데드라인으로 시작하는 조직

시작 날짜가 아닌 종료 날짜를 기준으로 작업 일정을 설계하면 조직에 많은 이점을 제공할 수 있다. 조직이 종료 날짜에 중점을 두는 것을 선호하는 이유는 다음과 같다.

1. 명확한 마감일: 작업을 완료해야 하는 시점에 집중함으로써 관련된 모든 사람이 최종 마감일을 명확하게 이해할 수 있다. 이는 동기를 부여하고 기대치를 설정하며 작업이 무한정 지연되는 위험을 줄일 수 있다.

2. 우선순위 지정: 프로젝트 종료 날짜가 정의되어 있으면 작업 우선순위를 지정하기가 더 쉬워진다. 더 빨리 완료해야 하는 긴급하고 중요한 작업은 종료 날짜가 늦은 작업보다 먼저 처리된다.

3. 자원 할당: 작업을 완료해야 하는 시기를 알면 인적, 재정적, 물질적 자원을 효율적으로 할당하는 데 도움이 된다. 팀은 최대 워크로드에 대한 더 나은 계획을 세우고 지원을 할당하여 적시에 완료할 수 있다.

4. 지연 감소: 시작일은 종종 시작하는 날로 간주될 수 있으며 잠재적으로 지연으로 이어질 수 있다. 그러나 종료 날짜는 데드라인을 강조하여 팀이 더 빨리 시작하도록 유도한다.

5. 이정표 및 진행 상황 추적: 종료 날짜가 설정되면 해당 종료 날짜까지의 이정표를 설정하는 것이 더 쉽다. 이는 진행 상황을 추적하고 잠재적인 지연을 조기에 식별하며 작업이 뒤처지는 경우 전략을 조정하는 데 도움이 된다.

6. 책임성 향상: 팀 구성원은 지정된 종료 날짜 또는 그 이전에 서비스를 제공할 책임이 있다. 이러한 명확성은 팀 구성원 간의 더 나은 성과와 책임 수행으로 이어질 수 있다.

7. 시작 시간의 유연성: 종료 날짜를 강조하면 작업이 종료 날짜까지 완료되는 한 작업을 시작할 수 있는 시간에 고유한 유연성이 있다. 이는 여러 프로젝트나 작업을 처리하는 팀에 유용할 수 있다.

8. 버퍼 시간 허용: 작업이 종료 날짜 전에 완료되면 예상치 못한 문제를 해결하거나 다른 작업을 조기에 시작할 수 있는 버퍼 시간이 허용된다.

9. 역방향 계획 장려: 프로젝트 관리자는 종료 날짜를 염두에 둠으로써 무슨 일이 일어나야 하는지, 언제까지 종료 날짜부터 다시 작업할지 결정하는 역방향 계획에 참여할 수 있다. 이를 통해 보다 명확한 이벤트 및 종속성 순서를 제공할 수 있다.

10. 고객/이해관계자 관리: 고객이나 이해관계자가 결과물을 기다리는 경우 주로 완성된 제품을 언제 받게 될지에 대해 관심을 갖는다. 명확한 종료 날짜를 전달함으로써 조직은 기대치를 보다 효과적으로 설정하고 관리할 수 있다.

종료 날짜에 초점을 맞추는 것은 장점이 있지만 조직이 균형 잡힌 접근 방식을 갖는 것도 중요하다. 일부 프로젝트는 성격과 복잡성에 따라 시작일과 종료일 일정을 조합하여 이점을 얻을 수 있다. 항상 그렇듯이, 현재 진행 중인 작업이나 프로젝트의 특정 상황과 요구 사항에 따라 일정 관리 방식이 결정되어야 한다.