말레이시아 법인 설립 및 계좌 개설 (2022 new)
말레이시아 사업 진출을 위한 법인 설립 및 계좌 개설
말레이시아 사업 진출을 위한 법인 설립 및 계좌 개설
말레이시아는 간소한 설립 절차, 비교적 낮은 법인세율, 외국인 투자자 유치를 위한 다양한 규제 완화 정책, 상대적으로 낮은 임금의 숙련된 노동자, 산업 단지의 발달뿐만 아니라 기업 친화적인 환경과 우수한 인프라 기반 및 서비스 등의 다양한 장점으로 인해 전 세계 투자자들이 말레이시아에 진출하고 있다. 또한, 말레이시아는 2020년 세계은행(World Bank)이 발표한 사업하기 좋은 국가 세계 12위를 차지했다.
말레이시아에서 법인 설립 및 계좌 개설 이후 법인 운영 시의 조세제도에 대한 정보는 아래 링크 게시글에서 자세히 확인 가능하다.
말레이시아에서 법인을 설립하기로 마음먹었다면, 어떤 형태의 법인을 설립해야 하는지에 대해 많은 고민이 있을 것이다. 사업 확장을 위한 말레이시아 진출 형태 및 말레이시아 법인 설립 절차에 대해 알아보자.
외국 기업의 말레이시아 진출 형태
• 말레이시아 법인(Limited Company)
• 말레이시아 지사(Branch)
• 말레이시아 연락사무소(Representative office)
말레이시아 법인(Limited Company)
말레이시아의 현지 독립법인으로 한국의 일반 주식회사와 유사한 형태의 회사이다. 주주 수가 50인을 초과할 수 없고, 주식 및 사채 공모 및 예금 공모도 금지된다. 또한, 정관의 규정에 따라 주식 양도를 제한할 수 있다.
말레이시아 지사(Branch)
본사에 소속된 형태로 본사와 동일 업종으로 제한되며 법적 책임이 모회사로 확장되는 형태이다. 지사는 외국 회사로 간주하며, 지사 설립 등록 시 모회사의 자본금 규모에 따라 Stamp duty를 내야 한다.
말레이시아 연락사무소(Representative office)
연락 사무소는 본사에 소속된 형태로 회계나 감사의 의무가 없는 회사 설립 시 가장 단순한 형태이다. 연락 사무소 명의로 영업활동을 할 수 없으며, 한국 본사를 대신해서 사전 시장조사 및 판촉을 위한 제한적인 업무 활동만이 가능하다.
법인 설립 기본 조건
a. 최소 1인 이상의 현지 등기이사 임명 혹은 최소 1인 이상의 등기이사가 말레이시아에 상주해야 함
b. 최소 1인 이상의 개인 혹은 법인 주주 (개인의 경우 국적 제한 없으며, 18세 이상의 개인 / 해외법인이 100% 지분 소유 가능)
c. 최소 자본금 주주당 MYR1.00
d. 말레이시아 내 현지 등록주소지 필수 (사무실을 두지 않을 경우 회사 간사역의 주소지를 회사의 주소지로 등록 가능)
e. 모든 법인은 회사 간사 임명해야 하며, 회사 간사는 말레이시아 시민권자 혹은 영주권자여야 함
말레이시아 법인 설립 사전 절차
• 법인명 신청
모든 법인은 차별화되고 쉽게 찾을 수 있는 법인명으로 설정할 필요가 있으며, 첫 번째 단계로 선호하는 법인명을 선택하고 기업등록국(SSM) 또는 기업위원회(CCM)에서 사용 가능 여부를 확인해야 한다.
• 법인 설립
- 기업등록국(SSM)에 등기이사, 주주, 현지 등록주소지 등의 세부 정보를 포함한 법인 정보 제출
- 기업등록국(SSM)으로부터 승인받은 후 법인 설립 완료
법인 등기자료
법인 설립 완료 후 수령할 등기자료:
• Application of Registration of Company(Section 14) 법인 등기신청서
• Notification Appointment of the First Secretary(Section 58 & 236(2)) 첫 간사역 임명서
• Certificate of Incorporation (COI)(Section 17) 법인 설립증서
해외 직접 투자 신고
• 한국의 외국환관리법에 의거 한국의 국적을 가지고 계시는 분이 외국 법인 설립 혹은 지분 취득을 하셨을 경우 신고 필요
• 신고 시점은 말레이시아 법인의 자본금 송금 전에 사전 신고 접수가 되어야 하며, 미신고 시 외국환관리법 위반으로 외환 송금 및 입금 관련 제재 가능
• 한국 내 회계사, 세무사 혹은 한국 주거래 은행 해외직접투자팀에 상담 필수
말레이시아 법인계좌 개설 절차
말레이시아 현지 은행은 외국인 투자법인의 법인계좌 개설에 제한이 있어 안정성과 온라인 시스템이 잘 구현되어 있는 싱가포르계 은행 통해 개설하는 것이 좋다.
말레이시아의 대표 외국계 은행은 UOB, OCBC가 있으며, 100%의 외국인 투자기업의 계좌 개설을 진행하며 외화와 링깃 계좌 개설이 모두 가능하다. 온라인 뱅킹을 지원함으로 장소에 구애받지 않고 금융 거래할 수 있다. 계좌 개설을 위해 은행 담당자와의 인터뷰 진행을 해야 하며, 인터뷰 후 서류 제출이 완료된 시점을 기준으로 계좌 개설 결과 확인까지 평균 5 영업일 정도 소요된다. (최근 코로나19 상황에 의해 은행에 따라 한시적으로 비대면 계좌 개설 가능)
말레이시아 법인계좌 개설을 위한 필요 사항
법인계좌 개설 전 은행은 고객주의의무(Customer Due Diligence, CDD)를 수행하여 고객의 사업 배경을 파악하고자 한다. 다음은 은행에서 요구하는 기본 정보 및 서류들이다.
- 말레이시아에서 법인계좌 개설 목적 및 이유
- 업종
- 자금출처
- 등기이사의 이력서
- 사업 증빙 자료 (예: 홈페이지 주소, 인보이스 및 매출 계약서 등)
- 등기이사, 서명권자, 주요 지배자의 주소지증명서
- 등기이사, 서명권자, 주요 지배자의 여권 사본
- 법인설립증서
- 회사프로파일(Company profile)
- 정관
- 계좌 개설 이사회결의서
추가 확인 사항
* 등기이사 및 서명권자는 반드시 은행 인터뷰 차 말레이시아 방문 필요
* 계좌 개설은 은행 승인에 따름 (심사 기간 평균 1~2주 소요)
다음의 내용에 따라 은행 측 추가 질의가 있을 수 있음
- 등기이사/주주/주요지배자의 국적
- 법인 구조
- 업종 및 거래 특성
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