램입니다. 코드스테이츠는 회사 내외부의 계약을 모두 ‘모두싸인’으로 체결하고 있는데요. 회사 내부에서는 근로계약, 외부에서는 타사와 채용 협력 파트너십 계약과 학생들과 맺는 참가 동의서 등에 모두싸인을 이용하고 계십니다.
모두싸인 도입 이전, 코드스테이츠에서는 일일이 종이계약서를 통해 대면하여 계약을 체결 했다고 하셨습니다. 계약서 작성까지 이어지는 계약 업무의 절차가 번거롭기도 했고, 계약 체결을 꼭 만나서 해야하는지 의문이 생기셨다고 해요. 문서 관리 측면에서도 종이계약서는 비효율적이라는 것을 많이 느끼셨다고 하셨습니다.
코드스테이츠 대표님은 미국에 계셨을 때, 전자서명 서비스 Docusign을 통해 계약을 체결한 경험이 있으셨습니다. 한국에 돌아오신 이후에도 전자계약을 이용하고 싶었는데, 국내에서는 국내의 UI/UX 와 법률에 맞게 개발된 모두싸인이 더 좋을 것 같아 모두싸인을 도입하셨습니다.
모두싸인 도입 이후, 계약 체결을 위해 대면할 필요가 없어지니 업무 시간을 절감할 수 있었고 일일이 계약을 처리해야하는 번거로움이 사라졌다고 하셨습니다. 또한 모두싸인 도입으로 계약서 보관과 관리도 안전하고 편리해졌다고 하셨어요.
HR 아웃소싱 전문기업 '리드커리어'
리드커리어는 평균 10년 이상의 아웃소싱 경력을 갖춘 전문가들이 2015년 설립한 아웃소싱 전문기업입니다. 아웃소싱 업계 특성상, 근로계약을 가장 많이 또 자주 체결하게 되는데요, 리드커리어는 근로자 개인과 맺는 근로계약에 모두싸인을 이용하고 계십니다.
모두싸인 도입 이전, 리드커리어에서는 근로자 개인을 일일이직접 만나서 근로계약서를 작성하셨다고 합니다. 근로자의 근무지로 직접 찾아가 근로계약서를 상호 확인하고, 서명을 받는 방식으로 진행하셨다고 해요. 직접 대면 후 서면 근로계약서를 주고 받는 방식으로 근로계약을 체결하고 계셨습니다.
근로자를 전국 각지로 채용하는 아웃소싱업계의 특성상 근로계약을 체결하는데 많은 업무 비용이 지출될 수 밖에 없으셨을텐데요. 전자근로계약서의 장점을 알게된 후 여러 전자계약 서비스를 검토하시던 중, 기존 계약서 양식을 바로 업로드할 수 있고 휴대폰 본인인증도 제공하는 점에 모두싸인을 선택하셨다고 합니다. 무엇보다 다른 전자계약 서비스에 비해 간편한 사용성에 모두싸인을 도입하셨다고 말씀해주셨습니다.
모두싸인 도입 이후, 계약 체결을 위한 출장이 필요 없게 되어 시간의 낭비 없이 근로계약을 체결할 수 있게 되었고, 이로 인해 업무 효율이 높아졌다고 말씀해주셨습니다. 또한 모두싸인으로 근로계약서를 보관할 수 있고, 폴더 기능으로 계약서 관리까지 편리하게 할 수 있는 보관 및 관리의 편리함을 장점으로 꼽아주셨습니다. 무엇보다 시공간의 제약 없이, 언제 어디서나 계약을 체결할 수 있어서 가장 만족스러우셨다고 해요.
2020년 근로･연봉계약은 모두싸인으로 !
근로계약 또는 연봉계약 등의 계약 업무에 모두싸인을 이용 중인 기업의 사례를 알려드렸습니다. 숙박, 패션, IT 교육, 아웃소싱 등 다양한 업계에서 모두싸인을 이용하고 계신데요. 고객사 담당자님 모두가 모두싸인 전자계약 서비스의 장점으로 계약 업무에 들었던 시간과 비용의 절감, 계약서 보관 및 관리의 편리함을 말씀해주셨습니다. 업무 비용을 줄일 수 있는 서비스가 최고의 솔루션이 아닐까 생각합니다.
지금부터 내년 초, 늦게는 4월까지 연봉계약 갱신 시즌으로 분주하실 것 같아요. 최저임금 인상으로 인해 모든 근로자의 근로계약서 재작성 또한 빠르게 필요한 시점임은 분명합니다. 인사담당자님들은 매년 힘든 근로계약, 연봉계약 시즌. 이제는 간편 전자계약 서비스 모두싸인으로 기존 근로계약, 연봉계약 체결시 발생했던 모든 문제를 한번에 해결하세요. 정부가 직접 장려하는 전자근로계약은 모두싸인이 정답입니다. 국내 3만 1천여 기업 및 기관이 선택한 전자계약 서비스 모두싸인에서 지금 무료로 근로계약, 연봉계약을 체결하세요 !
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