재택근무할 때 꼭 필요한 업무툴 활용법
재택근무 시 사내 메신저와 캘린더 활용법
by
Feb 18. 2022
재택근무할 때 꼭 필요한 업무툴 활용법
코로나로 인해 오피스가 아닌 재택에서 리모트 근무하는 것이 일상이 되어, 집 안에서도 빠르게 의사소통할 수 있는 업무툴 활용법을 소개합니다. 사내 메신저나 캘린더를 이렇게 활용하면 같은 공간에서 일하는 듯한 커뮤니케이션이 가능할 거예요!
1) 상태 메시지 수정하기
이동 중, 식사, 휴식, 오피스 근무, 재택근무 등 여러 업무 환경을 구분해 주세요.
리모트 근무 중에도 팀원들끼리 상황을 파악할 수 있도록 현재 상태에 따른 메시지를 설정해야 합니다.
채널톡 팀챗은 상태별로 시간 설정까지 할 수 있어요!
상태별 시간을 설정할 수 있는 팀챗 상태메시지2) 멘션과 스레드로 소통하기
업무별로 이야기를 나누어야 할 땐, 담당자들을 스레드에 멘션(@팀원이름)하면 참가자들끼리 이야기를 나눌 수 있어요.
이모지로 반응하면 더욱 빠르게 소통할 수 있어요!
담당자들끼리 업무 이야기가 가능한 팀챗 스레드 기능
빠른 커뮤니케이션이 가능한 팀챗 이모지 반응!3) 필터 검색으로 지난 업무 정보 찾기
지난 업무와 관련한 링크나 파일이 필요할 때는 '검색'기능을 추천해요.
채널톡 팀챗은 신규입사자라도 지난 업무에 관련한 모든 내용을 검색하고 볼 수 있습니다.
검색할 때 '필터'기능을 활용하면 작성자/날짜/대화방에 따라 더욱 자세하게 찾을 수 있어요.
필터로 검색이 가능한 채널톡 팀챗4) 중요 일정은 캘린더로 공유하기
캘린더에 일정을 공유해둔다면, 회의를 해야 할 때 담당자들 캘린더만 확인하고도 회의 스케줄을 잡을 수 있어요.
구글 캘린더 화면 예시