1월입니다. 연말의 휴식도 잠깐이죠. 새롭게 일을 시작하는 마음으로 업무효율을 높이는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
(1) 명함 정리하기
서랍에 명함이 수북이 쌓여있나요? 1차로 명함을 빠르게 보면서 버려도 될 것들을 뺍니다. 그리고 남은 명함을 다시 한번 보면서 중요도 순으로 나눕니다. 보통 상/중/하로 나눕니다. '하'로 분류된 것은 다시 사용할 가능성이 적습니다. 상과 중으로 분류된 명함은 다시 업종이나 소속 등을 기준으로 나눕니다. 명함 관리 앱을 사용하는 것도 좋습니다.
(2) 자리 정리하기
깔끔한 자리는 업무의 집중도를 높입니다. 그리고 주위의 동료에게도 좋은 인상을 줄 수 있습니다. 하루 날을 정해 일찍 30분~1시간 일찍 출근해서 버릴 것을 버리고, 먼지를 물티슈로 깨끗이 닦아보세요. 기분도 좋아집니다.
(3) PC 정리하기
자리만큼 중요한 게 PC 혹은 노트북 내 자료를 정리하는 일입니다. PC의 성능 등 하드웨어도 업그레이드가 필요한지 살펴보세요. 도구의 성능은 대부분의 근무 시간에 영향을 미칩니다.
(4) 플래너 정하기
1년 동안 쓸 플래너를 정하는 것은 중요합니다. 개인의 특성상 모두 동일한 플래너를 쓸 필요는 없죠. 다이어리도 좋고, 앱도 좋습니다. 올해는 어떻게 일정을 관리하고, 중요한 내용을 저장할지 고민해봅시다.
(5) 월별, 분기별 구체적인 목표 세우기
사람들의 동기를 부여하는 방법 중 효과적인 것은 중단기 목표를 설정하는 것입니다. 하나씩 목표를 달성하면서 힘을 받고, 또다시 다음의 목표를 향해 뛰어갈 수 있기 때문이죠.