이해하기 쉽게 표현하기(1)

발표자료는 간결하고 명확해야 청중이 쉽게 이해할 수 있다. 하지만 실제 작업을 하다 보면 이게 말처럼 쉬운 게 아니다. 자신도 모르게 군더더기가 붙어서 글이 너덜너덜해지는 경우가 많다. 깔끔하게 이해되는 자료를 만들기 위해 필요한 몇 가지 원칙을 살펴보자.

중복을 걷어낸다

자료 초안을 만든 후 다시 읽어보면서 불필요한 중복을 없애야 한다. 간결한 표현으로 생동감 있고 빠르게 내용을 전달하자.

간결하게 바꾼 표현은 다음과 같다.

분명하게 표현한다

내용에 자신이 없을수록 표현이 애매해진다. 모호한 부분을 없애고 명확하게 표현하자.

아래와 같이 자신감 있게 바꿔보자.

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