수학 공부 잘하는 법4-시간관리(2)

우선순위 정하기

두 번째는 주어진 시간을 효율적으로 사용하는 것이야. 이게 사실 매우 매우 중요해. 공부뿐만 아니라 너의 인생 통틀어서 반드시 해나가야 하는 작업이지. 먼저 일에는 우선순위가 필요하다는 것을 알아보자.

성공하는 사람들의 7가지 법칙을 쓴 스티브 코비나 인간관계론으로 유명한 데일 카네기 등 수많은 자기계발 전문가는 시간 관리를 위해 일의 우선순위를 정해야 한다고 해. 지난 편지에서 중일이가 평상시에 하는 것들로 운동, 게임, 유튜브 시청, 수학 공부, 과제, 친구와의 만남, SNS  활동 등을 적었지? 시간은 한정되어 있는데 해야 할 일과 하고 싶은 일은 많다 보니 그날의 기분이나 컨디션에 따라 내키는 대로 하게 될 거야. 이 문제를 해결하기 위해서는 일 간에 우선순위를 정하는 게 필요해. 먼저 해야 할 것과 나중에 해야 할 것을 나누어서. 그러면 시간이 모자랄 때 적어도 우선순위에 있는 것들은 할 수 있을 거야. 

그럼, 우선순위를 어떻게 정하면 좋을까? 가장 유용하고 널리 쓰이는 방법은 긴급성과 중요성을 고려해 우선순위를 정하는 것이야. A4용지와 같은 백지를 긴급성과 중요성을 축으로 하여 4개의 면으로 나누면 돼. 1학년 때 좌표평면과 그래프 단원에서 사분면에 대해 배운 것 기억나니?^^ x축에 긴급성, y축에 중요성을 놓고, 사분면을 만들면 아래 그림처럼 되겠지?

x축인 긴급성이 적힌 축은 오른쪽으로 갈수록 더 긴급한 일들을 의미하고, y축인 중요성이 적힌 축은 위로 갈수록 더 중요한 일들을 의미해. 사분면이 준비되었으면 해야 할 일들을 다른 백지에 쭉 나열한 다음에 그것들을 하나씩 사분면에 배치하면 돼. 긴급하고 중요한 일들은 제 1사분면에, 긴급하지는 않지만 중요한 일들은 제 2사분면에, 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일들은 제 3사분면에, 긴급하지만 중요하지는 않은 일들은 제 4사분면에. 각각의 일들이 긴급한지 중요한지를 따져 보는 행동이 쉽지는 않겠지만 매우 의미 있는 일이기 때문에 꼭 해보길 바라마.

  아래 예시는 선생님이 작성해 본 것이야. 

선생님의 예시를 참고하여 중일이도 너만의 사분면을 꼭 작성해보렴. 긴급성과 중요성에 따라 중일이가 하고 싶은 일, 해야 할 일을 직접 배치해보고, 실천해보기를 선생님이 숙제로 낼게.

이 사분면을 작성하다 보면 삶에 관한 매우 중요한 지혜를 배울 수 있어. 선생님도 이것에 대해 배웠을 때 정말 놀라워 했지. 그것은 바로 

‘우리는 긴급한 일을 처리하느라 우리의 소중한 시간 대부분을 소모한다.’

는 것이야. 제 1사분면과 제 4사분면에 해당하는 것들. 그중에서도 중요하지는 않지만, 긴급히 처리해야 한다고 생각해서 우리 에너지를 먼저 빼앗아 가는 제 4사분면에 적힌 것들을 경계해야지. 예를 들어, 갑작스럽게 걸려 온 전화, 이메일 답장, 갑작스러운 다른 사람의 부탁, 세금 고지서 납부, 가입해야 하는 웹사이트, 설치해야 하는 프로그램 등. 사실 시간뿐만 아니라 하루에 우리가 쓸 수 있는 에너지, 결정하는 능력, 의지력, 두뇌 능력 등은 양이 정해져 있다고 많은 연구에서 밝혀졌거든. 그런데 우선 순위를 따지지 않고 긴급한 일에 주요 에너지를 다 써버리면 정작 중요한 일을 할 때는 에너지가 남지 않게 될 거야. 효율도 떨어질 것이고.

우리 삶에서 정말 중요하지만 긴급해 보이지 않아서 관심을 못 받고 희생되는 것들, 제 2사분면에 있는 것들은 놓치기 쉬우므로 주의를 해야 해. 음…주의가 아니라 반드시 할 수 있도록 시간을 배정해야 해. 예를 들어, 건강한 식습관, 꾸준한 운동, 가족과의 관계, 오래 유지되어 온 친구와의 우정, 독서, 진로 탐색, 취미 생활 등. 지금 당장 급한 것은 아니어서 긴급한 것을 먼저 하느라 미루면 결국은 못 하게 되는 경우가 많거든. 그러면 나중에 반드시 후회하게 된단다. 

선생님도 일을 하다 보면 항상 긴급하다고 주장하는 일들이 자리를 비집고 들어오고, 그 일을 처리하다 보면 정작 중요한 일들은 못 하게 돼. 그래서 특단의 대책으로 모니터 밑에 노란 포스트잇을 붙여 놨어. 긴급성과 중요성의  2개 축이 그려진 심플한 그림. 긴급한 일의 홍수에 떠밀려 정신을 못 차릴 때 한 번씩 되돌아볼 수 있게^^

명심하렴. 항상 시간은 부족하기 때문에 일의 우선순위를 정해야 하는데 긴급성보다는 중요성에 맞춰서 우선순위를 정해야 한다는 사실을. 긴급하면서 중요한 것을 먼저 하고, 긴급하지는 않지만 중요한 것을 2번째에, 중요하지는 않지만 긴급한 것을 그다음에 해야 해. 그리고 긴급하지도 않고, 중요하지도 않은 일은 가급적 없애버림으로써 너의 절대적 시간을 확보하는 게 필요하지.