4. 기안문 작성 시 가장 중요한 점은?
앞서 설명드린 공문서와 사문서의 가장 큰 차이점을 기안문 작성 시 쉽게 알 수 있습니다. 즉, 형식적인 측면이 기안문에서 가장 잘 지켜줘야 합니다.
각 기관마다 가지고 있는 규정 중「사무관리규칙」,「문서관리규정」등 이와 유사한 명칭의 문서작성에 관련된 규정 내에 있는 내용을 준수하여 작성하시면 됩니다.
예를 들어, “문서의 본문이 끝나고 한자 띄우고 ‘끝’표시를 한다”라는 조항이 기관 문서관리규칙내 규정되어있을 것입니다.
여기서의 “본문”은 결재선이 있는 결문 바로 위 붙임 끝을 의미합니다. 만일 붙임이 없다면 본문의 마지막 문단을 의미하게 됩니다.
참고로 기안문은 두문, 본문, 결문으로 구성되며, 두문과 결문은 이미 정해져 있는 부분이 많으며, 새롭게 작성이 필요한 부분은 바로 본문 부분입니다.
“한자 띄우고”의 의미는 한글자판 스페이스(space)바를 두 번 누르면 됩니다. 그리고 “끝”이라고 표시를 하여야 합니다. 이는 다분히 형식적인 부분이므로 규정에 맞게 작성해주시면 됩니다.
p.s 위 내용이 포함된 공문서 작성에 대해 참고할만한 책으로 아래책을 참고할 수 있습니다.
https://kmong.com/self-marketing/339921/wX0k9exbJx